Overzicht van Microsoft Syntex
Microsoft Syntex is een service voor het begrijpen, verwerken en naleven van inhoud die gebruikmaakt van intelligente documentverwerking, kunstmatige intelligentie (AI) en geavanceerde machine learning om documenten in uw SharePoint-bibliotheken automatisch en zorgvuldig te vinden, te organiseren en te classificeren.
Met Syntex kunt u uw op inhoud gebaseerde processen automatiseren door de informatie in uw zakelijke documenten vast te leggen en die informatie te transformeren naar werkkennis voor uw organisatie.
In plaats van te klikken en te sorteren door honderden of duizenden bestanden, extraheert, analyseert en categoriseert Syntex de gegevens voor u.
U kunt dieper ingaan op uw inhoud om deze echt te begrijpen en u kunt de informatie omzetten in zinvolle inzichten die uw organisatie kan gebruiken om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
Modellen
Inzicht in uw inhoud met Syntex begint met modellen. Met modellen kunt u documenten identificeren en classificeren die worden geüpload naar uw SharePoint-documentbibliotheken en vervolgens de informatie extraheren die u nodig hebt uit elk bestand.
In Syntex kunt u aangepaste modellen bouwen of vooraf gemaakte modellen gebruiken.
Het type model dat u kiest, is afhankelijk van de bestandstypen die u gebruikt, de indeling en structuur van de bestanden, de informatie die u wilt extraheren en waar u het model wilt toepassen.
Aangepaste modellen
U bouwt aangepaste modellen om inzicht te verkrijgen in de indeling van uw bestanden op basis van voorbeelddocumenten. De modellen leren zoeken naar de gegevens die u nodig hebt om uit vergelijkbare documenten te halen. Aangepaste modellen zijn onder andere:
- Ongestructureerde documentverwerking
- Documentverwerking in vrije vorm
- Gestructureerde documentverwerking
| Ongestructureerde documentverwerking |
Vrije documentverwerking |
Gestructureerde documentverwerking |
|---|---|---|
 |
 |
 |
| Gebruik dit aangepaste model om documenten automatisch te classificeren en er informatie uit te halen. Gebruik de tekstpatronen in voorbeelddocumenten om het model te trainen. Het meest geschikt voor Office-bestanden en automatische classificatie van bestanden. Meer informatie |
Gebruik dit aangepaste model om automatisch informatie uit ongestructureerde documenten te extraheren. Gebruik de patronen van de tekst of de indeling in voorbeelddocumenten om het model te trainen. Het meest geschikt voor een combinatie van tekst- en indelingsbehoeften. Meer informatie |
Gebruik dit aangepaste model om automatisch veld- en tabelwaarden te identificeren uit gestructureerde of semi-gestructureerde documenten, zoals formulieren. Geschikt voor de meeste talen en bestanden die formulierindelingen of tabellen bevatten. Meer informatie |
Vooraf gebouwde modellen
Als u geen aangepast model hoeft te maken, kunt u een vooraf samengesteld model gebruiken. Dit type model is vooraf getraind om vooraf gedefinieerde entiteiten uit algemene zakelijke bestanden te extraheren. Vooraf gemaakte modellen zijn onder andere:
| Factuurverwerking | Ontvangstbevestiging verwerken |
|---|---|
 |
 |
| Gebruik dit vooraf gemaakte model om tijd te besparen bij het verwerken van facturen. Automatisch belangrijke informatie extraheren die specifiek is voor facturen. Meer informatie |
Gebruik dit vooraf gemaakte model om tijd te besparen op ontvangstbewijzen voor verwerking. Automatisch belangrijke informatie extraheren die specifiek is voor uitgaven. Meer informatie |
Zie Overzicht van modeltypen in Microsoft Syntex voor meer informatie over aangepaste en vooraf samengestelde modellen.
Inhoudsassembly
Met Syntex kunt u moderne sjablonen maken op basis van de zakelijke documenten die u het meest gebruikt.
Vervolgens kunt u deze sjablonen gebruiken om automatisch nieuwe documenten te genereren met behulp van SharePoint-lijsten of gebruikersvermeldingen als gegevensbron.
Met dit proces kunt u automatisch standaard terugkerende zakelijke documenten genereren, zoals contracten, werkverklaringen, serviceovereenkomsten, toestemmingsbrieven en correspondentie. U kunt al deze taken sneller, consistenter en met minder fouten uitvoeren in Syntex.
Zie Documenten maken met behulp van inhoudsassembly in Microsoft Syntex voor meer informatie.
Geavanceerd zoeken in metagegevens
Met de geavanceerde functie voor het zoeken naar metagegevens in Syntex kunt u specifieke query's op basis van metagegevens uitvoeren op SharePoint-documentbibliotheken.
U kunt snellere, nauwkeurigere query's maken op basis van specifieke kolomwaarden voor metagegevens in plaats van alleen maar te zoeken naar trefwoorden.
Deze functie is handig wanneer u een specifiek stukje informatie hebt waarnaar u wilt zoeken, zoals wanneer een document voor het laatst is gewijzigd, een specifieke persoon die is gekoppeld aan een bestand of een specifiek bestandstype.
Zie Zoeken naar metagegevens in documentbibliotheken in Microsoft Syntex voor meer informatie.
Inhoudscompatibiliteit
Inzicht in uw inhoud zorgt voor een betere nalevingscontrole en verhoogt de beheer- en governanceopties voor al uw gegevens. Wanneer inhoud op de juiste manier is getagd en gelabeld, hebt u meer controle over uw gegevens en kunt u de regelgeving gemakkelijker volgen. Syntex helpt u naleving te garanderen door gebruik te maken van retentielabels en vertrouwelijkheidslabels om uw documenten te beheren.
Zie Een retentielabel toepassen op een model in Microsoft Syntex en Een vertrouwelijkheidslabel toepassen op een model in Microsoft Syntex voor meer informatie.
Premium taxonomieservices
Als u een of meer Syntex-licenties in uw organisatie hebt, kunt u de volgende aanvullende functies voor termenarchief voor beheerders inschakelen:
- Op SKOS gebaseerde termenset importeren, waarmee u een termenset kunt importeren met een SKOS-indeling.
Ondernemingsinhoudstypen pushen naar een hubsite, waardoor ze ook worden toegevoegd aan de gekoppelde sites en eventuele zojuist gemaakte lijsten of bibliotheken.
Termenarchiefrapporten, waarmee u inzicht krijgt in gepubliceerde termensets en het gebruik ervan in uw organisatie.
Scenario's en use-cases
Syntex kan uw organisatie helpen bij het automatiseren van bedrijfsprocessen, het verbeteren van de zoeknauwkeurigheid en het beheren van nalevingsrisico's.
Met AI-services en -mogelijkheden voor inhoud kunt u inhoudskennis en -classificatie rechtstreeks in de inhoudsbeheerstroom opbouwen.
Zie Scenario's en use cases voor Microsoft Syntex om ideeën te vragen over hoe u Syntex in uw organisatie kunt gebruiken.