Aan de slag met organisatie-apps

Organisatie-apps zijn werkruimte-apps van Power BI die voor Fabric opnieuw zijn opgebouwd als een nieuw itemtype. Door organisatie-apps als items te gebruiken, kunt u meerdere organisatie-apps per werkruimte maken. U kunt organisatie-apps op dezelfde manier beheren als elk ander itemtype. U kunt een nieuwe organisatie-app maken, de toegang beheren en de organisatie-app delen. Alle elementen die u vertrouwd en gemakkelijk vindt bij het beheren van andere items, zoals rapporten, zijn op dezelfde manier van toepassing op organisatie-apps als objecten.

Opmerking

Wat zijn organisatie-apps? Organisatie-apps zijn een Microsoft Fabric itemtype dat makers van inhoud gebruiken om inhoud te verpakken voor consumenten in hun organisatie.

Organisatie-apps kunnen het volgende omvatten:

• Power BI-rapporten
• Gepagineerde rapporten
• Fabric-notitieblokken
• Maps
• Realtime dashboards

De vorige versie van apps, Power BI apps, wordt vaak aangeduid als werkruimte-apps om deze te onderscheiden van organisatie-apps.

Power BI werkruimte-apps zijn een uitstekende manier voor makers van inhoud, zoals rapportauteurs, om veilige, aangepaste gegevenservaringen te creëren voor collega's en consumenten. Door organisatie-apps als items te gebruiken, kunt u zoveel organisatie-apps maken als u nodig hebt om verschillende teams en scenario's te ondersteunen. U kunt elke app aanpassen met themakleuren, navigatie en landingservaringen. U kunt doelgroepen ook gebruiken om aan te passen wat verschillende groepen zien en openen binnen één organisatie-app.

Vereisten voor het maken van organisatie-app-items

Als u een organisatie-app-item wilt maken, moet de werkruimte een ondersteunde licentiemodus gebruiken en moet u beschikken over de vereiste werkruimterol en -machtigingen.

Werkruimtetype ingesteld op Pro, Fabric-proefversie of -capaciteit

Als u een organisatie-app-item wilt maken, moet een werkruimte een specifiek werkruimtetype hebben: Pro, Fabric-proefversie, Premium-capaciteit of Fabric-capaciteit. Een werkruimtetype configureren:

1. Maak of open de werkruimte waarin u organisatie-app-items wilt maken.
2. Selecteer werkruimte-instellingen.
3. Afhankelijk van uw tenant selecteert u het tabblad Premium of het tabblad Licentiegegevens.
4. Selecteer Bewerken om het type werkruimte te wijzigen.
5. Selecteer Pro, Proefversie, Premium-capaciteit of Fabric-capaciteit (afhankelijk van wat uw tenantbeheerder heeft geconfigureerd).

Wanneer Microsoft-tenantbeheerders Fabric-proefversies inschakelen, wordt gebruikers die een organisatie-app maken gevraagd om een proefversie te starten.

Werkruimterollen voor het maken van een org-app-item

Gebruikers in de werkruimte met de rol beheerder, lid of inzender kunnen organisatie-app-items maken.

Wijzigingen in toegangsbeheer hebben strengere vereisten. Gebruikers hebben schrijf- en deelmachtigingen nodig wanneer ze items toevoegen aan of verwijderen uit een organisatie-app of wanneer ze andere wijzigingen aanbrengen die van invloed zijn op toegangsbeheer. Deze machtigingen zijn vereist voor:

• De opgenomen items.
• De onderliggende items waartoe organisatie-apps toegang verlenen of waarvoor ze toegang intrekken.

Voor rapporten en gepagineerde rapporten omvat deze vereiste onderliggende semantische modellen in dezelfde werkruimte als de organisatie-app en in verschillende werkruimten.

In de praktijk zijn deze machtigingen doorgaans alleen beschikbaar voor werkruimtebeheerders en leden. Inzenders kunnen updates voor organisatie-apps maken die geen invloed hebben op toegangsbeheer. Zie toegangsbeheer voor organisatie-apps en werkruimterollen in Microsoft Fabric voor meer informatie. Werkruimteviewers kunnen geen organisatie-app-items maken.

Zie ook Inzenders en toegangsbeheer.

Hoe organisatie-app-items werken en hoe ze verschillen van werkruimte-apps

Met behulp van organisatie-app-items kunt u meerdere organisatie-apps per werkruimte maken.

Met behulp van organisatie-app-items kunt u items uit dezelfde werkruimte verpakken en delen met anderen in uw organisatie die geen toegang hebben tot de werkruimte.

Nadat u een organisatie-app-item hebt gemaakt, kunt u Power BI-rapporten, gepagineerde rapporten, Fabric-notebooks, kaarten en realtime dashboards opnemen in de organisatie-app . Deze items worden opgenomen items genoemd.

Wanneer u gebruikers toegang geeft tot het item van de organisatie-app, krijgen ze minimaal leestoegang tot de opgenomen items. Voor Power BI-rapporten in een organisatie-app krijgen gebruikers leestoegang tot de semantische modellen die aan het rapport zijn gekoppeld. Zelfs als een semantisch model zich in een andere werkruimte bevindt, krijgen gebruikers toegang tot dat model.

Belangrijke manieren waarop organisatie-app-items verschillen van werkruimte-apps (ook wel Power BI-apps genoemd)

Capability	items van de organisatie-app	Werkruimte-apps
Aantal apps per werkruimte	U kunt meerdere organisatie-app-items per werkruimte maken.	U kunt slechts één app per werkruimte maken. Doelgroepen bepalen wie inhoud ziet.
Versiebeheer en zichtbaarheid van inhoud	Inbegrepen items zijn geen versiekopieën. Ze blijven als originele items in dezelfde werkruimte. Nadat u Opslaan hebt geselecteerd, zijn wijzigingen direct zichtbaar voor gebruikers van de organisatie-app.	Items worden in de app van versies voorzien. Gebruikers zien pas wijzigingen als u een app-update publiceert.
Directe toegang tot opgenomen items	Als gebruikers toegang hebben tot de organisatie-app, kunnen ze opgenomen items buiten de organisatie-app bekijken wanneer ze een directe koppeling hebben.	Gebruikers kunnen items buiten de app alleen bekijken als ze afzonderlijke toegang hebben tot het bronitem.
Toegang tot gepagineerd rapportmodel	Toegang tot een gepagineerd rapport in een organisatie-app verleent automatisch toegang tot het semantische model.	Toegang tot een gepagineerd rapport verleent niet automatisch semantische modeltoegang. App-auteurs beheren modeltoegang handmatig.
Werkruimteoverschrijdende toegang tot modellen	Toegang tot een rapport of gepagineerd rapport kan automatisch toegang verlenen tot een semantisch model in een andere werkruimte.	App-auteurs beheren de toegang tot semantische modellen in andere werkruimten handmatig.
Delen door gebruikers met machtigingen voor opnieuw delen	Gebruikers met een deelmachtiging voor het organisatie-app-item kunnen de organisatie-app delen.	Alleen specifieke werkruimterollen kunnen de toegang beheren en de app delen.
Doelgroepen en doelgroepitems	Doelgroepen zijn onderliggende items onder een organisatie-app-item. U kunt toegang tot doelgroepen beheren zonder de bewerkingsmodus van de organisatie-app in te voeren.	Doelgroepen worden niet weergegeven als subitems in de lijst met werkruimtes.
Reikwijdte van doelgroepbeheer	U kunt de toegang beheren op organisatie-app-niveau voor meerdere doelgroepen of één doelgroep beheren vanuit een eigen onderliggend item.	Het beheer met betrekking tot doelgroepen is gekoppeld aan het app-model en de publicatiestroom.
Hoe gebruikers apps detecteren en openen	Gebruikers hoeven geen organisatie-app te installeren. Deze wordt weergegeven in itemlijsten, zoals Recent op Home.	Gebruikers installeren de app om deze te zien in app-lijsten.
Toegang van organisatie-apps intrekken	Wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit een organisatie-app, wordt toegang op basis van een organisatie-app tot opgenomen items en gerelateerde semantische modellen automatisch ingetrokken. Andere toegang tot niet-organisatie-apps blijft behouden.	Als u een gebruiker uit de app verwijdert, wordt de toegang tot het semantische model niet automatisch verwijderd. Auteurs beheren het intrekken van modellen handmatig.

Werkruimte-apps blijven naast organisatie-app-items werken

Als u een werkruimte-app configureert en publiceert, hebben organisatie-app-items geen invloed op de werking van uw werkruimte-app. U kunt werkruimte-apps blijven gebruiken naast organisatie-app-items.

Werkruimte-apps maken en beheren op werkruimteniveau:

Organisatie-app-items maken en beheren vanuit het menu Nieuw en de lijst met werkruimten:

Organisatie-app-items worden weergegeven in de lijst met werkruimten:

Een organisatie-app maken en delen

Een nieuw organisatie-app-item maken en inhoud toevoegen

Vanuit een gedeelde werkruimte met het juiste werkruimtetype selecteert u Nieuwe > organisatie-app.

Voer een naam in voor uw app.

Selecteer Inhoud toevoegen, selecteer items die door de organisatie-app worden ondersteund in uw werkruimte en selecteer vervolgens Toevoegen aan app.

Als uw organisatie-app doelgroepen gebruikt, is het zichtbaarheidsgedrag van items afhankelijk van het aantal doelgroepen. Zie het gedrag van het publiek bij het toevoegen of verwijderen van gegevens voor meer informatie.

Schermopname van de itemkiezer voor de werkruimte:

Meer elementen toevoegen aan uw organisatie-app en de navigatie rangschikken

U kunt meer elementen toevoegen aan uw organisatie-app, zoals koppelingen en een overzichtspagina waarin alles in uw organisatie-app wordt vermeld. U kunt de navigatie ook op de gewenste wijze rangschikken door secties te maken en de volgorde van elementen te wijzigen.

Gebruik Doelgroepen beheren voor doelgroepspecifieke zichtbaarheid. Zie Zichtbaarheid van items per doelgroep beheren voor meer informatie.

Koppelingen toevoegen aan de navigatie van uw organisatie-app via Koppeling toevoegen>.

Voeg een overzichtspagina toe aan uw organisatie-app waarin alles wordt vermeld dat is toegevoegd aan uw organisatie-app. Selecteer Toevoegen > Overzicht. U kunt één overzichtspagina in een organisatie-app hebben.

Nadat u de overzichtspagina hebt toegevoegd, kunt u een aangepaste koptekst toevoegen door Koptekst toevoegen te selecteren.

Voer een titel en hoofdtekst in en kies of u de themakleur van de organisatie-app wilt toepassen als achtergrondkleur van de koptekst.

U kunt slechts één overzichtspagina toevoegen aan een organisatie-app:

Organiseer uw navigatie door secties toe te voegen vanuit > toevoegen en de sectie een naam te geven.

Elementen naar een sectie verplaatsen door ... > Verplaats naar sectie te kiezen.

Als u wilt wijzigen hoe elementen worden weergegeven in de navigatie van uw organisatie-app, wijzigt u de naam van een element dat is toegevoegd aan uw organisatie-app door de muisaanwijzer over een element te bewegen en ... > Naam wijzigen.

Als u de volgorde van elementen in de navigatie van uw app wilt wijzigen, wijzigt u de volgorde van elementen door ... > te selecteren en vervolgens omhoog of omlaag te gaan.

Het eerste element in uw navigatie is de landingservaring voor uw organisatie-app.

De instellingen voor uw organisatie-app aanpassen

Wijzig in Instellingen de naam, beschrijving en goedkeuringsniveau.

Wijzig de naam van uw organisatie-app op het tabblad Info , voeg een beschrijving toe en bekijk de details van wie de eigenaar en maker van de organisatie-app zijn, plus de laatste keer dat het item is gewijzigd.

Wijzigingen die u in dit deelvenster aanbrengt, zijn direct van toepassing op de organisatie-app.

Als u het goedkeuringsniveau voor uw organisatie-app-item wilt instellen, bekijkt u het tabblad Goedkeuring . Als u machtigingen hebt, kunt u wijzigingen aanbrengen in het goedkeuringsniveau. Het goedkeuringsniveau dat u hebt ingesteld voor het organisatie-app-item is uniek voor het organisatie-app-item, niet de opgenomen items die u aan de organisatie-app toevoegt.

Uw organisatie-app aanpassen

Als u de app-afbeelding (pictogram) of het thema (kleur) wilt wijzigen, selecteert u Aanpassen.

Weergaveopties voor doelgroeptabbladen worden ook geconfigureerd vanuit Aanpassen. Zie de tabbladen Doelgroep voor consumenten voor deze instellingen.

Upload op het tabblad Huisstijl uw eigen afbeelding als het app-pictogram en selecteer een aangepaste kleur voor uw organisatie-app. Het pictogram en de kleuren die u selecteert, passen de organisatie-app-ervaring aan die uw gebruikers zien zodra u de organisatie-app hebt opgeslagen.

Om een aangepaste app-afbeelding toe te voegen, selecteert u Uploaden. Upload een .jpg- of .png-bestand van maximaal 45 kB. Als u de app-installatiekopieën die u hebt geüpload, wilt verwijderen, selecteert u Standaardinstelling herstellen.

Als u een aangepaste kleur aan uw app wilt toevoegen, selecteert u de pijl-omlaag om de kleurkiezer te openen. Gebruik de kleurkiezer om een kleur te selecteren of een hexadecimale of RGB-waarde in te voeren voor een kleur van uw keuze.

Wanneer u afbeeldingen en thema's selecteert, geeft een sneak preview u een idee van hoe uw organisatie-app eruitziet voor consumenten zodra deze is opgeslagen.

Selecteer Toepassen voordat u het deelvenster sluit. Uw wijzigingen zijn niet beschikbaar of zichtbaar voor consumenten totdat u uw organisatie-app opslaat.

Een voorbeeld van uw organisatie-app bekijken voordat u wijzigingen opslaat

Als u wilt zien hoe uw organisatie-app eruitziet voor consumenten, selecteert u Preview-app.

Er wordt een voorbeeld van uw organisatie-app weergegeven. Selecteer Voorbeeld sluiten om meer wijzigingen aan te brengen of uw wijzigingen op te slaan.

Preview is voor gebruikers met werkruimtetoegang. Omdat deze gebruikers een werkruimterol hebben, weerspiegelt de preview dat bredere toegangsniveau voor verschillende doelgroepen.

Uw organisatie-app opslaan, weergeven en delen met anderen

Nadat u inhoud hebt toegevoegd, past u de navigatie aan, controleert u de instellingen en past u uw organisatie-app aan, slaat u deze op en deelt u deze met anderen.

Uw organisatie-app opslaan en weergeven

Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan.

Als u een waarschuwing ziet dat u geen wijzigingen kunt opslaan omdat u geen machtigingen voor delen hebt, raadpleegt u het beheren van organisatie-app-machtigingen.

Als u uw gepubliceerde organisatie-app wilt weergeven, selecteert u App weergeven in het bevestigingsvenster dat wordt weergegeven:

Of ga naar de werkruimte waarin u het app-item van uw organisatie hebt opgeslagen en selecteer de organisatie-app die u wilt weergeven:

Als u een onderliggend doelgroepitem selecteert uit de lijst met werkruimten, opent Power BI de ervaring van de organisatie-app (hetzelfde als wanneer u het organisatie-app-item selecteert). Deep-linking rechtstreeks naar de geselecteerde doelgroep wordt momenteel niet ondersteund.

Anderen toegang geven tot uw organisatie-app en deze delen

U hebt verschillende manieren om uw gepubliceerde organisatie-app te delen.

Selecteer Delen om verschillende opties weer te geven:

• Koppeling naar deze app kopiëren
• Koppeling naar deze app-pagina
• Toegang beheren
• Persoon of groep toevoegen

Voor organisatie-apps met doelgroepen is delen doelgroepbewust:

• In delen op organisatie-app-niveau kunt u kiezen aan welke doelgroepen ontvangers moeten worden toegevoegd.
• U kunt desgewenst machtigingen voor opnieuw delen toewijzen voor geselecteerde doelgroepen.
• Bij het delen van onderliggende items binnen een doelgroep is het delen beperkt tot die specifieke doelgroep.

Zie Gebruikers en groepen toevoegen aan doelgroepen voor gedetailleerde doelgroepgedrag.

Als u wilt delen met gebruikers die al toegang hebben tot de organisatie-app:

• Selecteer Koppeling kopiëren naar deze app om het item van de org-applicatie te delen. Gebruikers die de koppeling gebruiken die u verzendt, moeten al toegang hebben. Gebruikers die de koppeling gebruiken, komen terecht op het eerste item in uw organisatie-app.
• Selecteer Koppeling naar deze app-pagina en gebruikers gaan rechtstreeks naar het item dat u in de weergave hebt bij het kopiëren van de koppeling.

Als u wilt delen met gebruikers die geen toegang hebben tot de organisatie-app, beheert u de toegang tot het organisatie-app-item op dezelfde manier als u de toegang voor een ander item, zoals rapporten, beheert.

Selecteer Persoon > of groep toevoegen om gebruikers uit uw organisatie toe te voegen in de modale weergave, zonder uw app te verlaten:

In de modale versie kunt u doelgroepen selecteren voor nieuwe geadresseerden, eventueel toestemming geven voor opnieuw delen (indien beschikbaar) en geadresseerden per e-mail waarschuwen met een optioneel bericht.

Voor de volledige ervaring met toegangsbeheer selecteert u Toegang delen > en beheren om de volledige toegangsbeheerpagina te bekijken met gebruikers die toegang hebben tot de organisatie-app en de mogelijkheid om nieuwe gebruikers toe te voegen. Als u een nieuwe gebruiker wilt toevoegen, selecteert u Gebruiker toevoegen en wordt dezelfde modale weergave weergegeven.

Wanneer u een gebruiker toegang geeft tot een organisatie-app-item, krijgen ze automatisch toegang tot:

• Items die zijn opgenomen in de organisatie-app vanuit dezelfde werkruimte.
• De bron van de semantische modellenrapporten komt uit dezelfde werkruimte en verschillende andere werkruimten.

Als u items toevoegt aan of verwijdert uit een organisatie-app of een andere wijziging aanbrengt in toegangsbeheer, hebt u schrijf- en deelmachtigingen nodig. U hebt deze machtigingen nodig voor:

• De items die u expliciet opneemt.
• De onderliggende items waartoe de org-app toegang verleent of waarvoor de org-app toegang intrekt.

Voor rapporten en gepagineerde rapporten omvat deze vereiste onderliggende semantische modellen in dezelfde werkruimte als de organisatie-app en in verschillende werkruimten. In de praktijk zijn deze machtigingen doorgaans alleen beschikbaar voor werkruimtebeheerders en leden.

Machtigingen voor organisatie-apps beheren, zoals het verwijderen van gebruikers

Het beheren van machtigingen voor een organisatie-app-item is vergelijkbaar met het beheren van machtigingen voor elk ander item, zoals Power BI-rapporten.

Voor organisatie-apps met doelgroepen zijn er twee beheerbereiken:

• Machtigingenbeheer op organisatie-appniveau voor doelgroepoverschrijdend beheer.
• Machtigingsbeheer voor onderliggende doelgroepitems voor één doelgroep.

Zie Gebruikers en groepen aan doelgroepen toevoegen voor meer context over doelgroepen.

Bekijk eerst het scherm voor toegangsbeheer:

• Vanuit de organisatie-app selecteert u Delen > Toegang beheren.
• Selecteer in de werkruimte ... > Machtigingen beheren.

Wanneer u machtigingen beheert vanaf het niveau van de organisatie-app, kunt u de toegang tussen doelgroepen bekijken en bijwerken. Wanneer u machtigingen van een onderliggend item van een doelgroep beheert, zijn wijzigingen alleen van toepassing op die doelgroep.

Schermopname van het menu Meer in een organisatie-app-item:

Standaard krijgen gebruikers toegang tot een organisatie-app leesmachtigingen voor het organisatie-app-item, opgenomen items en onderliggende items.

Wilt u extra machtigingen verlenen aan een gebruiker? Gebruik Toegang beheren om de toegang van doelgroepen en de machtigingen voor opnieuw delen voor die gebruiker bij te werken. U kunt ook de toegang van de gebruiker verwijderen:

Selecteer in het contextmenu van de gebruiker of groep voor Machtigingen beheren de optie Toegang beheren of Toegang verwijderen:

Nadat u Toegang beheren hebt geselecteerd, wordt het deelvenster Toegang beheren geopend:

• Met toegang beheren kunt u toegang verlenen of verwijderen voor specifieke doelgroepen. Voor doelgroepen die u verleent, kunt u desgewenst ook machtigingen voor opnieuw delen selecteren.
• Toegang verwijderen verwijdert de toegang van die gebruiker tot het item van de organisatie-app, de opgenomen rapportitems en de semantische modelitems waar de rapporten in de organisatie-app op gebaseerd zijn. Uniek voor nieuwe organisatie-app-items, de toegang tot de onderliggende semantische modelitems wordt verwijderd wanneer een gebruiker geen toegang meer heeft tot een organisatie-app. Als een gebruiker echter een andere vorm van toegang heeft tot een item, zoals een semantisch model, behouden ze de toegang tot dat item. Alleen hun toegang op basis van de org-app wordt verwijderd.

Opmerking

Er zijn bepaalde gevallen waarin uw organisatie-app de toegang tot items waarvoor de organisatie-app afhankelijk is niet automatisch doorgegeven of intrekt. Toegangsoverdracht: Een rapport met een gepagineerde visueel, ook wel een RDL-visual (Report Definition Language) genoemd, is bijvoorbeeld afhankelijk van een gepagineerd rapportitem. Op dit moment verspreiden organisatie-apps geen toegang tot onderliggende gepagineerde rapporten. Als gebruikers van uw organisatie-app een verbroken weergave hebben in een organisatie-app, moet u rekening houden met alle items waar uw consumenten toegang toe nodig hebben, de benodigde toegang verlenen en uw consumenten de organisatie-app opnieuw laten bekijken.

Dit zijn de items waartoe een organisatie-app toegang verleent en intrekt:

• Het app-item van de organisatie zelf
  • Opgenomen items van Power BI-rapporten en gepagineerde rapporten
    • Het onderliggende semantische model voor een rapport of gepagineerd rapportitem (voor een model in dezelfde werkruimte of afzonderlijke werkruimte)
  • Opgenomen Fabric-notebook-, kaart- of realtime dashboarditems

Raadpleeg de lijst voor opgenomen items en onderliggende items waar organisatie-apps toegang toe doorgeven en intrekken. Er zijn onderliggende itemscenario's, zoals het RDL-visualscenario dat is genoteerd, waarbij organisatie-apps de toegang niet doorgeven of intrekken. Andere scenario's zijn Fabric-bronnen zoals lakehouses en datawarehouses. Voor deze scenario's beheert u rechtstreeks de toegang tot deze onderliggende bronnen.

Opmerking

Toegangsdrift kan optreden voor onderliggende items. U kunt bijvoorbeeld over de vereiste machtigingen beschikken voor een semantisch model voor meerdere werkruimten wanneer u een rapport aan een organisatie-app toevoegt en de benodigde machtigingen voor het intrekken van de toegang later kwijtraakt.

In dit scenario voor toegangsdrift kunt u het opgenomen rapport mogelijk nog steeds verwijderen uit de organisatie-app. Mogelijk kunt u het rapport ook verbergen voor een publiek. Gerelateerde toegangsrecords in het onderliggende semantische model kunnen echter blijven bestaan totdat iemand met de vereiste machtigingen deze verwijdert.

Als dit scenario met toegangsafwijking zich voordoet, werkt u samen met de eigenaar van het semantische model of een andere geautoriseerde gebruiker om achtergebleven vermeldingen te controleren en te verwijderen in Manage permissions>Access via related items van het semantische model.

Onvoldoende machtigingen bij het beheren van een organisatie-app

Items in de organisatie-app regelen automatisch de toegang voor opgenomen onderdelen en onderliggende onderdelen. U hoeft de toegang voor elk item niet onafhankelijk te beheren. Uw org-app werkt zoals verwacht voor uw gebruikers, zonder verbroken weergaven in de org-app.

Organisatie-apps controleren of een gebruiker over de vereiste machtigingen beschikt om items toe te voegen aan of te verwijderen uit een organisatie-app en om gebruikerstoegang toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

Voor wijzigingen in verband met toegangsbeheer moet de gebruiker schrijf- en deelmachtigingen hebben voor:

• Het app-item van de organisatie.
• De opgenomen items.
• De onderliggende items waartoe organisatie-apps toegang verlenen of waarvoor ze toegang intrekken.

Voor rapporten en gepagineerde rapporten omvat deze vereiste onderliggende semantische modellen in dezelfde werkruimte als de organisatie-app en in verschillende werkruimten.

In de praktijk zijn deze machtigingen doorgaans alleen beschikbaar voor werkruimtebeheerders en leden. Anders mislukt de update- of toegangsbeheeractie.

Schermopname van een opslagscenario waarin een gebruiker geen machtigingen heeft voor het beheren van toegang tot opgenomen of onderliggende items.

Schermopname van een sharescenario waarin een gebruiker geen machtigingen heeft voor het beheren van toegang tot opgenomen of onderliggende items.

Als u deze berichten tegenkomt, vraagt u om schrijf- en deelmachtigingen voor items die zijn gekoppeld aan de organisatie-app. Of vraag iemand met deze machtigingen om wijzigingen aan te brengen of de toegang voor u te beheren.

Inzenders en toegangsbeheer

Werkruimtebijdragers kunnen organisatie-app-items maken en wijzigingen aanbrengen die geen invloed hebben op toegangsbeheer. De instelling Power BI apps waarmee inzenders apps kunnen beheren en delen, is niet van toepassing op organisatie-apps.

De werkruimte-instelling Werkruimte-instellingen>Power BI>Algemeen>Organisatie-apps>Beveiligde update>Bijdragers toestaan de app bij te werken is alleen van toepassing op werkruimte-apps. Het is niet van toepassing op organisatie-apps.

Bij organisatie-apps vereisen wijzigingen waarbij opgenomen items worden toegevoegd of verwijderd, of waarmee anderszins de doorgifte of intrekking van toegang wordt gewijzigd, schrijf- en deelrechten voor de opgenomen items en de onderliggende items.

Inzenders die niet over deze machtigingen beschikken, zien mogelijk berichten die worden behandeld in de sectie Onvoldoende machtigingen bij het beheren van een organisatie-app. Als een gebruiker niet gemachtigd is om de opgenomen items of semantische modellen die zijn gekoppeld aan de organisatie-app, opnieuw te delen, mislukt de update of share.

In de praktijk zijn deze machtigingen doorgaans alleen beschikbaar voor werkruimtebeheerders en leden. Wanneer u verwacht dat inzenders toegangsbeheer-gerelateerde updates kunnen aanbrengen, moet u een andere werkruimterol voor de gebruiker overwegen. U kunt ze ook de benodigde machtigingen verlenen voor de vereiste items. Zie werkruimterollen in Microsoft Fabric voor meer informatie over rollen.

Een organisatie-app bewerken

Gebruikers met beheerders- of lidmachtigingen kunnen een organisatie-app bewerken wanneer de update items toevoegt of verwijdert, of anderszins toegangsbeheer wijzigt. Inzenders kunnen een organisatie-app bewerken wanneer de update geen invloed heeft op toegangsbeheer. Begin vanaf een van deze locaties:

• werkruimtelijst >bewerken
• het bekijken van de organisatie-app >bewerken

Zoek in de lijst met werkruimten de organisatie-app die u wilt bewerken. Selecteer het meer menu... > Bewerken.

Wanneer u een organisatie-app bekijkt, selecteert u App bewerken.

Wanneer u zich in de bewerkingsweergave voor de organisatie-app bevindt, kunt u inhoud toevoegen, de navigatiestructuur wijzigen, instellingen aanpassen en uw app aanpassen.

Als u items uit een app wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op het item dat u wilt verwijderen en selecteert u het menu meer... > Verwijderen uit app.

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, selecteert u Opslaan.

Als u items uit uw app verwijdert, verliezen alle gebruikers die toegang hebben tot het organisatie-app-item automatisch de toegang op basis van de organisatie-app tot de verwijderde items en de bijbehorende semantische modellen.

Doelgroepen gebruiken in organisatie-apps

Met doelgroepen kunt u één organisatie-app aanpassen voor meerdere groepen. U kunt bepalen wat elke doelgroep ziet tijdens het beheren van toegang vanuit dezelfde organisatie-app.

Important

Doelgroepen zijn alleen beschikbaar in nieuwe organisatie-apps. Als u doelgroepen wilt gebruiken, maakt u een nieuwe organisatie-app.

Open doelgroepbeheer

Selecteer doelgroepen beheren bij het ontwerpen van organisatie-apps.

Vanuit de weergave voor doelgroepbeheer kunt u:

• Maak een nieuwe doelgroep.
• Items voor elke doelgroep weergeven of verbergen.
• Wijzig de naam, verplaats, dupliceer, configureer de instellingen voor itemtoegang of verwijder een doelgroep.

Doelgroepen maken en beheren

Als u een doelgroep wilt toevoegen, selecteert u Nieuwe doelgroep.

Doelgroepacties zijn beschikbaar in het contextmenu van het tabblad Doelgroep (...):

• naam van wijzigen
• Tabblad naar rechts verplaatsen
• Tabblad naar links verplaatsen
• Dupliceren
• Instelling voor itemtoegang
• Verwijderen

Wanneer u een doelgroep dupliceren, worden instellingen voor zichtbaarheid van items gekopieerd. Doelgroeplidmaatschap wordt niet gekopieerd.

Zichtbaarheid van items per doelgroep beheren

In doelgroepbeheer heeft elk item een selectievakje voor elke doelgroep.

• Ingeschakeld: de doelgroep kan het item zien in de navigatie.
• Uitgeschakeld: de doelgroep ziet het item niet in de navigatie.

Deze zichtbaarheidsinstelling zorgt standaard ook voor toegangsbeheer voor door de organisatie-app beheerde items.

• Het weergeven van een item kan toegang doorgeven.
• Het verbergen van een item kan de toegang intrekken.

Dezelfde machtigingsregels zijn hier van toepassing als andere wijzigingen in toegangsbeheer in organisatie-apps. In de praktijk zijn voor deze updates doorgaans machtigingen vereist die beschikbaar zijn voor werkruimtebeheerders en leden.

Instelling voor itemtoegang voor verborgen inhoud

Elke doelgroep heeft een optie voor itemtoegang met Toegang tot verborgen inhoud.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld voor een doelgroep, kunnen gebruikers in die organisatie-app nog steeds toegang krijgen tot items, zelfs wanneer deze items worden verborgen in de navigatie van het publiek.

In de praktijk heeft de instelling voor toegang tot verborgen inhoud een breed effect. Als deze instelling is ingeschakeld voor zelfs één doelgroep, hebben gebruikers die toegang hebben tot ten minste één doelgroep toegang tot alle items die zijn opgenomen in de organisatie-app.

Gebruik deze instelling wanneer u wilt dat doelgroepen navigatie vorm geven, maar u niet wilt dat verborgen items de toegang beperken.

Opmerking

Deze instelling wijzigt geen bekende afhankelijkheidsuitzondering waarbij organisatie-apps momenteel geen toegang doorgeven (bijvoorbeeld scenario's die al in dit artikel worden genoemd).

Gebruikers en groepen toevoegen aan doelgroepen

U kunt gebruikers of groepen toevoegen aan doelgroepen vanuit toegangspunten voor delen en toegangsbeheer.

Selecteer in delen op app-niveau binnen de organisatie een of meer doelgroepen voor de nieuwe ontvangers. U kunt eventueel ook machtigingen voor opnieuw delen toewijzen per geselecteerde doelgroep.

Vanuit de deelexperience van een subitem van een doelgroep is het delen beperkt tot die ene doelgroep.

Doelgroeptabbladen voor consumenten

In Aanpassen>Doelgroeptabbladen kunt u bepalen hoe doelgroeptabbladen worden weergegeven in de gebruikerservaring.

Standaard worden in organisatie-apps de tabbladen Alle en doelgroepspecifieke tabbladen weergegeven.

Doelgroeptabbladen worden momenteel niet ondersteund in de Power BI mobiele apps.

Als een gebruiker tot slechts één doelgroep behoort, worden tabbladen voor doelgroepen niet weergegeven.

Als een overzichtspagina zichtbaar is voor een specifieke doelgroep, geeft de overzichtspagina alleen inhoud weer die beschikbaar is in die doelgroepweergave. Op het tabblad Alles ziet u op de overzichtspagina alle inhoud die de gebruiker kan openen voor zijn publiek.

Gedrag van het publiek bij het toevoegen of verwijderen

Wanneer u een nieuw item aan een organisatie-app toevoegt:

• Als er één doelgroep is, is het nieuwe item standaard zichtbaar in die doelgroep.
• Als er meerdere doelgroepen zijn, wordt u gevraagd om te kiezen waar het nieuwe item zichtbaar is.

Een organisatie-app moet altijd ten minste één doelgroep hebben. Als u de laatste doelgroep verwijdert, wordt er automatisch een nieuwe doelgroep gemaakt.

Gebruik unieke namen voor doelgroepen. Als een naam conflicteert met een andere doelgroepnaam in de werkruimte (inclusief onlangs verwijderde namen), wijzigt u de naam van de doelgroep met een unieke waarde.

Een organisatie-app verwijderen

Als u een organisatie-app wilt verwijderen, gaat u naar de werkruimte waar de organisatie-app zich bevindt. Selecteer het menu 'meer' van het org-app-item dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens ... > Verwijderen.

De organisatie-app wordt verwijderd. Gebruikers die toegang hadden tot de organisatie-app, verliezen hun toegang tot items die zijn opgenomen in de organisatie-app en de bijbehorende semantische modellen.

Consumentenervaring voor organisatie-apps

Apps van de organisatie weergeven of terugkeren naar deze apps

Gebruikers ontvangen een e-mailmelding wanneer een organisatie-app wordt gedeeld.

Gebruikers kunnen anderen toegang verlenen tot een organisatie-app en vervolgens een koppeling delen.

Gebruikers met toegang tot organisatie-apps kunnen hun organisatie-apps vinden die op een paar plaatsen worden vermeld:

• Home > Recente gebeurtenissen : als ze de organisatie-app onlangs hebben bekeken.
• Home > Favorieten : als ze de organisatie-app als favoriet hebben gebruikt.
• OneLake Catalog : als ze toegang hebben tot het app-item van de organisatie.
• Apps : organisatie-app-items waar een gebruiker toegang toe heeft, worden vermeld met Power BI-apps die de gebruiker heeft geïnstalleerd.

In lijstweergaven worden org-app-items gelabeld als 'org-app', terwijl Power BI-apps gelabeld worden als 'app'.

Gebruikers van organisatie-apps zonder machtigingen om de organisatie-app te bewerken, kunnen de organisatie-app bekijken, favoriet maken en delen. Als een consument geen machtigingen voor delen heeft, kunnen ze alleen koppelingen delen met gebruikers die al toegang hebben.

Alleen gebruikers met toegang tot de werkruimte kunnen onderliggende doelgroepitems zien in werkruimte-ervaringen. Gebruikers die alleen toegang hebben tot de organisatie-app, zien het organisatie-app-item in gebruikersomgevingen zoals Home, OneLake Catalog en Apps. Doelgroeplidmaatschap en de door de auteur ingestelde doelgroepzichtbaarheid bepalen hun weergave in de app.

Organisatie-apps gebruiken in Microsoft Teams

Organisatie-apps worden ondersteund in de Power BI persoonlijke app voor Microsoft Teams. Gebruikers met toegang tot een organisatie-app kunnen deze rechtstreeks openen in Teams en blijven werken met organisatie-app-inhoud zonder Teams te verlaten.

Zie De Power BI-app toevoegen aan Microsoft Teams om Power BI in Teams te installeren en in te stellen.

Organisatie-app-rapporten toevoegen aan PowerPoint presentaties

Rapporten in organisatie-apps worden ondersteund in de Power BI-invoegtoepassing voor PowerPoint. U kunt livegegevens uit een rapport van een organisatie-app insluiten in een presentatie door de Power BI invoegtoepassing toe te voegen en vervolgens de rapport-URL te plakken.

Zie Een rapport toevoegen vanuit een organisatie-app voor stappen.

Het insluiten van één visual vanuit een rapport in een organisatie-app wordt momenteel niet ondersteund.

Abonnementen voor rapporten in organisatie-apps

Consumenten kunnen e-mailabonnementen maken voor Power BI rapporten rechtstreeks vanuit organisatie-apps. Met abonnementen kunnen gebruikers geplande e-mailupdates ontvangen met een momentopname en een koppeling maken naar het rapport, vergelijkbaar met abonnementen die elders in de Power BI-service zijn gemaakt.

Abonnementen die zijn gemaakt op basis van rapporten in organisatie-apps, hebben echter enkele verschillen ten opzichte van abonnementen die rechtstreeks in rapporten zijn gemaakt.

Overwegingen voor abonnementen in organisatie-apps

• Abonnementen die zijn gemaakt op basis van rapporten in organisatie-apps, zijn gekoppeld aan het onderliggende rapport, niet aan de organisatie-app zelf.
• Wanneer gebruikers een bestaand abonnement beheren of bewerken, worden ze door Power BI buiten de organisatie-app om naar het rapport geleid.
• Abonnements-e-mails linken rechtstreeks naar het rapport, niet naar het rapport in de app van de organisatie.
• Het maken van een abonnement vanuit een organisatie-app biedt geen volledige ondersteuning voor het vastleggen van een persoonlijke rapportstatus, zoals toegepaste filters of 'Mijn wijzigingen opnemen'.
• Sommige acties voor abonnementsbeheer zijn niet rechtstreeks beschikbaar in de organisatie-app-ervaring en moeten worden voltooid vanaf de rapport- of abonnementsbeheerpagina.
• Abonnementen worden momenteel alleen ondersteund voor Power BI rapporten. Andere itemtypen in organisatie-apps, zoals gepagineerde rapporten, worden niet ondersteund.

Zie E-mailabonnementen voor rapporten voor meer informatie over abonnementen, waaronder plannings- en configuratieopties.

Overwegingen en beperkingen voor organisatie-apps

Sommige rapportmogelijkheden die beschikbaar zijn in werkruimte-apps, worden niet ondersteund in organisatie-apps. Voorbeeld:

• Organisatie-apps bieden geen ondersteuning voor alle functies van de rapportwerkbalk die beschikbaar zijn in apps voor werkruimten, zoals opmerkingen plaatsen.
• Organisatie-apps ondersteunen e-mailabonnementen voor Power BI rapporten. Abonnementen in organisatie-apps hebben echter enkele verschillen ten opzichte van abonnementen die rechtstreeks in rapporten zijn gemaakt. Zie Abonnementen voor rapporten in organisatie-apps. Abonnementen worden niet ondersteund voor gepagineerde rapporten in organisatie-apps. Dashboards en scorecards komen niet in aanmerking voor opname in organisatie-apps, dus abonnementen zijn niet van toepassing op deze items.
• Doelgroeptabbladen worden momenteel niet ondersteund in de Power BI-mobiele apps.
• In organisatie-apps blijft de zijbalk voor infrastructuur- of Power BI-navigatie standaard zichtbaar, in tegenstelling tot in werkruimte-apps. Als u een gerichte, afleidingsvrije ervaring wilt maken, selecteert u de focusmodus in de algemene koptekst. De focusmodus vouwt zowel de navigatiezijbalk als de objectverkenner samen om het beschikbare weergavegebied te maximaliseren.

Paginabeperkingen voor apps

Hoewel organisatie-apps algemeen beschikbaar zijn, kunnen sommige paginaweergaven van apps op dit moment nog steeds voorbeeldlabels of het standaardpictogram van de organisatie-app weergeven.

• In de lijstweergave kan de kolom App-type nog steeds organisatie-app (preview) voor organisatie-apps weergeven.
• In het filter op de pagina Apps worden apps van de organisatie mogelijk nog steeds weergegeven als Org app (preview) onder Type.
• In de galerieweergave gebruiken organisatie-apps momenteel niet het aangepaste pictogram dat is geconfigureerd voor de organisatie-app. In plaats daarvan wordt het standaardpictogram voor de organisatie-app gebruikt.