Inzicht in de verschillende kostentypen in Partner Center-afstemmingsbestanden

Van toepassing op: partnercentrum | Partnercentrum voor Microsoft Cloud for US Government

Juiste rollen: Beheer agent | | factureringsbeheerder Globale beheerder

Dit artikel helpt u inzicht te geven in de kosten die in uw afstemmingsbestand worden weergegeven. Hoewel uw factuur een overzicht van uw kosten bevat, wordt het afstemmingsbestand uitgebreider beschreven. Het biedt een dieper inzicht in elke transactie en de kostentypen. Als u de kosten in uw afstemmingsbestand bekijkt, krijgt u een volledig beeld van uw facturen en controleert u of uw financiële gegevens juist zijn. Zie voor meer informatie over afstemmingsbestanden het gebruik van afstemmingsbestanden.

Zowel afstemmingsbestanden op basis van gebruik als afstemmingsbestanden op basis van licenties tonen alleen gebruiksgerelateerde transacties en kosten (verbruikte eenheden en gerelateerde kosten).

Notitie

Eenmalige tegoeden, kortingen of terugbetalingen die worden weergegeven als 'Aanpassingen' op uw factuur, worden mogelijk niet altijd weergegeven in de verouderde afstemmingsgegevens. Houd rekening met beide bij het controleren van factureringsgegevens op nauwkeurigheid.

Kostentypen toewijzen aan factuurkosten

Met behulp van de filteropties in Microsoft Excel kunt u de bedragen op uw factuur eenvoudig vergelijken met de bedragen in uw afstemmingsbestand. Filter uw afstemmingsbestand op kostentype. Hiermee kunt u de kosten op uw factuur toewijzen aan de uitsplitsingen van de kosten in het afstemmingsbestand. Dit snelle en eenvoudige proces maakt het gemakkelijker voor u om uw kosten bij te houden en ervoor te zorgen dat uw factureringsgegevens juist zijn.

Verouderde afstemmingskosten op basis van licenties

Als u deze kosten op basis van licenties wilt toewijzen aan uw factuur, telt u de Amount kolom uit het bestand op basis van licenties op.

Beschrijving van kosten (kolom ChargeType in het afstemmingsbestand)	Uitleg over kosten
Activeringskosten	Het bedrag dat aan de klant in rekening wordt gebracht wanneer deze het abonnement na aankoop gebruikt.
Annuleringskosten	Kosten naar rato terugbetaald aan de klant wanneer gekoppelde licenties worden gewijzigd.
Instantie prorate annuleren	Kosten naar rato geannuleerd wanneer de klant met een maandelijks abonnement het abonnement heeft opgeschort en de bijbehorende licenties in dezelfde maand zijn gewijzigd.
Cycluskosten	Periodieke kosten voor een abonnement.
Cyclusexemplaren prorate	Pro rato kosten die door de klant worden berekend wanneer gekoppelde licenties worden gewijzigd.
Prorate kosten bij annuleren	Restitutie naar rato voor ongebruikt deel van de service bij annulering.
Prorate-kosten wanneer u converteert van de huidige aanbieding	Kosten naar rato na conversie van het huidige maandelijkse abonnement naar een jaarabonnement.
Pro rato kosten wanneer u converteert naar een nieuwe aanbieding	Kosten naar rato na het converteren van een maandelijks abonnement naar een nieuw jaarabonnement.
Kosten voor nieuwe aankoopcyclus	Het kostentype voor een abonnement wanneer u zowel maandelijkse als jaarlijkse facturering gebruikt.
Prorate kosten bij aankoop	De kosten voor de eerste cyclus van een nieuw nettoabonnement.
Prorate-kosten bij verlenging	De kosten voor de eerste cyclus van een verlengd abonnement.
Prorate kosten bij activering	Kosten naar rato van het opnieuw activeren van een onderbroken abonnement tot het einde van de factureringsperiode.

Afstemmingskosten op basis van nieuwe commerce-licenties

Als u deze nieuwe handelskosten aan uw factuur wilt toevoegen, voegt u de Total toe in het afstemmingsbestand. Als er een creditnota is, trekt u deze af van het factuurbedrag.

Beschrijving van kosten (kolom ChargeType in het afstemmingsbestand)	Uitleg over kosten
nieuw	Wanneer u een nieuw abonnement koopt.
vernieuwen	Wanneer u uw abonnement verlengt.
cycleCharge	Regelmatige terugkerende kosten voor uw abonnement.
addQuantity	Restituties en kosten wanneer u plaatsen toevoegt.
removeQuantity	Restituties en kosten wanneer u plaatsen verwijdert.
moveQuantity	Wanneer u een upgrade uitvoert naar een bestaand abonnement.
cancelImmediate	Wanneer u uw abonnement opzegt.
converteren	Wanneer u overstapt van een gratis proefversie naar een betaald abonnement of een upgrade naar een nieuw abonnement uitvoert.
changeBillingPlan	Overstappen van maandelijkse naar jaarlijkse facturering of omgekeerd.
customerCredit	Tegoeden voor Azure, SLA, enzovoort.
extendTerm	Wanneer u een langere proefperiode krijgt.

Gebruikskosten voor verouderd

Als u deze gebruikskosten wilt toewijzen aan uw factuur, telt u de PretaxCharges kolom uit het gebruiksbestand op.

Beschrijving van kosten (kolom ChargeType in het afstemmingsbestand)	Uitleg over kosten
Gebruikskosten evalueren bij annuleren	Gebruikskosten bij annulering voor onbetaald gebruik tijdens de huidige factureringsperiode.
Gebruikskosten voor de huidige cyclus evalueren	Toegang tot gebruikskosten voor de huidige factureringsperiode.

Tegoeden

Ga als volgt te werk om deze tegoeden toe te wijzen aan uw verouderde factuur:

• Som de TotalForCustomer op uit het bestand op basis van licenties.
• PostTaxTotal De kolom uit het bestand op basis van gebruik optellen.

Beschrijving van kosten (kolom ChargeType in het afstemmingsbestand)	Uitleg over kosten
Een regelitem verschoven	Gedeeltelijke of volledige terugbetaling naar een regelitem, inclusief belastingen.

Kortingen op basis van gebruik voor verouderde producten

Als u deze kortingen op basis van gebruik wilt toewijzen aan uw factuur, telt u de PretaxCharges kolom uit het gebruiksbestand op.

Beschrijving van kosten (kolom ChargeType in het afstemmingsbestand)	Uitleg over kosten
Activeringskorting	Korting toegepast wanneer het abonnement wordt geactiveerd.
Cycluskorting	Korting toegepast op periodieke kosten.
Korting verlengen	Korting toegepast wanneer het abonnement wordt verlengd.
Korting annuleren	Er worden kosten in rekening gebracht wanneer kortingen worden geannuleerd.

Kortingen op basis van licenties voor verouderde producten

Als u kortingen op basis van licenties wilt toewijzen aan uw factuur, telt u de TotalOtherDiscount kolom uit het verouderde afstemmingsbestand op basis van licenties op.

Kortingen op basis van licenties kunnen worden toegepast op meerdere kostentypen.