Lezen in het Engels

Delen via

Een gepagineerd rapport plannen in Power BI Report Builder

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Met Power BI Report Builder kunt u veel soorten gepagineerde rapporten maken. U kunt bijvoorbeeld rapporten maken met overzichts- of gedetailleerde verkoopgegevens, marketing- en verkooptrends, operationele rapporten of dashboards. U kunt ook rapporten maken die profiteren van tekst met opmaak, zoals voor verkooporders, productcatalogussen of formulierbrieven. Al deze rapporten worden gemaakt met behulp van verschillende combinaties van dezelfde basisbouwstenen in Report Builder. Als u een nuttig, eenvoudig te begrijpen rapport wilt maken, helpt het om eerst te plannen. Hier volgen enkele dingen die u kunt overwegen voordat u aan de slag gaat:

In welke indeling wilt u dat het rapport wordt weergegeven?

U kunt rapporten online weergeven in een browser, zoals de Power BI-portal, of ze exporteren naar andere indelingen, zoals Excel, Word of PDF. Het uiteindelijke formulier van uw rapport is een belangrijke overweging omdat niet alle functies beschikbaar zijn in alle exportindelingen.

Welke structuur wilt u gebruiken om de gegevens weer te geven?

U hebt een keuze uit tabelvorm, matrix (vergelijkbaar met een kruistabel- of draaitabelrapport), grafiek, vrije structuren of een combinatie hiervan om gegevens weer te geven. Zie Tabellen, matrices en lijsten in Power BI Report Builder voor meer informatie.

Hoe wilt u dat uw rapport eruitziet?

Report Builder biedt talloze rapportitems die u aan uw rapport kunt toevoegen om het gemakkelijker te lezen, belangrijke informatie te markeren, uw publiek te helpen door het rapport te navigeren, enzovoort. Als u weet hoe het rapport moet worden weergegeven, kunt u bepalen of u rapportitems nodig hebt, zoals tekstvakken, rechthoeken, afbeeldingen en regels. U kunt ook items weergeven of verbergen, een documentoverzicht toevoegen, drillthrough-rapporten of subrapporten opnemen of een koppeling naar andere rapporten maken.

Moeten de gegevens worden gefilterd?

Mogelijk wilt u het bereik van het rapport beperken tot specifieke gebruikers of locaties, of tot een bepaalde periode. Als u de rapportgegevens wilt filteren, gebruikt u parameters om alleen de gewenste gegevens op te halen en weer te geven. Zie Rapportparameters in Power BI Report Builder voor meer informatie.

Moet u berekeningen maken?

Soms bevatten uw gegevensbron en gegevenssets niet de exacte velden die u nodig hebt voor uw rapport. Mogelijk moet u uw eigen berekende velden maken. U kunt bijvoorbeeld de prijs per eenheid vermenigvuldigen met de hoeveelheid om een verkoopbedrag voor regelitems op te halen. Expressies worden ook gebruikt om voorwaardelijke opmaak en andere geavanceerde functies te bieden. Zie Expressies in Power BI Report Builder voor meer informatie.

Wilt u in eerste instantie rapportitems verbergen?

Overweeg of u rapportitems, inclusief gegevensregio's, groepen en kolommen, wilt verbergen wanneer het rapport voor het eerst wordt uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld in eerste instantie een overzichtstabel presenteren en vervolgens inzoomen op de gedetailleerde gegevens.

Hoe gaat u uw rapport bezorgen?

U kunt uw rapport opslaan op uw lokale computer en eraan blijven werken, of lokaal uitvoeren voor uw eigen gegevens. Als u uw rapport echter met anderen wilt delen, moet u het rapport uploaden naar Power BI. Als u het uploadt naar Power BI, kunnen anderen het uitvoeren wanneer ze dat willen. U kunt ook een abonnement instellen en het rapport per e-mail bezorgen aan andere personen. U kunt het rapport desgewenst in een specifieke exportindeling laten leveren.

Gerelateerde inhoud