Invulhulp voor formulieren van Copilot gebruiken in modelgestuurde apps

Copilot biedt invulhulp voor formulieren in modelgestuurde apps. Dit betekent dat gebruikers door AI gegenereerde suggesties ontvangen voor velden in de hoofdformulieren en snel aangemaakte formulieren. Suggesties worden op drie manieren gegeven:

1. Gebaseerd op het gebruik van de app door de gebruiker, welke informatie al beschikbaar is in het formulier en hun vaak gebruikte gegevens.
2. Op basis van de tekst die de gebruiker heeft gekopieerd via de mogelijkheid Slim plakken (preview).
3. Op basis van de bestandsinhoud die de gebruiker heeft aangeleverd via de mogelijkheid Bestanden (preview).

Zo kunnen ze sneller en gemakkelijker gegevens invoeren in formulieren. De suggesties zijn geheel optioneel en worden pas opgeslagen nadat de gebruiker ze expliciet heeft bekeken en geaccepteerd.

Belangrijk

• Deze functie is algemeen beschikbaar in Dynamics 365-apps.
• Deze functie is een productieklare preview in Power Apps.
  • Preview-functies zijn beschikbaar vóór een officiële release zodat klanten vroegtijdig toegang hebben en feedback kunnen geven.
• Vanwege de grote vraag is deze functie mogelijk met tussenpozen niet beschikbaar. Als de functie niet beschikbaar is, probeert u het later opnieuw.

Voorwaarden

• Copilot-assistentie is beschikbaar voor alle modelgestuurde apps op internet waarbij de moderne, vernieuwde look is ingeschakeld.
• Vereist dat ten minste één van de instellingen voor de omgeving onder Hulp bij het invullen van AI-formulieren is ingeschakeld.
• De kolomeigenschap Hulp bij het invullen van formulieren is ingeschakeld voor de kolom waarin de hulp bij het invullen van formulieren plaatsvindt. Meer informatie: Kolommen maken en bewerken voor Dataverse met Power Apps

Beperkingen

• Suggesties worden alleen gegenereerd voor velden in hoofdformulieren en snel aan te maken formulieren.
• De momenteel ondersteunde veldtypen zijn tekst, numeriek, keuze en datum.
• Velden met kolombeveiliging worden momenteel niet ondersteund.

Hulp bij invullen van formulieren gebruiken

Copilot assistentie bij het invullen van formulieren genereert suggesties voor lege formuliervelden in modelgestuurde apps. Er worden alleen suggesties gegenereerd voor het geopende tabblad. Ze worden inline in het formulier gepresenteerd.

Suggesties zijn volledig optioneel, en worden pas opgeslagen in de app nadat u ze hebt geaccepteerd. Als u meer wilt weten over een suggestie, beweegt u de muisaanwijzer over het veld en specifiek over het informatiepictogram. Dit is een citaat en geeft de bron van een specifieke suggestie aan, bijvoorbeeld 'Records die u onlangs hebt bijgewerkt' of 'Klembord'.

Suggesties zijn optioneel en worden pas in de app opgeslagen wanneer u ze accepteert. Voor meer informatie over een suggestie beweegt u de muis over het veld en specifiek over het informatie-pictogram. In de bronvermelding wordt de bron van een specifieke suggestie vermeld, bijvoorbeeld 'Records die u onlangs hebt bijgewerkt' of 'Klembord'.

Als u een specifieke suggestie wilt accepteren, beweegt u de muis over het veld en selecteert u vervolgens Accepteren. U kunt ook het veld selecteren en vervolgens de Enter-toets selecteren

Als u alle suggesties op het geopende tabblad van het formulier wilt accepteren, selecteert u op de meldingenbalk de optie Alle suggesties accepteren. Om alle suggesties op het geopende tabblad van het formulier te wissen, negeert u ze om de suggesties af te wijzen of selecteert u Alle suggesties wissen om alle suggesties te wissen.

Als u een suggestie door een andere waarde wilt vervangen, selecteert u het veld en begint u te typen om de suggestie te overschrijven. U kunt ook het veld selecteren, op de Backspace- of Delete-toets drukken en beginnen met typen.

Als u niet-opgeslagen suggesties in een formulier hebt en probeert weg te navigeren, wordt u gevraagd of u deze suggesties wilt verwijderen. De suggesties worden pas opgeslagen nadat u ze hebt geaccepteerd. U kunt verder navigeren of op het formulier blijven om uw openstaande suggesties te bekijken. U kunt ook Niet meer weergeven selecteren om te voorkomen dat u hier in de toekomst om wordt gevraagd.

Als u feedback wilt geven over de functie, selecteert u de knop Leuk of Niet leuk op de meldingsbalk en (optioneel) geeft u gedetailleerde opmerkingen om de functie te verbeteren.

Slim plakken (preview) gebruiken

Slim plakken (Preview) is een mogelijkheid die kan redeneren over het formulier en de naar uw klembord gekopieerde tekst of afbeelding. Hiermee kan worden aangegeven welke tekst kan worden gebruikt om specifieke velden in te vullen. Ook worden er suggesties in het formulier weergegeven. Zo gebruikt u slim plakken (preview):

1. Kopieer de tekst of afbeelding op basis waarvan u het formulier wilt invullen.
2. U kunt het pictogram slim plakken in de opdrachtbalk gebruiken. U kunt er ook voor zorgen dat er geen specifieke velden in het formulier zijn geselecteerd en vervolgens de normale sneltoets voor plakken gebruiken (Ctrl+V of Cmd+V).

Om de mogelijkheid voor slim plakken (voorbeeld) te gebruiken, moet uw beheerder deze inschakelen. Zie voor meer informatie over hoe u slim plakken inschakelt Functie-instellingen beheren.

U kunt direct, zonder slim plakken (voorbeeld), in een specifiek veld plakken door er eerst op te klikken en vervolgens te plakken.

Werkbalk en bestanden gebruiken (Preview)

Bestanden (Preview) is een mogelijkheid die kan redeneren over het bestand dat u verstrekt. Hiermee kan worden aangegeven welke tekst kan worden gebruikt om specifieke velden in te vullen. Ook worden er suggesties in het formulier weergegeven. Ondersteunde bestandstypen zijn .txt, .docx, .csv, .pdf, .png, .jpg, .jpeg en .bmp. Bestanden die zijn geclassificeerd met gevoeligheidslabels worden niet ondersteund.

De werkbalk voor hulp bij invullen van formulieren

1. U kunt de werkbalk voor het invullen van formulieren weergeven of verbergen met de knop Weergeven/Verbergen.
2. Als u feedback wilt geven, selecteert u de knop Meer acties (...) en geeft u een compliment, meldt u een probleem of doet u een suggestie.
3. De knop voor slim plakken bevindt zich nu links in de werkbalk.

Bestanden gebruiken (preview):

1. Gebruik de bestandsselectieknop om het bestand te selecteren waarmee u het formulier wilt invullen. U kunt het bestand ook naar de werkbalk slepen en daar neerzetten.
2. Beweeg de muis over de brontag van het bestand om te zien welke velden worden voorgesteld op basis van de inhoud van het bestand.
3. Om alle suggesties van de bronnen die in de werkbalk staan te accepteren, selecteert u de knop Alles accepteren rechts op de werkbalk. Met deze knop kunt u zien hoeveel open suggesties in het formulier worden geaccepteerd.
4. Om suggesties uit het bestand te verwijderen, selecteert u de knop Wissen in de tag. Als er meerdere bronnen in de werkbalk staan, kunt u alle suggesties wissen met de knop Alles wissen op de werkbalk.

Gerelateerde informatie

Functie-instellingen beheren
Instellingen van modelgestuurde apps beheren in de appontwerper
Kolommen maken en bewerken in Dataverse met Power Apps
Veelgestelde vragen over verantwoorde AI en hulp bij het invullen van formulieren
Formulieren snel invullen met modelgestuurde apps (video)