Kan een inkooporder die door een budget wordt beheerst niet annuleren binnen een gesloten periode.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u problemen kunt oplossen bij het annuleren of wijzigen van een inkooporder (PO) die onder budget valt in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, met name wanneer de bijbehorende boekhoudperiode is gesloten of in bewaring is.

Symptomen

Wanneer u een po probeert te annuleren of te wijzigen, ontvangt u mogelijk een van de volgende foutberichten:

• Budgetbeheer is ingeschakeld. Deze inkooporder kan niet worden geannuleerd omdat de boekhoudperiode in de wacht of gesloten is. U kunt het proces voor het sluiten van de inkooporder jaar na einde gebruiken om de inkooporder naar het volgende fiscale jaar te verplaatsen of de grootboekkalender te openen die is gekoppeld aan de boekhouddatum.

• Een wijziging in deze inkooporder kan niet worden aangebracht omdat de boekhoudperiode in bewaring of gesloten is. U kunt het jaarafsluitingsproces voor inkooporders gebruiken om de order bij te werken naar het volgende fiscale jaar.

Oorzaak

Dit gedrag is opzettelijk ontworpen. De mogelijkheid om een PO te annuleren of te wijzigen, is afhankelijk van de status van de budgetcontrole en de status van de boekhoudperiode.

Denk bijvoorbeeld aan een fiscaal jaar dat loopt van april 2023 tot maart 2024.

Scenario's waarin u een geopende po kunt annuleren

• Er wordt geen budgetcontrole uitgevoerd of de budgetcontrole is mislukt.

  Als de po geen budgetcontrole heeft ondergaan of als de budgetcontrole is mislukt, kunt u de PO annuleren.

• Er wordt een budgetcontrole doorgegeven en de gesloten periode is niet de laatste periode van het fiscale jaar.

  Als de po de budgetcontrole heeft doorstaan en de boekhouddatum binnen een gesloten periode valt die niet de laatste periode van het fiscale jaar is, gebruikt het systeem de volgende open of beschikbare periode binnen hetzelfde fiscale jaar.

  Voorbeeld: Als de boekhouddatum van de PO in december 2023 valt en de periode van december 2023 is gesloten terwijl januari, februari en maart 2024 open zijn, kunt u de PO nog steeds annuleren zonder de periode van december 2023 opnieuw te openen.

Scenario's waarin u een openstaande po niet kunt annuleren

• Er wordt een budgetcontrole doorgegeven en de boekhouddatum valt in de laatste periode van het fiscale jaar.

  Als de po de budgetcontrole heeft doorstaan en de boekhouddatum zich in de laatste periode van het fiscale jaar bevindt (bijvoorbeeld maart 2024) en die periode is gesloten, kunt u de PO niet annuleren tenzij u de gesloten periode opnieuw opent.

Tijdelijke maatregel

Als u een PO in een gesloten periode wilt annuleren, moet u de periode die gesloten of on-hold is opnieuw openen. Als het blokkeringsfoutbericht bijvoorbeeld aangeeft dat de periode van maart 2024 is gesloten, volgt u deze stappen om die periode opnieuw te openen en vervolgens de PO te annuleren:

1. Navigeer naar Grootboek>Grootboek instellingen>Grootboek kalenders.
2. Zoek de grootboekkalender voor het fiscale jaar en de boekhoudperiode van de PO.
3. Wijzig de status van de gesloten of opgeschorte periode (bijvoorbeeld maart 2024) in Open.
4. Annuleer de inkooporder.
5. Na annulering gaat u terug naar de grootboekkalender en stelt u de periode weer in op de oorspronkelijke status (bijvoorbeeld gesloten of in bewaring).

Opmerking

We raden u aan deze bewerking buiten kantooruren uit te voeren om het risico te minimaliseren dat andere gebruikers records maken tijdens de heropeningsperiode.

Meer informatie

Fiscale kalenders, boekjaren en perioden