Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — działanie Email

Pulpit nawigacyjny Raporty dotyczące platformy Microsoft 365 przedstawia przegląd aktywności w produktach w Twojej w organizacji. Przechodząc do poziomu raportów dotyczących poszczególnych produktów, możesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje o aktywności w poszczególnych produktach. Zobacz temat zawierający omówienie pulpitu nawigacyjnego Raporty.

Na przykład możesz uzyskać ogólne informacje dotyczące ruchu związanego z pocztą e-mail w organizacji, korzystając ze strony Raporty, a następnie przejść do szczegółów w widżecie Aktywność poczty e-mail, aby zrozumieć trendy i aktywność poszczególnych użytkowników związaną z pocztą e-mail w organizacji.

Jak przejść do raportu dotyczącego aktywności poczty e-mail

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
2. Na stronie Przegląd wybierz pozycję Działanie programu Exchange>Email.

Interpretacja raportu dotyczącego aktywności poczty e-mail

Wykresy Aktywność i Użytkownicy umożliwiają zapoznanie się z aktywnością użytkowników związaną z pocztą e-mail.

W raporcie Aktywność poczty e-mail można przeglądać trendy z ostatnich 7, 30, 90 lub 180 dni. Jeśli jednak wybierzesz konkretny dzień w raporcie, w tabeli będą wyświetlane dane przez maksymalnie 28 dni od bieżącej daty (a nie daty wygenerowania raportu). Dane w każdym raporcie zwykle obejmują do ostatnich 24 do 48 godzin.

Wykres Aktywność umożliwia zrozumienie trendu intensywności aktywności poczty e-mail w organizacji. Możesz zrozumieć podział działań związanych z wysyłaniem wiadomości e-mail, odczytem wiadomości e-mail, odebraniem wiadomości e-mail, utworzonym spotkaniem lub interakcjami ze spotkaniami.

Wykres Użytkownik umożliwia zrozumienie trendu liczby unikatowych użytkowników, którzy generują działania poczty e-mail. Możesz przyjrzeć się trendowi, w który użytkownicy wykonują wysyłanie wiadomości e-mail, odczytywanie wiadomości e-mail, odbieranie wiadomości e-mail, tworzenie spotkań lub interakcje na spotkaniach.

Na wykresie Działania oś Y to liczba działań typu wysłana wiadomość e-mail, odebrana wiadomość e-mail, odczyt wiadomości e-mail, utworzone spotkanie i spotkanie.

Na wykresie aktywności Użytkownicy oś Y jest działaniem użytkownika wykonującym działanie typu wysłana wiadomość e-mail, odebrana wiadomość e-mail, odczyt wiadomości e-mail, utworzone spotkanie lub spotkanie.

Oś X na obu wykresach przedstawia wybrany w raporcie przedział czasu.

Możesz filtrować serie widoczne na wykresie, wybierając element w legendzie.

W tabeli przedstawiono zestawienie aktywności poczty e-mail na poziomie poszczególnych użytkowników. Jest to lista wszystkich użytkowników, do których przypisano produkt Exchange, i wykonywanych przez nich operacji związanych z pocztą e-mail.

Element	Opis
Nazwa użytkownika	Adres e-mail użytkownika.
Nazwa wyświetlana	Pełna nazwa użytkownika.
Deleted	Odnosi się do użytkownika, którego bieżący stan został usunięty, ale był aktywny w pewnej części okresu raportowania raportu.
Data usunięcia	Data usunięcia użytkownika.
Data ostatniego działania	Ostatni raz użytkownik wykonał działanie odczytu lub wysyłania wiadomości e-mail.
Wysyłanie akcji	Ile razy zarejestrowano akcję wysyłania wiadomości e-mail dla użytkownika.
Odbierz akcje	Ile razy dla użytkownika zarejestrowano akcję odebrania wiadomości e-mail.
Akcje odczytu	Ile razy zarejestrowano akcję odczytu wiadomości e-mail dla użytkownika.
Akcje utworzone na spotkaniu	Ile razy dla użytkownika zarejestrowano akcję wysyłania żądania spotkania.
Akcje dotyczące spotkania w interakcji	Liczba akcji akceptowania, wstępnego, odrzucania lub anulowania żądania spotkania dla użytkownika.
Przypisany produkt	Produkty przypisane do tego użytkownika.

Jeśli zasady organizacji nie pozwalają na wyświetlanie raportów zawierających identyfikowalne dane użytkowników, możesz zmienić ustawienie prywatności dla wszystkich tych raportów. Zapoznaj się z sekcją Jak mogę ukrywania szczegółów na poziomie użytkownika? w sekcji Raporty aktywności w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać lub usunąć kolumny z raportu.

Możesz również wyeksportować dane raportu do pliku programu Excel .csv, wybierając link Eksportuj . Powoduje to wyeksportowanie danych wszystkich użytkowników oraz umożliwia wykonywanie prostego sortowania i filtrowania w celu dalszej analizy.

Uwaga

Raport aktywności Email jest dostępny tylko dla skrzynek pocztowych skojarzonych z użytkownikami, którzy mają licencje.