Optische tekenherkenning instellen en beheren in Microsoft Syntex
De OCR-service (Optical Character Recognition) voor Microsoft Syntex is ingesteld in de Microsoft 365-beheercentrum.
Voordat u de OCR-service kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. OCR wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.
U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot de Microsoft 365-beheercentrum en de OCR-service in te stellen.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt OCR automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites voor Microsoft Syntex.
De nalevingsbeheerder voor uw organisatie kan ook de OCR-instellingen voor uw tenant configureren voor beleid ter preventie van gegevensverlies in de Microsoft Purview-nalevingsportal.
De nalevingsbeheerder kan opgeven welke SharePoint-sites moeten worden opgenomen om gegevensverlies te voorkomen. Als er verschillende sites zijn opgegeven voor Syntex en preventie van gegevensverlies, wordt het maximum aantal sites ingeschakeld voor OCR. Er worden geen twee keer kosten in rekening gebracht voor verwerking.
Zie Meer informatie over optische tekenherkenning in Microsoft Purview voor meer informatie.
Volg deze stappen om te beheren op welke SharePoint-sites OCR is ingeschakeld voor Microsoft Syntex in de Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer Instellen in de Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer onder Bestanden en inhoudde optie Inhoudsprocessen automatiseren met Syntex.
Selecteer op de pagina Inhoudsprocessen automatiseren met Syntexde optie Ga naar Syntex-instellingen.
Selecteer op de pagina Syntex in de sectie Document & image servicesde optie Optische tekenherkenning.
In het deelvenster Optische tekenherkenning :
a. Kies de site of sites waarop deze service moet worden ingeschakeld.
b. Als u de toegang van gebruikers tot deze service wilt beperken, selecteert u onder Selecteer de SharePoint-bibliotheken waar u optische tekenherkenning wilt inschakelende optie Geen sites of Geselecteerde sites (maximaal 100). Volg de instructies om de sites te selecteren of een CSV-bestand met maximaal 100 sites te uploaden. Zorg ervoor dat u uw inhoudscentrumsite toevoegt als u deze wilt opnemen. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.
c. Selecteer Save.