Delen via

Power BI-gebruiksscenario's: Afdelings-BI

  • Artikel

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-ervaring in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

Zoals beschreven in de roadmap voor acceptatie van infrastructuur, richt afdelings-BI zich op het distribueren van inhoud naar een groter aantal gebruikers. Deze gebruikers zijn doorgaans lid van een afdeling of bedrijfseenheid.

Wanneer teams groter worden, wordt het onpraktisch om een werkruimte effectief te gebruiken voor de distributie van alle rapporten (zoals beschreven in het team BI-scenario ). Een effectievere manier om grotere afdelings BI-scenario's af te handelen, is het gebruik van de werkruimte voor samenwerking en het distribueren van werkruimte-inhoud als een app aan consumenten.

Notitie

Er zijn vier scenario's voor samenwerking aan inhoud en gebruik van leveringen die op elkaar zijn gebaseerd. Het afdelings-BI-scenario is het derde van de vier scenario's. Een lijst met alle scenario's vindt u in het artikel over Power BI-gebruiksscenario's .

Het beheerde BI-scenario met selfservice introduceert een belangrijk concept over het ontkoppelen van semantisch model (voorheen een gegevensset genoemd) en het ontwikkelen van rapporten. Ter vereenvoudiging wordt dit concept niet expliciet besproken in dit artikel. U wordt aangemoedigd om waar mogelijk de concepten toe te passen die in het beheerde selfservice BI-scenario worden besproken.

Scenariodiagram

In het volgende diagram ziet u een algemeen overzicht van de meest voorkomende gebruikersacties en Power BI-onderdelen die afdelings-BI ondersteunen. De primaire focus ligt op het gebruik van een Power BI-app voor inhoudsdistributie naar een grote consumentengroep.

Diagram met afdelings-BI, dat betrekking heeft op de distributie van inhoud van bedrijfsonderdelen. Items in het diagram worden beschreven in de onderstaande tabel.

Tip

We raden u aan het scenariodiagram te downloaden als u het wilt insluiten in uw presentatie, documentatie of blogbericht, of als een poster op een muur wilt afdrukken. Omdat het een SVG-afbeelding (Scalable Vector Graphics) is, kunt u deze omhoog of omlaag schalen zonder verlies van kwaliteit.

In het scenariodiagram ziet u de volgende gebruikersacties, hulpprogramma's en functies:

Artikel Beschrijving
Item 1. Makers van Power BI-inhoud ontwikkelen BI-oplossingen met behulp van Power BI Desktop. In een afdelings BI-scenario is het gebruikelijk dat makers werken binnen een gedecentraliseerd team, afdeling of bedrijfsonderdeel.
Item 2. Power BI Desktop maakt verbinding met gegevens uit een of meer gegevensbronnen. Query's en gegevens mashups, die meerdere bronnen combineren, worden ontwikkeld in de Power Query-editor.
Item 3. Het ontwikkelen van gegevensmodellen en het maken van rapporten worden uitgevoerd in Power BI Desktop. In een afdelings-BI-oplossing is het doel om collega's te helpen de betekenis en betekenis van gegevens te begrijpen door deze in een visuele context te plaatsen.
Item 4. Wanneer inhoudsmakers klaar zijn, publiceren inhoudsmakers hun Power BI Desktop-bestand (.pbix) of Power BI-projectbestand (.pbip) naar de Power BI-service.
Item 5. De inhoud wordt gepubliceerd naar een werkruimte. Het primaire doel is om een samenwerkingsgebied te bieden voor mensen die verantwoordelijk zijn voor het maken, beheren en valideren van inhoud. Makers van inhoud kunnen ook bepaalde inhoud in de werkruimte maken of bewerken.
Item 6. Sommige of alle rapporten en dashboards worden gepubliceerd als een Power BI-app. Het doel van de app is om een set gerelateerde inhoud te bieden die consumenten op een gebruiksvriendelijke manier kunnen bekijken.
Item 7. Power BI-app-gebruikers worden toegevoegd aan app-doelgroepen, waaraan alleen-lezenmachtigingen zijn toegewezen. App-instellingen, app-inhoud en app-doelgroepen worden afzonderlijk van de werkruimte beheerd. Sommige teams kunnen sjabloon-apps installeren en gebruiken.
Item 8. De mobiele Power BI-apps zijn ook beschikbaar voor het weergeven van apps en werkruimte-inhoud.
Item 9. Gebruikers die vaak in Microsoft Teams werken, kunnen het handig vinden om Power BI-inhoud rechtstreeks in Teams te beheren of weer te geven.
Item 10. Gebruikers die zijn toegewezen aan de werkruimterollen beheerder, lid of inzender, kunnen werkruimte-inhoud publiceren en beheren.
Item 11. Geplande gegevensvernieuwing wordt ingesteld in de Power BI-service om geïmporteerde gegevens, in semantische modellen of gegevensstromen, up-to-date te houden.
Item 12. Voor sommige gegevensbronnen is mogelijk een on-premises gegevensgateway of VNet-gateway vereist voor gegevensvernieuwing, zoals gegevensbronnen die zich in een particulier organisatienetwerk bevinden.
Item 13. Andere makers van selfservice-inhoud kunnen nieuwe rapporten maken met behulp van een bestaand semantisch model. Ze kunnen ervoor kiezen om Power BI Desktop, Excel of Power BI Report Builder te gebruiken (niet weergegeven in het scenariodiagram). Het hergebruik van bestaande semantische modellen op deze manier wordt sterk aangemoedigd.
Item 14. Power BI-beheerders houden toezicht op en bewaken van activiteiten in de Power BI-service. Afdelings BI-oplossingen kunnen onderhevig zijn aan meer governancevereisten dan team BI-oplossingen , maar minder vereisten dan bedrijfs BI-oplossingen .

Belangrijkste punten

Hier volgen enkele belangrijke punten die u moet benadrukken over het afdelings-BI-scenario.

Bronbestandsopslag

Power BI Desktop is het ontwerpprogramma voor het ontwikkelen van query's, modellen en interactieve rapporten. Voor afdelings-BI is het belangrijk om het Power BI Desktop-bronbestand op een veilige, gedeelde locatie op te slaan. Locaties zoals OneDrive voor werk of school of SharePoint (niet weergegeven in het scenariodiagram) zijn nuttig. Een gedeelde bibliotheek is beveiligbaar, gemakkelijk toegankelijk voor collega's en heeft ingebouwde versiebeheermogelijkheden.

Wanneer het co-beheer van een BI-oplossing meerdere personen met verschillende vaardighedensets omvat, kunt u overwegen het model en de rapporten te ontkoppelen in afzonderlijke Power BI Desktop-bestanden (beschreven in het beheerde selfservice BI-scenario ). Deze benadering moedigt het hergebruik van het semantische model aan en is efficiënter dan voortdurend wisselen tussen de personen die het Power BI Desktop-bestand bewerken. Dit is met name handig wanneer bijvoorbeeld één persoon aan het semantische model werkt terwijl een andere persoon in de rapporten werkt.

Workspaces

Een Power BI-werkruimte fungeert als een logische container in de Power BI-service voor het opslaan van gerelateerde Power BI-items, zoals semantische modellen en rapporten. Hoewel in dit scenario één werkruimte wordt weergegeven, zijn er vaak meerdere werkruimten vereist om te voldoen aan alle vereisten voor de planning van de werkruimte.

In het beheerde BI-scenario voor selfservice wordt het gebruik van afzonderlijke werkruimten beschreven.

Power BI-app-publicatie

Voor afdelings-BI werkt een Power BI-app goed voor inhoudsdistributie naar consumenten (in plaats van directe toegang tot werkruimten, die wordt beschreven in het team BI-scenario ). Een Power BI-app biedt de beste ervaring voor consumenten omdat deze een set gerelateerde inhoud biedt met een gebruiksvriendelijke navigatie-ervaring. Een Power BI-app is met name handig in situaties waarin er een groter en diverser aantal consumenten is, of wanneer de inhoudsontwikkelaar niet nauw samenwerkt met de app-consumenten.

Power BI-app-machtigingen

Power BI-app-gebruikers krijgen alleen-lezenmachtigingen voor de app en deze machtigingen worden afzonderlijk van de werkruimte beheerd. Dit extra flexibiliteitsniveau is handig voor het beheren van wie de inhoud kan bekijken.

Voor afdelings-BI is het een best practice om de toegang tot werkruimten te beperken tot personen die verantwoordelijk zijn voor inhoudscreatie, -ontwikkeling en -kwaliteitscontroleactiviteiten. Normaal gesproken is voor slechts een klein aantal personen echt toegang tot de werkruimte vereist. Consumenten hebben toegang tot de inhoud door de Power BI-app te openen in plaats van de werkruimte te openen.

Power BI-gebruikerslicenties

Alle makers van inhoud en consumenten van de werkruimte of de Power BI-app moeten een PPU-licentie (Power BI Pro of Power BI Premium Per User) hebben.

Notitie

Er is één uitzondering op de vereiste van een Power BI Pro- of PPU-licentie: wanneer de werkruimte is toegewezen aan Premium-capaciteit of Fabric F64 of een grotere capaciteit, kunnen gebruikers met gratis fabriclicenties (met de juiste machtigingen) de inhoud van de werkruimte (en/of app) bekijken. Deze benadering wordt beschreven in het enterprise BI-scenario .

Belangrijk

Soms verwijst dit artikel naar Power BI Premium of de capaciteitsabonnementen (P-SKU's). Houd er rekening mee dat Microsoft momenteel aankoopopties consolideert en de Power BI Premium-SKU's per capaciteit buiten gebruik stelt. Nieuwe en bestaande klanten moeten overwegen om in plaats daarvan F-SKU's (Fabric-capaciteitsabonnementen) aan te schaffen.

Zie Belangrijke update voor Power BI Premium-licenties en veelgestelde vragen over Power BI Premium voor meer informatie.

Bestaande semantische modellen opnieuw gebruiken

Het hergebruik van bestaande semantische modellen is belangrijk voor teamsamenwerking. Het helpt bij het promoten van één versie van de waarheid. Het is met name belangrijk wanneer een klein aantal semantische modelmakers veel makers van rapporten ondersteunt. Een liveverbinding met Power BI Desktop kan een rapport verbinden met een bestaand semantisch model, zodat u geen ander semantisch model hoeft te maken. Als gebruikers liever een Excel-rapport maken, kunnen ze ook de functie Analyseren in Excel gebruiken. Het behouden van connectiviteit met het semantische model heeft de voorkeur voor het exporteren van gegevens naar Excel, omdat het:

  • Vermijd het maken van dubbele semantische modellen.
  • Vermindert het risico op inconsistente gegevens en berekeningen.
  • Biedt ondersteuning voor alle segmenterings-, dicerings- en draaimogelijkheden binnen de visuals terwijl deze verbonden blijven met het semantische model dat is opgeslagen in de Power BI-service.

Als u toegang wilt krijgen tot een bestaand semantisch model, moet de maker van de inhoud samenstellingsmachtiging hebben voor het semantische model. Deze kan direct of indirect worden verleend wanneer de gebruiker is toegewezen aan een werkruimterol (inzender of hoger) of wordt verleend bij het publiceren van een Power BI-app of het delen van een Power BI-item. Het beheerde BI-scenario voor selfservice verkent het hergebruik van gedeelde semantische modellen verder.

Gateway instellen

Normaal gesproken is een gegevensgateway vereist bij het openen van gegevensbronnen die zich in het particuliere organisatienetwerk of een virtueel netwerk bevinden. De on-premises gegevensgateway wordt relevant zodra een Power BI Desktop-bestand is gepubliceerd naar de Power BI-service. De twee doeleinden van een gateway zijn het vernieuwen van geïmporteerde gegevens of het weergeven van een rapport waarin een query wordt uitgevoerd op een liveverbinding of een semantisch DirectQuery-model (niet weergegeven in het scenariodiagram).

Notitie

Voor team-, afdelings- en enterprise BI-scenario's wordt een gecentraliseerde gegevensgateway in de standaardmodus sterk aanbevolen voor gateways in de persoonlijke modus. In de standaardmodus ondersteunt de gegevensgateway liveverbindings- en DirectQuery-bewerkingen (naast geplande bewerkingen voor gegevensvernieuwing).

Systeemtoezicht

In het activiteitenlogboek worden gebruikersactiviteiten vastgelegd die plaatsvinden in de Power BI-service. Power BI-beheerders kunnen de verzamelde activiteitenlogboekgegevens gebruiken om controle uit te voeren om inzicht te krijgen in gebruikspatronen en acceptatie. Het activiteitenlogboek is ook waardevol voor het ondersteunen van governance-inspanningen, beveiligingscontroles en nalevingsvereisten.

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in deze reeks vindt u meer informatie over de distributie van inhoud voor de hele organisatie op schaal in het enterprise BI-scenario.