Navigeren in de ontwerpweergave van rapporten voor gepagineerde rapporten

VAN TOEPASSING OP: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Rapportontwerpweergave in Power BI Report Builder is de ontwerpruimte voor het maken van gepagineerde rapporten die u kunt publiceren naar het Power BI-service. Het ontwerpoppervlak bevindt zich in het midden van Report Builder, met het lint en de deelvensters eromheen. Het ontwerpoppervlak is de plek waar u uw rapportitems toevoegt en ordent. In dit artikel worden de deelvensters uitgelegd die u gebruikt om uw rapportbronnen toe te voegen, te selecteren en te ordenen en eigenschappen van rapportitems te wijzigen.

1. Deelvenster Rapportgegevens
2. Ontwerpoppervlak voor rapporten
3. Deelvenster Parameters
4. Deelvenster Eigenschappen
5. Deelvenster Groeperen
6. Statusbalk van huidig rapport

1. Deelvenster Rapportgegevens

In het deelvenster Rapportgegevens definieert u de rapportgegevens en rapportbronnen die u nodig hebt voor een rapport voordat u de rapportindeling ontwerpt. U kunt bijvoorbeeld gegevensbronnen, gegevenssets, berekende velden, rapportparameters en afbeeldingen toevoegen aan het deelvenster Rapportgegevens.

Nadat u items hebt toegevoegd aan het deelvenster Rapportgegevens, sleept u velden naar rapportitems op het ontwerpoppervlak om te bepalen waar gegevens in het rapport worden weergegeven.

Tip

Als u een veld rechtstreeks vanuit het deelvenster Rapportgegevens naar het ontwerpoppervlak van het rapport sleept in plaats van het veld in een gegevensgebied zoals een tabel of grafiek te plaatsen, is alleen de eerste waarde van de gegevens in dat veld zichtbaar wanneer u het rapport uitvoert.

U kunt ook ingebouwde velden van het deelvenster Rapportgegevens naar het ontwerpoppervlak van het rapport slepen. Wanneer deze velden worden weergegeven, bevatten deze velden informatie over het rapport, zoals de rapportnaam, het totale aantal pagina's in het rapport en het huidige paginanummer.

Sommige dingen worden automatisch toegevoegd aan het deelvenster Rapportgegevens wanneer u een item toevoegt aan het ontwerpoppervlak van het rapport. Als u bijvoorbeeld een afbeelding insluit in uw rapport, wordt deze toegevoegd aan de map Afbeeldingen in het deelvenster Rapportgegevens.

Notitie

U kunt de knop Nieuw gebruiken om een nieuw item toe te voegen aan het deelvenster Rapportgegevens. U kunt meerdere gegevenssets uit dezelfde gegevensbron of uit andere gegevensbronnen toevoegen aan het rapport. Als u een nieuwe gegevensset uit dezelfde gegevensbron wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een gegevensbron >Gegevensset toevoegen.

2. Ontwerpoppervlak voor rapporten

Het ontwerpoppervlak van Report Builder is het belangrijkste werkgebied voor het ontwerpen van uw rapporten. Als u rapportitems zoals gegevensgebieden, subrapporten, tekstvakken, afbeeldingen, rechthoeken en lijnen in uw rapport wilt plaatsen, voegt u deze toe vanaf het lint of de galerie met rapportonderdelen aan het ontwerpoppervlak. Daar kunt u groepen, expressies, parameters, filters, acties, zichtbaarheid en opmaak toevoegen aan uw rapportitems.

U kunt ook het volgende wijzigen:

• De eigenschappen van de hoofdtekst van het rapport, zoals randkleur en opvulkleur, door met de rechtermuisknop op het grijze gebied van het ontwerpoppervlak te klikken, buiten alle rapportitems en eigenschappen van de hoofdtekst te selecteren.

• De eigenschappen van de kop- en voettekst, zoals rand en opvulkleur, door met de rechtermuisknop op het grijze gebied van het ontwerpoppervlak in het kop- of voettekstgebied te klikken, buiten rapportitems en kopteksteigenschappen of eigenschappen van voettekst te selecteren.

• De eigenschappen van het rapport zelf, zoals pagina-instelling, door met de rechtermuisknop op het grijze gebied rond het ontwerpoppervlak te klikken en rapporteigenschappen te selecteren.

• De eigenschappen van rapportitems door er met de rechtermuisknop op te klikken en Eigenschappen te selecteren.

Ontwerpoppervlakgrootte en afdrukbereik

De grootte van het ontwerpoppervlak kan afwijken van het afdrukgebied van het paginaformaat dat u opgeeft om het rapport af te drukken. Als u de grootte van het ontwerpoppervlak wijzigt, wordt het afdrukgebied van uw rapport niet gewijzigd. Ongeacht de grootte die u instelt voor het afdrukgebied van uw rapport, verandert de grootte van het volledige ontwerpgebied niet.

• Als u de liniaal wilt weergeven, schakelt u op het tabblad Beeld het selectievakje Liniaal in.

3. Deelvenster Parameters

Met rapportparameters kunt u rapportgegevens beheren, gerelateerde rapporten aan elkaar koppelen en de rapportpresentatie variëren. Het deelvenster Parameters biedt een flexibele indeling voor de rapportparameters.

Zie Parameters voor gepagineerde rapporten maken voor meer informatie over rapportparameters.

4. Deelvenster Eigenschappen

Aan elk item in een rapport, inclusief gegevensregio's, afbeeldingen, tekstvakken en de hoofdtekst van het rapport, zijn eigenschappen gekoppeld. De eigenschap BorderColor voor een tekstvak toont bijvoorbeeld de kleurwaarde van de rand van het tekstvak en de eigenschap PageSize voor het rapport geeft het paginaformaat van het rapport weer.

Deze eigenschappen worden weergegeven in het deelvenster Eigenschappen. De eigenschappen in het deelvenster worden gewijzigd, afhankelijk van het rapportitem dat u selecteert.

• Als u het deelvenster Eigenschappen wilt zien, gaat u naar het tabblad Weergave in de groep> Eigenschappen weergeven/verbergen.

Eigenschapswaarden wijzigen

In Report Builder kunt u de eigenschappen voor rapportitems op verschillende manieren wijzigen:

• Door knoppen en lijsten op het lint te selecteren.

• Door instellingen in dialoogvensters te wijzigen.

• Door eigenschapswaarden in het deelvenster Eigenschappen te wijzigen.

De meest gebruikte eigenschappen zijn beschikbaar in de dialoogvensters en op het lint.

Afhankelijk van de eigenschap kunt u een eigenschapswaarde instellen in een vervolgkeuzelijst, de waarde typen of een expressie selecteren <Expression> .

De weergave Eigenschappenvenster wijzigen

Eigenschappen die worden weergegeven in het deelvenster Eigenschappen, worden standaard ingedeeld in brede categorieën, zoals Actie, Rand, Opvulling, Lettertype en Algemeen. Aan elke categorie is een set eigenschappen gekoppeld. De volgende eigenschappen worden bijvoorbeeld vermeld in de categorie Lettertype: Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight en TextDecoration. Desgewenst kunt u alle eigenschappen in het deelvenster alfabetiseren. Hiermee worden de categorieën verwijderd en worden alle eigenschappen in alfabetische volgorde weergegeven, ongeacht de categorie.

Het deelvenster Eigenschappen bevat drie knoppen bovenaan het deelvenster: Categorie, Alfabetiseren en Eigenschappenpagina. Selecteer de knoppen Categorie en Alfabetiseren om te schakelen tussen de weergaven van het deelvenster Eigenschappen. Selecteer de knop Eigenschappenpagina's om het dialoogvenster Eigenschappen voor een geselecteerd rapportitem te openen.

5. Deelvenster Groeperen

Groepen worden gebruikt om uw rapportgegevens te ordenen in een visuele hiërarchie en om totalen te berekenen. U kunt de rij- en kolomgroepen in een gegevensgebied weergeven op het ontwerpoppervlak en ook in het deelvenster Groeperen. Het deelvenster Groeperen heeft twee gebieden: Rijgroepen en Kolomgroepen. Wanneer u een gegevensregio selecteert, worden in het deelvenster Groeperen alle groepen in die gegevensregio weergegeven als een hiërarchische lijst. Onderliggende groepen worden ingesprongen onder de bovenliggende groepen weergegeven.

U kunt groepen maken door velden vanuit het deelvenster Rapportgegevens te slepen en neer te zetten op het ontwerpoppervlak of in het deelvenster Groeperen. In het deelvenster Groeperen kunt u bovenliggende, aangrenzende en onderliggende groepen toevoegen, groepseigenschappen wijzigen en groepen verwijderen.

Het deelvenster Groeperen wordt standaard weergegeven, maar u kunt het sluiten door het selectievakje Groepeervenster op het tabblad Weergave uit te schakelen. Het deelvenster Groeperen is niet beschikbaar voor de gegevensgebieden Grafiek of Meter .

Zie Groepsvisuals in Power BI Desktop-rapporten voor meer informatie.

6. Statusbalk van huidig rapport

Op de statusbalk van het huidige rapport ziet u de naam van de server waarop het rapport is verbonden, of wordt 'Geen huidige rapportserver' weergegeven. U kunt Verbinding maken selecteren om verbinding te maken met een server.

Volgende stappen

• Wat zijn gepagineerde rapporten in Power BI?