De zakelijke impact van de automatisering beoordelen
Nadat u uw automatisering met succes hebt geïmplementeerd, kunt u de impact ervan beoordelen door uw oorspronkelijke bedrijfsproces te vergelijken met uw nieuwe proces met de metrische gegevens voor succes die u hebt gedefinieerd. Uw automatiseringsresultaten worden 30 dagen bewaard, gedurende welke u ze kunt bekijken om het totale aantal acties en uitvoeringen op een dag te analyseren.
Stroomanalyse weergeven
Ga naar Mijn stromen.
Selecteer de stroom die u wilt analyseren.
Selecteer Analyses.
Selecteer het tabblad Gebruik.
Het aantal aanpassingen stroomuitvoeringen ophalen
Op het tabblad Gebruik ziet u hoe vaak per dag de stroom is gebruikt om een bepaald bedrijfsproces te automatiseren.
Uitvoeringsgegevens exporteren naar een Excel-werkmap
Plaats de muisaanwijzer op de grafiek met de gegevens die u wilt exporteren.
Selecteer Meer opties.
Selecteer Gegevens exporteren.
Selecteer de gewenste bestandsindeling (Excel-werkmap of CSV).
Selecteer Exporteren.
De duur van de stroomuitvoering ophalen
De duur van elke stroomuitvoering bekijken
Ga naar Mijn stromen.
Selecteer de stroom die u wilt analyseren.
Selecteer Alle uitvoeringen in de uitvoeringsgeschiedenis van 28 dagen.
Selecteer CSV-bestand downloaden als u de informatie wilt exporteren.
Het CSV-bestand bevat de begintijd en eindtijd van elke uitvoering. U kunt Excel gebruiken om de duur opnieuw te berekenen en aanvullende analyses uit te voeren (zoals het vinden van de gemiddelde duur). Gebruik de volgende formule om de duur in seconden te verkrijgen:
(cel Eindtijd van uitvoering cel − Begintijd van uitvoering) × 24 × 60 × 60
Om de gemiddelde duur te krijgen, neemt u het totale aantal duren en deelt u dit door het aantal uitvoeringen (aantal rijen).
Nu u het aantal uitvoeringen en de duur van de uitvoeringen hebt, kunt u zien hoeveel tijd uw automatisering heeft bespaard door het resultaat te vergelijken met het vorige handmatige proces.
Voorbeeldscenario
Laten we het scenario van contante terugbetaling als voorbeeld nemen.
Voorheen moest het boekhoudteam van Abhay boekhoudcodes intoetsen, transacties invoeren en transacties boeken in het boekhoudsysteem op basis van de informatie die ze ontvingen in de goedkeurings-e-mail die aan het onkostennota was gehecht. Laten we zeggen dat Abhay in de automatiseringsplanningsfase heeft gemeten hoe lang dit duurt en heeft vastgelegd dat het drie minuten kostte om de bankgegevens van de werknemer op te zoeken en nog eens vijf minuten om de aanvrager te vergoeden via de website voor internetbankieren.
Op basis van de analyse van de stroomuitvoering kan Abhay zien dat de automatisering tussen 91 en 110 keer per dag werd uitgevoerd, voor gemiddeld 107 uitvoeringen.
De verkregen duur van de automatisering bedraagt gemiddeld 40 seconden. Daarom is de tijd die per uitvoering wordt bespaard:
Tijd vóór automatisering (3 minuten + 5 minuten) − tijd na automatisering (40 seconden) = 440 seconden
Omdat de automatisering 3226 keer in 30 dagen werd uitgevoerd, bedraagt de totale tijdwinst:
Bespaarde tijd (440 seconden) × aantal uitvoeringen (3226 keer) = 1.419.440 seconden = 394,28 uur