Inleiding
Een kritieke rol van een BI-beheerder is het afdwingen van de governance van de BI-omgeving.
Er zijn drie belangrijke groepen die bijdragen aan het bouwen van het governancemodel in een normaal BI-ecosysteem. Elke groep heeft taken en verantwoordelijkheden toegewezen. De drie groepen zijn het IT/BI-team, de zakelijke gebruikers en de centrale IT.
Het IT/BI-team is verantwoordelijk voor het ontwerpen van modellen en processen voor het verzamelen, opschonen en catalogiseren van gegevens. Het IT/BI-team is ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen van regels die bepalen welke rapporten worden gemaakt en hoe ze worden gedistribueerd naar de organisatie.
De primaire verantwoordelijkheden van de zakelijke gebruikers zijn het onderzoeken en documenteren van de BI-systeemvereisten, inclusief de behoeften voor ad-hocanalyse en rapportage, en hoe gebruikers van het systeem samenwerken aan gedeelde of gemeenschappelijke doelen.
De derde groep, centrale IT, draagt bij aan de ontwikkeling van verschillende onderdelen van een BI-governancemodel. Te beginnen met training en onderwijs, waarmee gebruikers, beheerders, auditors en beheerders van het systeem leren hoe de uitvoer van de omgeving kan worden geoptimaliseerd. Een ander onderdeel is gegevensbeheer, of het proces van het beheren en beheren van gegevens om de nauwkeurigheid, volledigheid, integriteit en tijdigheid van gegevens te garanderen. Een derde onderdeel van ons model is het inschakelen van bedrijfsproces- en toegangsbeheer om de goedkeuringsprocessen te definiëren voor wie toegang moet krijgen tot het systeem, wat ze in het systeem kunnen doen en wanneer ze er toegang toe moeten hebben. Het laatste onderdeel is inkoop en beheer, die de aankoop en inkoop van de BI-systeemelementen ondersteunt.