Gebruik en prestaties bewaken
Kennis van het gebruik en de prestaties van uw werkruimte is zeer belangrijk om de volgende redenen:
U kunt uw inspanningen voor verbetering beter richten. Als u weet welke gebieden de slechtste prestaties ondervinden, kunt u uw inspanningen voor verbetering op die gebieden concentreren.
De impact van uw rapporten wordt meetbaar. Met metrische gebruiksgegevens kunt u beter bepalen hoe succesvol uw rapporten zijn.
Deze metrische gebruiks- en prestatiegegevens zijn beschikbare functies die u kunt gebruiken in een werkruimte. Met deze metrische gegevens kunt u zien wie uw rapporten gebruiken, welke acties op de rapporten worden uitgevoerd en welke prestatieproblemen er zijn.
Denk bijvoorbeeld aan het scenario waarin u werkt voor Tailwind Traders. U hebt rapporten toegevoegd aan uw werkruimte, een app gepubliceerd en het proces voor samenwerking met het team Producten gestart. Binnen het bedrijf wordt rondverteld hoe nuttig deze werkruimten zijn, met als gevolg dat er meer gebruikers aan de werkruimte worden toegevoegd. Het verkoopteam weet dat de prestaties kunnen verslechteren als er meer gebruikers worden toegevoegd. Daarom heeft het verkoopteam u gevraagd het gebruik en de prestaties van de werkruimte te bewaken.
Rapporten voor metrische gebruiksgegevens configureren en weergeven
Rapporten met metrische gebruiksgegevens zijn beschikbaar voor gebruikers van Power BI Pro en kunnen alleen worden geopend door gebruikers met het roltype Beheerder, Lid of Inzender.
Als u rapporten met metrische gebruiksgegevens wilt weergeven, gaat u naar de relevante werkruimte. Zoek vervolgens het rapport of het dashboard waarvan u de metrische gebruiksgegevens wilt bekijken. Als u bijvoorbeeld het rapport met metrische gebruiksgegevens wilt bekijken voor Verkoopgegevens, selecteert u het beletselteken (...) en selecteert u vervolgens Rapport voor metrische gebruiksgegevens weergeven in de vervolgkeuzelijst.
Als het rapport voor metrische gebruiksgegevens klaar is voor weergave, ontvangt u een prompt waarmee u naar een dashboard wordt geleid. Op het tabblad Rapportgebruik kunt u gegevens zoals de volgende bekijken:
De grafieken Kijkers per dag, Unieke kijkers per dag (hierin zijn niet de gebruikers opgenomen die meerdere keren terugkeerden naar dezelfde rapporten) en Keren gedeeld per dag
KPI-kaarten voor Totaal aantal weergaven, Totaal aantal kijkers en Totaal aantal keren gedeeld
Classificatie van totaal aantal weergaven en keren gedeeld (waarmee wordt vergeleken hoe uw rapport functioneert in vergelijking met andere rapporten in de app)
Weergaven op gebruiker (details over elke specifieke gebruiker die het dashboard heeft bekeken)
U kunt ook filteren op de distributiemethode van het rapport (bijvoorbeeld via delen of direct vanuit de werkruimte) en het platformtype (bijvoorbeeld mobiel of web).
U kunt ook metrische prestatiegegevens bekijken op het tabblad Rapportprestaties, zoals weergegeven in de volgende schermopname.
Op het tabblad Rapportprestaties kunt u metrische gegevens zoals de volgende bekijken:
Normale tijd voor openen: hoe lang het duurt om het rapport te openen (op een 50e percentiel nauwkeurig).
Trend voor tijd voor openen: hoe de gebruikelijke tijd voor openen in de loop van de tijd verandert. Met dit metrische gegeven kunt u zien hoe het rapport presteert als het aantal gebruikers toeneemt.
De grafieken Dagelijkse/zevendaagse prestaties: hierin worden de prestaties weergegeven voor 10, 50 en 90 procent van de rapportopenacties per dag en gedurende een periode van zeven dagen.
Er wordt gefilterd op datum, zodat u kunt zien hoe de prestaties per dag veranderen.
Zie Metrische gebruiksgegevens bewaken voor meer informatie.