Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — działanie OneDrive dla Firm

Na pulpicie nawigacyjnym Raporty platformy Microsoft 365 przedstawiono omówienie działań w produktach w organizacji. Przechodząc do poziomu raportów dotyczących poszczególnych produktów, możesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje o aktywności w poszczególnych produktach. Zobacz temat zawierający omówienie pulpitu nawigacyjnego Raporty.

Możesz na przykład zrozumieć działania wszystkich użytkowników z licencjami na używanie usługi OneDrive przez wyświetlanie ich interakcji z plikami w usłudze OneDrive. Ułatwia to także zrozumienie poziomu współpracy dzięki wyświetlaniu liczby udostępnionych plików.

Uwaga

Informacje i dane na pulpicie nawigacyjnym usługi Microsoft 365 Experience Insights ułatwiają lepsze zrozumienie i ulepszenie ogólnego środowiska użytkowników w usłudze Microsoft 365. Dowiedz się więcej.

Jak przejść do raportu aktywności usługi OneDrive?

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
2. Na stronie głównej pulpitu nawigacyjnego kliknij przycisk Wyświetl więcej na karcie OneDrive.

Interpretowanie raportu aktywności usługi OneDrive dla Firm

Możesz wyświetlić działania w raporcie usługi OneDrive, wybierając kartę Działanie .

Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać lub usunąć kolumny z raportu.

Możesz również wyeksportować dane raportu do pliku programu Excel .csv, wybierając link Eksportuj . Powoduje to wyeksportowanie danych wszystkich użytkowników oraz umożliwia wykonywanie prostego sortowania i filtrowania w celu dalszej analizy.

W raporcie Aktywność usługi OneDrive dla Firm można przeglądać trendy z ostatnich 7, 30, 90 lub 180 dni. Jeśli jednak wybierzesz konkretny dzień w raporcie, w tabeli będą wyświetlane dane przez maksymalnie 28 dni od bieżącej daty (a nie daty wygenerowania raportu).

Element	Opis
Metrycznych	Definicja
Nazwa użytkownika	Nazwa użytkownika właściciela konta usługi OneDrive.
Data ostatniego działania (UTC)	Ostatnie działanie pliku dnia miało miejsce na koncie usługi OneDrive dla wybranego zakresu dat. Aby zobaczyć działanie, które wystąpiło w konkretnym dniu, wybierz datę bezpośrednio na wykresie.
Pliki wyświetlane lub edytowane	Liczba plików przekazanych, pobranych, zmodyfikowanych lub wyświetlonych przez użytkownika.
Zsynchronizowane pliki	Liczba plików, które zostały zsynchronizowane z urządzenia lokalnego użytkownika z kontem usługi OneDrive.
Pliki udostępnione wewnętrznie	Liczba plików, które zostały udostępnione użytkownikom w organizacji lub użytkownikom w grupach (które mogą obejmować użytkowników zewnętrznych).
Pliki udostępnione zewnętrznie	Liczba plików, które zostały udostępnione użytkownikom spoza organizacji.
Deleted	Oznacza to, że licencja użytkownika została usunięta. UWAGA: Działanie dla usuniętego użytkownika będzie nadal wyświetlane w raporcie, o ile w wybranym okresie licencja została licencjonowana. Kolumna Usunięte pozwala łatwo zauważyć użytkowników, którzy od dłuższego czasu nie byli aktywni, ale jednak ich dane zostały uwzględnione w raporcie.
Data usunięcia	Data usunięcia licencji użytkownika.
Przypisany produkt	Produkty platformy Microsoft 365, które są licencjonowane dla użytkownika.