Sjablonen beheren in 2007 Office-programma's en in 2010 Office-programma's

• Van toepassing op:

  Office 2010, Office 2007

Inleiding

Dit artikel beschrijft de verschillende typen en locaties van sjablonen in 2007 Microsoft Office-programma's en in 2010 Office-programma's. Daarnaast bevat dit artikel informatie over registerinstellingen die bepalen waar u aangepaste sjablonen vindt.

Meer informatie

2007 Office-programma's en 2010 Office-programma's slaan alle nieuwe aangepaste sjablonen op die u maakt. Een Microsoft Office-programma zoekt op een van de volgende locaties naar de sjablonen die bij dat programma horen:

• De bestandslocatie van de gebruikerssjablonen
• De bestandslocatie van werkgroepsjablonen
• De geadverteerde en geïnstalleerde bestandslocatie van sjablonen
• De bestandslocatie van sjablonen die niet op bestanden zijn gebaseerd

Bestandslocatie van gebruikerssjablonen

Nieuw gemaakte of gewijzigde sjablonen worden opgeslagen in een map in uw profielmap. De mappen die zich onder uw profiel bevinden, bevatten uw configuratievoorkeuren en -opties. Deze mappen bevatten alles wat nodig is voor een zwervend gebruikersprofiel.

Standaard worden bestanden met gebruikerssjablonen opgeslagen op de volgende locatie:

• In Windows XP: \Documents and Settings\<gebruikersnaam>\Application Data\Microsoft\Templates
• In Windows Vista of Windows 7: \Users\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Opmerking

U kunt de locatie van bestanden met gebruikerssjablonen wijzigen.

De locatie wijzigen waarin sjablonen worden opgeslagen

U kunt Microsoft Office Word gebruiken om de locatie te wijzigen waarin uw nieuwe sjablonen worden opgeslagen. Volg hiertoe de volgende stappen.

Opmerking

Als u Word 2007 of Word 2010 gebruikt om de locatie te wijzigen waarin uw nieuwe sjablonen worden opgeslagen, wijzigt u ook de locatie waarin alle 2007 Office-programmasjablonen of alle 2010 Office-programmasjablonen worden opgeslagen.

1. Start Word.

2. Als u Word 2007 gebruikt, klikt u op de Microsoft Office-knop en vervolgens op Word-opties.

   Als u Word 2010 of latere versies gebruikt, selecteert u Bestand>Opties.

3. Selecteer in het linkerdeelvenster Geavanceerd.

4. Selecteer onder AlgemeenBestandslocaties.

5. Selecteer Gebruikerssjablonen en selecteer vervolgens Wijzigen.

6. Wijzig in het dialoogvenster Locatie wijzigen de instelling in de lijst Mapnaam of de lijst Zoeken in naar de map waarin u uw nieuwe sjablonen wilt opslaan. Selecteer vervolgens OK.

7. Selecteer OK of Sluiten om het dialoogvenster Opties te sluiten.

Het gewijzigde pad wordt genoteerd in het Windows-register. Het pad wordt de volgende keer gebruikt dat u een nieuwe sjabloon wilt opslaan. Raadpleeg de sectie 'Wijzigingen in de instellingen van Windows-register voor de bestandslocatie van gebruikerssjablonen en voor de bestandslocatie van werkgroepsjablonen' voor meer informatie.

Opmerking

Uw netwerkbeheerder kan de locatie wijzigen waar uw nieuwe sjablonen worden opgeslagen met behulp van de beleidssjablonen die zijn meegeleverd met de 2007 Microsoft Office Resource Kit. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie.

U kunt ook aangepaste tabbladen maken die in het dialoogvenster Sjablonen verschijnen door een nieuwe map te maken in de map Sjablonen in uw profiel. Tabbladen die dezelfde naam hebben als een nieuwe map verschijnen in het dialoogvenster Sjablonen. Met deze tabbladen kunt u uw nieuwe sjablonen nog meer categoriseren.

De sjabloonopties zijn beschikbaar wanneer u op de knop Microsoft Office klikt en vervolgens op Nieuw klikt in Office 2007 of vanuit Nieuw onder het menu Bestand in Office 2010.

Er zijn meer sjablonen beschikbaar in het gebied Microsoft Office Online.

Opmerking

Microsoft Office Publisher 2007 en Microsoft Office SharePoint Designer 2007 gebruiken niet dezelfde gebruikersinterface als de eerder genoemde 2007 Office-programma's.

In Publisher 2007 of Publisher 2010

• Klik in het menu Bestand op Nieuw en klik vervolgens op een van de publicatietypen.

In SharePoint Designer 2007

• Klik in het menu Bestand op Nieuw en klik vervolgens op een van de sjablonen.

Bestandslocatie van de werkgroepsjablonen

De sjablonen die op deze locatie worden opgeslagen, zijn in principe hetzelfde als de sjablonen die zijn opgeslagen op de bestandslocatie van uw gebruikerssjablonen. De locatie is echter meestal een gedeelde map op een netwerkstation.

Opmerking

Uw netwerkbeheerder kan een gedeelde locatie instellen als bron voor het leveren van sjablonen die in uw hele werkgroep of bedrijf worden gebruikt. De bestandslocatie van het werkgroepsjabloon is meestal een alleen-lezen gedeelde map.

Naast het zoeken in uw standaardbestandslocatie voor gebruikerssjablonen voor bestaande sjablonen, zoeken 2007- en 2010 Office-programma's in de bestandslocatie van werkgroepsjablonen naar meer sjablonen.

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie over de bestandslocatie van werkgroepsjablonen en over het delen van een sjabloon met uw werkgroep of uw bedrijf.

Bestandslocatie van geadverteerde en geïnstalleerde sjablonen

Geadverteerde sjablonen zijn de sjablonen die zijn opgenomen in Office programma's. Deze sjablonen worden weergegeven in het dialoogvenster Sjablonen. Afhankelijk van het type Office-installatie, zijn mogelijk niet alle sjablonen op de computer geïnstalleerd. Elk Office-programma geeft echter de sjablonen weer zoals ze beschikbaar zijn in het dialoogvenster Sjablonen.

Wanneer u een sjabloon selecteert, bepaalt het Office-programma of de sjabloon is geïnstalleerd. Als de sjabloon is geïnstalleerd, wordt er een nieuw document geopend dat is gebaseerd op de sjabloon. Als de sjabloon wordt geadverteerd maar niet is geïnstalleerd, wordt u gevraagd de sjabloon te installeren.

U kunt geïnstalleerde sjablonen voor Publisher 2007 verwijderen door het 2007 Office-installatieprogramma te starten. Stel vervolgens de sjabloongroep in op Geïnstalleerd bij eerste gebruik. Hierdoor worden de sjablonen effectief van de computer verwijderd. Vervolgens worden de sjablonen weer geadverteerde sjablonen. Microsoft Office Access 2007 staat niet toe dat sjablonen worden geadverteerd. Sjablonen kunnen echter worden ingesteld op Niet beschikbaar in Access 2007. De andere 2007 Office-programma's vermelden sjablonen niet als een afzonderlijk onderdeel.

Alle sjablonen die met Microsoft Office worden geïnstalleerd, worden standaard in de volgende map geïnstalleerd:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>

Opmerking

Het Taal-ID-nummer is een viercijferige code die de taaltypen vertegenwoordigt die momenteel zijn geïnstalleerd. De Engelse (VS) versie van Office installeert bijvoorbeeld een 1033-map. De Arabische versie installeert een 1025-map. De Duitse versie installeert een 1031-map. 2007 Office programma's ondersteunen veel andere talen. Daarnaast kunt u meerdere talen tegelijk installeren. Daarom hebt u mogelijk een map Sjablonen die verschillende taal-ID-mappen bevat.

Bestandslocatie van sjablonen die niet op bestanden zijn gebaseerd

Office-programma's maken gebruik van sjablonen die niet op bestanden zijn gebaseerd om nieuwe werkmappen, documenten, databases en dia's te maken. Zoals de naam al doet vermoeden, is er geen fysieke sjabloon van waaruit deze speciale bestanden worden gemaakt. Elk Office-programma heeft de nodige informatie om een nieuw bestand van het juiste type te maken.

Als de algemene Word-sjabloon (Normal.dotm) bijvoorbeeld wordt gebruikt om een leeg document te maken, gebruikt Word de intern opgeslagen instellingen om een nieuw leeg document te maken.

Wijzigingen in de Windows-registerinstellingen voor de bestandslocatie van gebruikerssjablonen en voor de bestandslocatie van werkgroepsjablonen

Belangrijk

Deze sectie, methode of taak bevat stappen voor het bewerken van het register. Als u het register op onjuiste wijze wijzigt, kunnen er echter grote problemen optreden. Het is dan ook belangrijk dat u deze stappen zorgvuldig uitvoert. Maak een back-up van het register voordat u wijzigingen aanbrengt. Als er een probleem optreedt, kunt u het register altijd nog herstellen. Raadpleeg Een back-up maken van en het herstellen van het register in Windows voor meer informatie over het maken van een back-up en het herstellen van het register.

Office-programma's gebruiken twee registersleutels om de bestandslocatie van de gebruikerssjablonen en de bestandslocatie van de werkgroepsjablonen vast te leggen. Beide instellingen worden vastgelegd in de volgende registersleutel:

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

De locatie van de gebruikerssjablonen wordt opgeslagen in de tekenreekswaarde UserTemplates.

De locatie van de werkgroepsjablonen wordt opgeslagen in de tekenreekswaarde SharedTemplates.

Deze tekenreekswaarden bestaan pas als u een wijziging aanbrengt in de standaardlocaties voor uw aangepaste sjablonen. Standaard zoeken alle Office programma's naar de geïnstalleerde sjablonen. Daarom is er geen tekenreekswaarde vereist voor Office-programma's.

Als u de bestandslocatie voor gebruikerssjablonen wijzigt in de standaardlocatie zoals beschreven in de sectie 'Bestandslocatie gebruikerssjablonen', wordt de tekenreekswaarde UserTemplates uit het register verwijderd. Als u echter de bestandslocatie van de werkgroepsjablonen wijzigt in de standaardlocatie, blijft de tekenreekswaarde SharedTemplates behouden in het register.