Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — użycie witryny programu SharePoint

Jako administrator platformy Microsoft 365 na pulpicie nawigacyjnym Raporty przedstawiono omówienie działań w różnych produktach w organizacji. Umożliwia on przejście do bardziej szczegółowych informacji o aktywności specyficznej dla poszczególnych produktów. Na przykład możesz uzyskać ogólny widok wartości uzyskiwanej z programu SharePoint pod względem całkowitej liczby plików przechowywanych przez użytkowników w witrynach programu SharePoint, liczby aktywnie używanych plików i magazynu używanego we wszystkich tych witrynach. Następnie możesz przejść do szczegółowego raportu dotyczącego użycia witryny programu SharePoint, aby zrozumieć trendy i szczegóły na poziomie witryny dla wszystkich witryn.

Jak wyświetlić raport dotyczący użycia witryny programu SharePoint

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
2. Na stronie głównej pulpitu nawigacyjnego w obszarze Raporty wybierz pozycję Sharepoint.

Pokazywanie szczegółów użytkowników w raportach

Raporty zawierają informacje o danych użycia organizacji. Domyślnie raporty wyświetlają informacje o identyfikowalnych nazwach użytkowników, grup i witryn. Od 1 września 2021 r. domyślnie ukrywamy informacje o użytkownikach dla wszystkich raportów w ramach naszego stałego zobowiązania, aby pomóc firmom w obsłudze lokalnych przepisów dotyczących prywatności.

Lista użytkowników będzie wyglądać tak:

Administratorzy globalni mogą cofnąć tę zmianę dla swojej dzierżawy i wyświetlać identyfikowalne informacje o użytkownikach, jeśli zezwalają na to ich praktyki ochrony prywatności w organizacji. Można to osiągnąć w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365, wykonując następujące kroki:

1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Ustawienia>usługustawień> organizacji.

2. Wybierz pozycję Raporty.

3. Usuń zaznaczenie instrukcji We wszystkich raportach wyświetl zdeidentyfikowane nazwy użytkowników, grup i witryn, a następnie zapisz zmiany.

Interpretowanie raportu użycia witryny programu SharePoint

Użycie witryny można wyświetlić w raporcie programu SharePoint, wybierając kartę Użycie witryny .

Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać lub usunąć kolumny z raportu.

Możesz również wyeksportować dane raportu do pliku programu Excel .csv, wybierając link Eksportuj . Powoduje to wyeksportowanie danych wszystkich użytkowników oraz umożliwia wykonywanie prostego sortowania i filtrowania w celu dalszej analizy.

Raport użycia witryny programu SharePoint można wyświetlić dla trendów z ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni lub 180 dni. Jeśli jednak wybierzesz konkretny dzień w raporcie, w tabeli będą wyświetlane dane przez maksymalnie 28 dni od bieżącej daty (a nie daty wygenerowania raportu).

Metrycznych	Opis
Adres URL witryny	Pełny adres URL witryny. Uwaga: adres URL będzie tymczasowo pusty.
Deleted	Stan usunięcia witryny. Oznaczanie witryn jako usunięte trwa co najmniej 7 dni.
Właściciel witryny	Nazwa użytkownika głównego właściciela witryny.
Główna nazwa właściciela witryny	Adres e-mail właściciela witryny.
Data ostatniego działania (UTC)	Data ostatniego wykrycia działania pliku lub wyświetlenia strony w witrynie.
Identyfikator etykiety poufności witryny	Etykieta poufności w witrynie.
Udostępnianie zewnętrzne	Wartość ustawienia udostępniania zewnętrznego dla witryny. Ta wartość nie odzwierciedla zmian w skutecznym ustawieniu wprowadzonym przez etykiety poufności witryny. Jeśli używasz etykiet poufności, użyj raportów ładu dostępu do danych , aby uzyskać prawidłowe wartości.
Zasady urządzeń niezarządzanych	Zasady dostępu do witryny dla urządzeń niezarządzanych.
Geolokalizacja	Lokalizacja geograficzna lokacji.
Pliki	Liczba plików w witrynie.
Aktywne pliki	Liczba aktywnych plików w witrynie. Plik jest uznawany za aktywny, jeśli został zapisany, zsynchronizowany, zmodyfikowany lub udostępniony w określonym przedziale czasu. UWAGA: Jeśli pliki zostały usunięte w określonym okresie dla raportu, liczba aktywnych plików wyświetlanych w raporcie może być większa niż bieżąca liczba plików w witrynie.
Używany magazyn (MB)	Ilość magazynu aktualnie używanego w lokacji.
Przydzielony magazyn (MB)	Maksymalna ilość miejsca do magazynowania przydzielonego dla lokacji.
Widoki strony	Liczba wyświetleń stron w witrynie.
Odwiedzone strony	Liczba unikatowych stron, które zostały odwiedzone w witrynie.
Liczba łączy anonimowych	Ile razy dokumenty lub foldery są udostępniane przy użyciu opcji "Każdy, kto ma link" w witrynie.
Liczba linków firmowych	Ile razy dokumenty lub foldery są udostępniane przy użyciu "Osoby w organizacji z linkiem" w witrynie.
Bezpieczny link dla liczby gości	Ile razy dokumenty lub foldery są udostępniane przy użyciu "określonych osób" w witrynie.
Bezpieczny link dla liczby elementów członkowskich	Ile razy dokumenty lub foldery są udostępniane przy użyciu "określonych osób" w witrynie.
Główny szablon sieci Web	Szablon używany do tworzenia witryny. UWAGA: Jeśli chcesz filtrować dane według różnych typów witryn, wyeksportuj dane i użyj kolumny Główny szablon sieci Web.
Identyfikator witryny	Identyfikator witryny.

Uwaga

Adres URL witryny programu SharePoint może nie być wyświetlany w powiązanych raportach użycia. Aby wyświetlić adres URL witryny, możesz użyć programu PowerShell. Aby wykonać kroki, zobacz Używanie programu PowerShell do rozpoznawania adresów URL witryny.

Należy pamiętać, że mogą wystąpić różnice między witrynami wymienionymi powyżej a witrynami wymienionymi na stronie Aktywne witryny w centrum administracyjnym programu SharePoint z witryn Aktywnych witryn > , ponieważ niektóre szablony witryn i adresy URL nie są uwzględnione jako aktywne witryny. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Zarządzanie witrynami w centrum administracyjnym programu SharePoint .