Power BI Q&A gebruiken om uw gegevens te verkennen en visuals te maken
VAN TOEPASSING OP:
Power BI Desktop-Power BI-service
Soms is de snelste manier om een antwoord op uw gegevens te krijgen door een vraag te stellen met behulp van natuurlijke taal. Met de Q&A-functie in Power BI kunt u uw gegevens in uw eigen woorden verkennen. Het eerste deel van dit artikel laat zien hoe u Q&A gebruikt in dashboards in de Power BI-service. Het tweede deel laat zien wat u met Q&A kunt doen bij het maken van rapporten in de Power BI-service of Power BI Desktop. Zie Q&A voor zakelijke Gebruikers van Power BI voor meer informatie.
Deze artikelen hebben betrekking op het gebruik van Q&A in andere scenario's in Power BI:
Q&A is interactief en leuk. Vaak leidt één vraag naar anderen naarmate de visualisaties interessante paden onthullen die moeten worden gevolgd. Kijk hoe Amanda laat zien hoe u Q&A gebruikt om visualisaties te maken, in die visuals te graven en deze vervolgens vast te maken aan dashboards.
Notitie
In deze video kunnen eerdere versies van Power BI Desktop of de Power BI-service worden gebruikt.
Deel 1: Q&A gebruiken op een dashboard in de Power BI-service
In de Power BI-service bevat een dashboard tegels die zijn vastgemaakt uit een of meer gegevenssets, zodat u vragen kunt stellen over alle gegevens in een van deze gegevenssets. Als u wilt zien welke rapporten en gegevenssets zijn gebruikt om het dashboard te maken, selecteert u Meer opties (...) in de menubalk en kiest u Gerelateerde inhoud weergeven.
&In het Q A-vragenvak typt u uw vraag in natuurlijke taal. Deze bevindt zich in de linkerbovenhoek van uw dashboard. Ziet u het Q&A-vak niet? Zie Overwegingen en probleemoplossing in het artikel Q&A voor zakelijke Gebruikers van Power BI. Q&A herkent de woorden die u typt en uitzoekt waar en in welke gegevensset het antwoord moet worden gevonden. Q&A helpt u ook bij het vormen van uw vraag met automatische voltooiing, aanpassing en andere tekst- en visuele hulpmiddelen.
Het antwoord op uw vraag wordt weergegeven als een interactieve visualisatie en wordt bijgewerkt wanneer u de vraag wijzigt.
Open een dashboard en plaats de cursor in het vraagvak. Zelfs voordat u begint te typen, geeft Q&A een nieuw scherm weer met suggesties om u te helpen uw vraag te vormen. U ziet zinnen en volledige vragen met de namen van de tabellen in de onderliggende gegevenssets en kunnen zelfs volledige vragen zien die worden vermeld als de eigenaar van de gegevensset aanbevolen vragen heeft gemaakt.
U kunt een van deze vragen als uitgangspunt kiezen en de vraag verder verfijnen om een specifiek antwoord te vinden. U kunt ook een tabelnaam gebruiken om u te helpen bij het woord van een nieuwe vraag.
Selecteer in de lijst met vragen of begin uw eigen vraag te typen en selecteer in de vervolgkeuzelijstsuggesties.
Terwijl u een vraag typt, kiest Q&A de beste visualisatie om uw antwoord weer te geven.
De visualisatie verandert dynamisch terwijl u de vraag wijzigt.
Wanneer u een vraag typt, zoekt Power BI naar het beste antwoord met behulp van een gegevensset met een tegel op dat dashboard. Als alle tegels afkomstig zijn van datasetA, komt uw antwoord uit de gegevenssetA. Als er tegels van gegevenssetA en gegevenssetB zijn, zoekt Q&A naar het beste antwoord van deze twee gegevenssets.
Fooi
Wees voorzichtig. Als u slechts één tegel uit gegevenssetA hebt en u deze verwijdert uit uw dashboard, heeft Q&A geen toegang meer tot gegevenssetA.
Wanneer u tevreden bent met het resultaat, kunt u de visualisatie vastmaken aan een dashboard door het speldpictogram in de rechterbovenhoek te selecteren. Als het dashboard met u is gedeeld of deel uitmaakt van een app, kunt u het niet vastmaken.
Deel 2: Q&A gebruiken in een rapport in Power BI-service of Power BI Desktop
Gebruik Q&A om uw gegevensset te verkennen en visualisaties toe te voegen aan het rapport en aan dashboards. Een rapport is gebaseerd op één gegevensset en kan leeg zijn of pagina's met visualisaties bevatten. Omdat een rapport echter leeg is, betekent dit niet dat er geen gegevens zijn die u kunt verkennen. De gegevensset is gekoppeld aan het rapport en wacht totdat u visualisaties verkent en maakt. Als u wilt zien welke gegevensset wordt gebruikt om een rapport te maken, opent u het rapport in Power BI-service leesweergave en selecteert u Meer opties (...)>Zie gerelateerde inhoud in de menubalk.
Als u Q&A in rapporten wilt gebruiken, moet u bewerkingsmachtigingen hebben voor het rapport en de onderliggende gegevensset. In het artikel Q&A voor zakelijke Gebruikers van Power BI verwijzen we naar dit scenario als een makerscenario . Als u in plaats daarvan een rapport gebruikt dat met u is gedeeld, is Q&A niet beschikbaar.
Selecteer Q&A in de rapportweergave van Power BI Desktop op het tabblad Invoegen .
Power BI Desktop
Een Q&A-vraagvak wordt weergegeven op het rapportcanvas. In het volgende voorbeeld wordt het vraagvak boven op een andere visualisatie weergegeven. Dit is prima, maar het is misschien beter om een lege pagina aan het rapport toe te voegen voordat u een vraag stelt.
Plaats de cursor in het vraagvak. Terwijl u typt, geeft Q&A suggesties weer om u te helpen uw vraag te vormen.
Terwijl u een vraag typt, kiest Q&A de beste visualisatie om uw antwoord weer te geven. De visualisatie verandert dynamisch terwijl u de vraag wijzigt.
Wanneer u de gewenste visualisatie hebt, selecteert u Enter. Als u de visualisatie met het rapport wilt opslaan, selecteert u Bestand > opslaan.
Interactie met de nieuwe visualisatie. Het maakt niet uit hoe u de visualisatie hebt gemaakt. Alle interactiviteit, opmaak en functies zijn beschikbaar.
Als u de visualisatie in de Power BI-service hebt gemaakt, kunt u deze zelfs vastmaken aan een dashboard.
Q&A vertellen welke visualisatie moet worden gebruikt
Met Q&A kunt u niet alleen uw gegevens vragen om voor zichzelf te spreken, maar u kunt Power BI laten weten hoe u het antwoord weergeeft. Voeg 'als visualisatietype<>' toe aan het einde van uw vraag. Bijvoorbeeld 'toon voorraadvolume per plant als kaart' en 'toon totale voorraad als kaart'. Probeer dit nu zelf.
Overwegingen en probleemoplossing
Als u verbinding hebt gemaakt met een gegevensset met behulp van een liveverbinding of gateway, moet Q&A zijn ingeschakeld voor die gegevensset.
Stel dat u een rapport hebt geopend en de Q&A-optie niet ziet. Als u de Power BI-service gebruikt, controleert u of het rapport is geopend in de bewerkingsweergave. Als u de bewerkingsweergave niet kunt openen, hebt u geen bewerkingsmachtigingen voor dat rapport en kunt u Q&A niet gebruiken met dat specifieke rapport.