Een label configureren voor visuele markeringen voor Azure Information Protection

  • Artikel

Wanneer u een label aan een document of e-mailbericht toewijst, kunt u verschillende opties selecteren om de gekozen classificatie gemakkelijk zichtbaar te maken. Deze visuele markeringen zijn een koptekst, een voettekst en een watermerk.

Aanvullende informatie over deze visuele markeringen:

  • Kopteksten en voetteksten zijn van toepassing op Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

  • Watermerken zijn van toepassing op Word, Excel en PowerPoint:

    • Excel: watermerken zijn alleen zichtbaar in de modus voor de pagina-indeling en de afdrukvoorbeeldmodus en wanneer het document wordt afgedrukt.

    • PowerPoint: watermerken worden toegepast op het diamodel als achtergrondafbeelding. Controleer op het tabblad Beeld , Diamodel, of het selectievakje Achtergrondafbeeldingen verbergen niet is ingeschakeld.

  • Meerdere regels worden ondersteund voor watermerken en voor kop- en voetteksten in Word, Excel en PowerPoint. Als u meerdere regels opgeeft voor de kop- of voettekst van een label die wordt toegepast in Outlook, worden de regels samengevoegd. In dit scenario kunt u overwegen de configuratie te gebruiken om verschillende visuele markeringen in te stellen voor Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

  • Maximale tekenreekslengten:

    • De maximale tekenreekslengte die u kunt invoeren voor kop- en voetteksten is 1024 tekens. Excel heeft echter een totale limiet van 255 tekens voor kop- en voetteksten. Deze limiet omvat tekens die niet zichtbaar zijn in Excel, zoals opmaakcodes. Als deze limiet is bereikt, wordt de tekenreeks die u invoert niet weergegeven in Excel.

    • De maximale tekenreekslengte voor watermerken die u kunt invoeren, is 255 tekens.

  • U kunt alleen een tekenreeks opgeven of variabelen gebruiken om dynamisch een tekenreeks te maken als de kop- of voettekst of het watermerk wordt toegepast.

  • Word, PowerPoint, Outlook en nu Excel visuele markeringen in verschillende kleuren ondersteunen.

  • Visuele markeringen ondersteunen slechts één taal.

Wanneer visuele markeringen worden aangebracht

Voor e-mailberichten worden de visuele markeringen toegepast wanneer een e-mailbericht vanuit Outlook wordt verzonden. Als dat e-mailbericht wordt doorgestuurd of beantwoord met een wijziging van het label, blijven de oorspronkelijke visuele markeringen altijd behouden.

Voor documenten worden de visuele markeringen als volgt toegepast:

  • In een Office-app worden de visuele markeringen van een label toegepast wanneer het label wordt toegepast. Visuele markeringen worden ook toegepast wanneer een gelabeld document wordt geopend en het document voor het eerst wordt opgeslagen.

  • Wanneer een document wordt gelabeld met behulp van Bestandenverkenner, PowerShell of de Azure Information Protection-scanner: visuele markeringen worden niet onmiddellijk toegepast, maar worden toegepast door de Azure Information Protection-client wanneer dat document wordt geopend in een Office-app en het document wordt eerst opgeslagen.

    De uitzondering is wanneer u Automatisch opslaan gebruikt met Office-apps voor bestanden die zijn opgeslagen in Microsoft SharePoint, OneDrive voor werk of school of OneDrive voor thuisgebruik: wanneer Automatisch opslaan is ingeschakeld, worden visuele markeringen niet toegepast, tenzij u de geavanceerde clientinstelling configureert om classificatie in te schakelen zodat deze continu op de achtergrond wordt uitgevoerd.

Visuele markeringen voor een label configureren

Gebruik de volgende instructies voor het configureren van visuele markeringen voor een label.

  1. Als u dat nog niet hebt gedaan, opent u een nieuw browservenster en meldt u zich aan bij Azure Portal. Navigeer vervolgens naar het deelvenster Azure Information Protection.

    Bijvoorbeeld in het zoekvak voor resources, services en documenten: Startmenu gegevens typen en Azure Information Protection selecteren.

  2. Selecteer in het menuOptie Classificatielabels>: selecteer in het deelvenster Azure Information Protection - Labels het label met de visuele markeringen die u wilt toevoegen of wijzigen.

  3. Configureer in het deelvenster Label in de sectie Visuele markering instellen (zoals kop- of voettekst) de instellingen voor de gewenste visuele markeringen en klik vervolgens op Opslaan:

    • Een koptekst configureren: selecteer voor Documenten met dit label hebben een koptekst de optie Aan als u een koptekst wilt en Uit als u er geen wilt. Als u Aan selecteert, geeft u de koptekst, tekengrootte, tekst, kleur en uitlijning voor de koptekst op.

    • Een voettekst configureren: selecteer voor Documenten met dit label hebben een voettekst de optie Aan als u een koptekst wilt en Uit als u er geen wilt. Als u Aan selecteert, geeft u de voettekst, tekengrootte, tekst, kleur en uitlijning voor de voettekst op.

    • Een watermerk configureren: selecteer voor Documenten met dit label hebben een watermerk de optie Aan als u een watermerk wilt en Uit als u er geen wilt. Als u Aan selecteert, geeft u de watermerktekst, tekengrootte, tekst, kleur en uitlijning voor het watermerk op.

Wanneer u op Opslaan klikt, zijn uw wijzigingen automatisch beschikbaar voor gebruikers en services. Er is geen afzonderlijke publicatieoptie meer.

Variabelen gebruiken in de tekenreeks

U kunt de volgende variabelen gebruiken in de tekenreeks voor uw koptekst, voettekst of watermerk:

  • ${Item.Label} voor het geselecteerde label. Bijvoorbeeld: Algemeen

  • ${Item.Name} voor de bestandsnaam of het e-mailonderwerp. Bijvoorbeeld: JulySales.docx

  • ${Item.Location} voor het pad en de bestandsnaam voor documenten en het e-mailonderwerp voor e-mailberichten. Bijvoorbeeld: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name}voor de weergavenaam van de eigenaar van het document of e-mailbericht, door de Windows gebruiker die momenteel is aangemeld. Bijvoorbeeld: Rosalind Simone

  • ${User.PrincipalName} voor de eigenaar van het document of het e-mailbericht door de Azure Information Protection-client die is aangemeld met het e-mailadres (UPN). Bijvoorbeeld: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} voor de datum en tijd waarop het geselecteerde label is ingesteld. Bijvoorbeeld: 8/16/2016 1:30 PM

Notitie

Deze syntaxis is hoofdlettergevoelig.

Tip

U kunt ook een veldcode gebruiken om de labelnaam in te voegen in een document of sjabloon.

Verschillende visuele markeringen instellen voor Word, Excel, PowerPoint en Outlook

De visuele markeringen die u opgeeft, worden standaard toegepast in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. U kunt echter visuele markeringen per Office toepassingstype opgeven wanneer u een variabele-instructie 'If.App' in de tekenreeks gebruikt en het toepassingstype identificeert met behulp van de waarden word, Excel, PowerPoint of Outlook. U kunt deze waarden ook verkorten, wat nodig is als u meer dan één in dezelfde If.App-instructie wilt opgeven.

Gebruik de volgende syntaxis:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Notitie

Deze syntaxis in deze instructie is hoofdlettergevoelig.

Voorbeelden:

  • Alleen koptekst instellen voor Word-documenten:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Alleen in Word-documentkoppen wordt met het label de koptekst 'Dit Word-document is gevoelig' toegepast. Er wordt geen koptekst toegepast op andere Office toepassingen.

  • Voettekst instellen voor Word, Excel en Outlook en andere voetteksten voor PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    In Word Excel en Outlook past het label de voettekst 'Deze inhoud is vertrouwelijk' toe. In PowerPoint past het label de voettekst 'Deze presentatie is vertrouwelijk' toe.

  • Specifieke watermerktekst instellen voor Word en PowerPoint, en vervolgens watermerktekst voor Word, Excel en PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    In Word en PowerPoint past het label de watermerktekst 'Deze inhoud is vertrouwelijk' toe. In Excel past het label de watermerktekst Vertrouwelijk toe. In Outlook past het label geen watermerktekst toe omdat watermerken als visuele markeringen niet worden ondersteund voor Outlook.

Notitie

Wanneer u de Azure Information Protection geïntegreerde labelclient gebruikt, is het instellen van waarden voor de lettertypenaam alleen mogelijk met behulp van de Azure Information Protection-portal. Wanneer u waarden instelt voor tekstkleur buiten een van de vijf standaardwaarden, is dit ook alleen mogelijk met behulp van de Azure Information Protection-portal.

De lettertypenaam instellen

Calibri is het standaardlettertype voor kopteksten, voetteksten en watermerktekst. Als u een alternatieve lettertypenaam opgeeft, moet u ervoor zorgen dat deze beschikbaar is op de clientapparaten waarop de visuele markeringen worden toegepast. Als het opgegeven lettertype niet beschikbaar is, valt de client terug op het gebruik van het lettertype Calibri.

De tekstkleur instellen

U kunt kiezen uit de lijst met beschikbare kleuren of een aangepaste kleur opgeven door een hex triplet-code in te voeren voor de rode, groene en blauwe (RGB)-onderdelen van de kleur. #40e0d0 is bijvoorbeeld de RGB-hexwaarde voor turquoise.

Als u een verwijzing voor deze codes nodig hebt, vindt u een nuttige tabel op de <kleurenpagina> van de MSDN-webdocumenten. U vindt deze codes ook in veel toepassingen waarmee u afbeeldingen kunt bewerken. Met Microsoft Paint kunt u bijvoorbeeld een aangepaste kleur kiezen uit een palet en worden de RGB-waarden automatisch weergegeven, die u vervolgens kunt kopiëren.

Volgende stappen

Gebruik de koppelingen in de sectie Het beleid van uw organisatie configureren voor meer informatie over het configureren van uw Azure Information Protection-beleid.