Licenties toewijzen en toegang tot Microsoft Copilot Studio beheren

Belangrijk

Power Virtual Agents-mogelijkheden en -functies maken nu deel uit van Microsoft Copilot Studio na aanzienlijke investeringen in generatieve AI en verbeterde integraties binnen Microsoft Copilot.

Sommige artikelen en schermopnamen verwijzen mogelijk naar Power Virtual Agents terwijl we de documentatie en trainingsinhoud bijwerken.

Dit artikel is geschreven voor tenantbeheerders. Als u zich wilt aanmelden voor Microsoft Copilot Studio als individu, zie het onderwerp Aanmelden voor een Microsoft Copilot Studio-proefversie.

U hebt het volgende nodig om copilots te maken en te beheren met Microsoft Copilot Studio:

• Er moet een licentie voor elke gebruiker, ook wel een 'licentie per gebruiker' (of 'Copilot Studio-gebruikerslicentie' zoals vermeld in het Microsoft 365-beheercentrum) worden toegewezen aan individuele gebruikers die toegang nodig hebben om chatbots te kunnen maken en te beheren.
• Een licentie voor uw organisatie, ook wel een 'tenant licentie' (of 'Copilot Studio' in het Microsoft 365-beheercentrum) genoemd, moet worden verkregen door de tenantbeheerder. Deze licentie kan niet worden toegewezen aan individuele gebruikers.

Opmerking

Gebruikers van uw copilots hebben geen speciale licentie nodig. Nadat u uw copilot heeft gepubliceerd, kan iedereen die toegang heeft tot de gepubliceerde copilot ermee communiceren.

Meer informatie: Licentiehandleiding

Belangrijk

Als u een Microsoft Copilot Studio-licentie koopt via volumelicenties of een ander kanaal dan het Microsoft 365-beheercentrum, moet u zowel een tenantlicentie als een gebruikerslicentie via dat kanaal aanschaffen, bij voorkeur als onderdeel van een enkele transactie.

Webapp

Een tenantlicentie kopen

Koop licenties voor uw organisatie door naar het Microsoft 365-beheercentrum te gaan. U moet zich aanmelden met een beheerdersaccount om licenties te kopen.

1. Ga naar het Microsoft 365 -beheercentrum en meld u aan met uw beheerdersaccount.
2. Vouw in het zijvenster het menu Facturering uit en selecteer vervolgens Services aanschaffen.
3. Zoek naar Copilot Studio-licenties en voltooi het afrekenproces.

Gebruikerslicenties aanschaffen

1. Nadat u een Microsoft Copilot Studio-licentie hebt gekocht vanuit het Microsoft 365-beheercentrum, moet u gebruikerslicenties aanschaffen om gebruikers toegang tot het product te geven. Ga in het Microsoft 365-beheercentrum naar Facturering en selecteer vervolgens Services aanschaffen.
2. Blader omlaag naar de sectie Invoegtoepassingen.
3. Zoek naar Copilot Studio-gebruikerslicentie. Selecteer het aantal licenties dat u nodig hebt en rond het afrekenproces af.

Belangrijk

Als u een Microsoft Copilot Studio-licentie hebt gekocht via volumelicenties of een ander kanaal dan het Microsoft 365-beheercentrum, moet u zowel een tenantlicentie als een gebruikerslicentie via dat kanaal aanschaffen, bij voorkeur als onderdeel van een enkele transactie.

Licenties toewijzen aan gebruikers

1. Ga naar het Microsoft 365 -beheercentrum en meld u aan met uw beheerdersaccount.

2. Vouw in het zijvenster het menu Gebruikers uit en selecteer vervolgens Actieve gebruikers.

   

3. Selecteer een naam en selecteer vervolgens Productlicenties beheren.

   

4. Schakel in het flyoutpaneel het selectievakje naast Copilot Studio-gebruikerslicentie in en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.

Herhaal deze stappen om meer gebruikers toe te voegen of verlaat het Microsoft 365-beheercentrum als u gereed bent.

Opmerking

Om het beheer van gebruikerslicenties te vereenvoudigen, kunt u licenties toewijzen aan een Microsoft Entra ID-beveiligingsgroep. Meer informatie: Licenties toewijzen aan gebruikers per groepslidmaatschap in Microsoft Entra ID

De gebruikers kunnen zich nu aanmelden bij de Microsoft Copilot Studio-portal.

Hoe u onderscheid kunt maken tussen tenant- en gebruikerslicenties

Als u niet zeker weet of u over beide vereiste licenties beschikt, kunt u in het Microsoft 365-beheercentrum naar Facturering gaan en vervolgens Abonnementen selecteren om de lijst met actieve licenties te zien. Voor Microsoft Copilot Studio moet u twee licenties zien:

• Copilot Studio
• Copilot Studio-gebruikerslicentie

U kunt de 'Copilot Studio-gebruikerslicentie' alleen aan bepaalde gebruikers toewijzen. U hoeft de 'Copilot Studio'-licentie niet toe te wijzen.

Teams

Om Microsoft Copilot Studio-copilots in Teams te maken en te beheren, hebt u het volgende nodig:

• Een licentie om Teams te gebruiken
• Licenties om Microsoft Copilot Studio te gebruiken

In sommige gevallen ziet u mogelijk een ruitpictogram of een andere indicator wanneer voor een bepaalde functie een ander type licentie vereist is. U wordt gevraagd of u wilt upgraden als u die functie probeert te gebruiken. U ziet bijvoorbeeld ruitpictogrammen wanneer u publiceert naar extra kanalen:

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over licenties:

• Gebruikerstoegang tot Teams beheren
• Licenties toewijzen en toegang tot Microsoft Copilot Studio beheren

Proefabonnementen

Gebruikers in uw organisatie kunnen Microsoft Copilot Studio voor een beperkte periode uitproberen.

U kunt de mogelijkheid voor gebruikers om zichzelf aan te melden voor een proefversie in- of uitschakelen door de markering AllowAdHocSubscriptions in uw organisatie-instellingen te wijzigen.

Abonnementscapaciteit

Wanneer u een licentie aanschaft, krijgt u capaciteit voor het opgegeven aantal gefactureerde sessies. Microsoft Copilot Studio bundelt deze capaciteit over de gehele tenant.

Het verbruik van de capaciteit wordt niet gerapporteerd op tenantniveau, maar is zichtbaar voor elke individuele copilot.

Zien Quota en overwegingen voor frequentielimieten voor Microsoft Copilot Studio voor meer informatie.

Power Automate gebruiken met een Microsoft Copilot Studio-licentie

• Zie Targets, limieten en configuratiewaarden
• Zie Power Automate gebruiken met Microsoft Copilot Studio