Oefening: een model bouwen van uw ideale werkdag
U hebt veel controle over het ritme van uw dag, meer dan u misschien realiseert nadat u rekening hebt gehouden met geplande vergaderingen en het coderen van sprints. Neem de tijd om uw persoonlijke stijl te beoordelen om te bepalen hoe u het beste werkt en probeer uw dag af te stemmen op uw doelstellingen.
Een planner maken
Neem een paar minuten de tijd om uw ideale werkdag te visualiseren. Maak op een vel papier of een Excel-werkblad zelf een kleine plannerpagina. Teken een tabel met acht kolommen of tijdblokken, die elk één uur in een acht uur per dag vertegenwoordigen.
Wijs uw focustijd toe.
Probeer tijdens elke dag op tijd te bouwen om te focussen op taken die veel concentratie in beslag nemen, zoals leren of programmeren.
Wijs uw pauzes toe.
Bouw een paar momenten van 10 minuten per dag op wanneer u een drankje kunt uitrekken of drinken. Vergeet je lunch niet!
Wijs de gewenste vergadertijden toe.
Misschien kunt u geen vergaderingen hebben afgestemd op uw voorkeur, maar u gaat in ieder geval naar vergaderingen die zijn voorbereid en geïnformeerd over uw eigen status.
Reflect
Neem nu een stap terug en reflecteer op uw voorkeurswerkpatronen.
Hoe lang heb je de neiging om te werken voordat je een pauze moet nemen?
De hoeveelheid focustijd die u nodig hebt, is afhankelijk van deze waarde.
Ben je productiever in de ochtend of middag?
Als u ziet dat u meer pauzes nodig hebt in een bepaalde tijdsperiode, kan dit erop wijzen dat u productiever bent en zich meer kunt concentreren op andere tijdstippen van de dag.
Wanneer zijn vergaderingen het meest productief voor u?
Als u uw pauzes tussen vergaderingen kunt uitlijnen, kunt u meer tijd vrijmaken voor focus.
Vergelijken
Vergelijk uw ideale werkdag met uw huidige agenda.
Kunt u uw focustijden optimaliseren op uw piekproductieve momenten?
Mogelijk kunt u uw agenda blokkeren voor deze focustijd.
Kunt u vragen of uw manager 1:1 vergaderingen boekt tijdens de vergadertijden van uw voorkeur?
Uw vergaderingen zijn misschien productiever als u ze samen kunt groeperen.