Fout bij afdruk samenvoegen wanneer een gegevensbron wordt geopend door meerdere gebruikers in Word

Symptomen

Neem het volgende scenario:

• U probeert een samengevoegd document te openen in Microsoft® Word 2010, Word 2013 of Word 2016.
• De gegevens voor dit document zijn een Microsoft Excel-werkblad (*.xlsx) dat is opgeslagen in een gedeelde map.
• Het document is al geopend.

In dit scenario wordt het volgende foutbericht weergegeven:

Er is een fout opgetreden: de externe tabel heeft niet de verwachte indeling.

Oorzaak

Wanneer u een .xlsx-bestand opslaat in een gedeelde map en het als gegevensbron gebruikt in een Word afdruk samenvoegen, wordt Word het .xlsx-bestand uitsluitend geopend. Als een andere gebruiker probeert een Word-bestand te openen dat tegelijkertijd dezelfde gegevensbron gebruikt, kunnen alleen alleen-lezenmachtigingen worden verleend, waardoor de aanvraag mislukt.

Tijdelijke oplossing

U kunt dit probleem omzeilen door een .csv- of .xls-bestand te gebruiken in plaats van een .xlsx-bestand als gegevensbron. Open bijvoorbeeld uw gegevensbron in Excel en sla deze op als een Excel 97-2003-werkmap (*.XLS) of csv-bestand met komma's gescheiden (*.CSV).