Delen via

Excel-gegevens goed laten werken met Q&A in Power BI

  • Artikel

Als u gegevensmodellen maakt of Excel-werkmappen voor Power BI maakt, kan dit artikel u helpen.

Q&A in Power BI kan gestructureerde gegevens doorzoeken en de juiste visualisatie voor uw vraag kiezen.

Q&A kan werken aan elk geüpload Excel-bestand dat tabellen, bereiken of een Power Pivot-model bevat. Hoe meer optimalisaties en gegevens opschonen u doet, hoe robuuster Q&A-prestaties zijn. Als u van plan bent om rapporten en dashboards te delen op basis van uw semantische model, wilt u dat uw collega's een gemakkelijke tijd hebben om vragen te stellen en kwaliteitsantwoorden te krijgen.

Hoe Q&A werkt met Excel

Q&A heeft een set kernmogelijkheden voor natuurlijke taal die in uw gegevens werken. Het bevat contextafhankelijke trefwoorden voor de namen van uw Excel-tabel, -kolom en -berekende veld. Het bevat ook ingebouwde kennis voor het filteren, sorteren, aggregeren, groeperen en weergeven van gegevens.

In een Excel-tabel met de naam 'Verkoop', met de kolommen 'Product', 'Maand', 'Verkochte eenheden', 'Brutoverkoop' en 'Winst', kunt u vragen stellen over een van deze entiteiten. U kunt vragen om verkoop, totale winst per maand weer te geven, producten te sorteren op verkochte eenheden en vele andere. Meer informatie:

Of ga aan de slag.

Een semantisch Excel-model voorbereiden voor Q&A

Q&A is afhankelijk van de namen van tabellen, kolommen en berekende velden om gegevensspecifieke vragen te beantwoorden, wat betekent dat wat u entiteiten in uw werkmap noemt, belangrijk is.

Hier volgen enkele tips voor het optimaal benutten van Q&A in uw werkmap:

  • Zorg ervoor dat uw gegevens zich in een Excel-tabel bevinden. U kunt als volgt een Excel-tabel maken.

  • Zorg ervoor dat de namen van uw tabellen, kolommen en berekende velden logisch zijn in natuurlijke spraak.

    Als u bijvoorbeeld een tabel met verkoopgegevens hebt, roept u de tabel 'Verkoop' aan. Kolomnamen zoals 'Year', 'Product', 'Sales Rep' en 'Amount' werken goed met Q&A.

  • Als uw werkmap een Power Pivot-gegevensmodel heeft, kunt u nog meer optimalisaties uitvoeren. Lees Demystifying Power BI Q&A deel 2 van ons interne team van experts in natuurlijke taal.

  • Open het semantische model in Power BI Desktop. Maak nieuwe kolommen en metingen, voeg velden samen om unieke waarden te maken en classificeer gegevens op basis van typen zoals datums, tekenreeksen, geografie, afbeeldingen, URL's en meer.

Gerelateerde inhoud

Meer vragen? Vraag het Power BI-community