Dodawanie nowego pracownika do platformy Microsoft 365

Ten artykuł ułatwia dołączenie nowego pracownika do usługi Microsoft 365 dla firm. Zakładamy, że jesteś Administracja i masz już ukończoną konfigurację platformy Microsoft 365, a teraz masz kogoś nowego dołączającego do Twojej firmy.

Jesteś we właściwym miejscu, jeśli nowy pracownik potrzebuje platformy Microsoft 365 i używasz planu platformy Microsoft 365, który umożliwia instalowanie aplikacji platformy Microsoft 365, takich jak Word i Excel, na komputerze.

Nie jesteś administratorem?Dowiedz się, jak poruszać się po platformie Microsoft 365, aby ułatwić użytkownikom biznesowym i domowym konfigurowanie.

Brak aplikacji platformy Microsoft 365 w planie? Wykonaj poniższe kroki, ale pomiń sekcje dotyczące instalowania aplikacji. Zamiast tego użyj Microsoft365.com Rozpocznij pracę.

Oto krótkie omówienie:

Krok Dlaczego?
Krok 1. Tworzenie konta platformy Microsoft 365 dla pracownika
Za każdym razem, gdy nowy pracownik dołącza do Twojej firmy, utwórz dla niego konto, aby mógł rozpocząć korzystanie z platformy Microsoft 365.
Krok 2. Nadaj pracownikowi identyfikator użytkownika i hasło
Podczas tworzenia konta otrzymasz identyfikator i hasło, które możesz przekazać pracownikowi, aby mógł się zalogować.
Krok 3. Wyjaśnienie, gdzie się zalogować
Lokalizacja logowania to https://www.office.com
Krok 4. Pomóż pracownikowi rozpocząć pracę
Poinformuj pracownika, jak korzystać z usługi OneDrive lub witryn zespołu w organizacji.

Krok 1. Tworzenie konta platformy Microsoft 365 dla pracownika

Aby uzyskać instrukcje, zobacz Dodawanie użytkowników i przypisywanie licencji w tym samym czasie. Po skonfigurowaniu nowego pracownika możesz wysłać szczegóły logowania do konta osobistego pracownika. W ten sposób otrzymają wiadomość e-mail od zespołu ds. usług online firmy Microsoft z informacją o tym, jak zalogować się na platformie Microsoft 365.

Krok 2. Nadaj pracownikowi identyfikator użytkownika i hasło

Jeśli nie wysłano go na jego osobisty adres e-mail, wydrukuj imię i nazwisko i hasło logowania pracownika i przekaż mu je. Możesz też przekazać im informacje przez telefon.

Ponieważ nie będą oni jeszcze mieli dostępu do poczty e-mail, nie wysyłaj informacji na ten adres e-mail.

Krok 3. Wyjaśnienie, gdzie się zalogować

Podobnie jak Facebook, Amazon lub Gmail, twój pracownik loguje się, aby korzystać z platformy Microsoft 365. Podaj im następujące informacje logowania:

  • Zaloguj się pod adresem https://www.office.com.

  • Wybierz pozycję Zaloguj się, a następnie wpisz identyfikator użytkownika i hasło.

Krok 4. Pomóż pracownikowi rozpocząć pracę

Udostępnij im szybką konfigurację pracownika dla platformy Microsoft 365 , aby zalogować się, zainstalować oprogramowanie, skonfigurować pocztę e-mail i nie tylko.

Poniżej przedstawiono krótkie informacje ułatwiające rozpoczęcie pracy:

Zadanie Znajdowanie szczegółów
Zaloguj się na platformie Microsoft 365
Przejdź do https://www.microsoft365.compozycji , wybierz pozycję Zaloguj się, a następnie wprowadź identyfikator użytkownika i hasło.
Zainstaluj aplikacje platformy Microsoft 365 na komputerze.

Po zalogowaniu strona główna ma link do pobierania i instalowania aplikacji, takich jak Word i Outlook. Wybierz pozycję Zainstaluj platformę Microsoft 365. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Pobieranie i instalowanie lub ponowne instalowanie platformy Microsoft 365 lub Office 2021 na komputerze PC lub Mac".
Skonfiguruj adres e-mail w Outlook 2016 .
Po zainstalowaniu aplikacji platformy Microsoft 365 na komputerze skonfiguruj adres e-mail. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Jak skonfigurować program Outlook.
Skonfiguruj Skype dla firm, aby można było nawiązać połączenie ze współpracownikami lub partnerami biznesowymi w firmie lub na całym świecie. Konwersacje można rozpocząć za pomocą wiadomości błyskawicznych, połączeń głosowych lub wideo.
Zainstaluj Skype dla firm na komputerze.

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z Skype dla firm, obejrzyj film wideo.

Czy skonfigurowano Skype dla firm, aby pracownicy mogli kontaktować się z osobami zewnętrznymi dla Twojej firmy, które korzystają z bezpłatnej aplikacji Skype? Jeśli nie, poinformuj nowego pracownika, aby wiedział, czego się spodziewać podczas korzystania z Skype dla firm.
Zainstaluj aplikacje na urządzeniu przenośnym, jeśli chcesz uzyskać wiadomość e-mail lub użyć Skype dla firm na telefonie.
Jeśli chcesz skonfigurować aplikację mobilną Outlook, aby można było otrzymywać wiadomości e-mail za pośrednictwem telefonu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz iOS, Android, Windows Phone

Jeśli chcesz używać Skype dla firm na urządzeniu przenośnym, pobierz i zainstaluj aplikację mobilną. Aby uzyskać instrukcje, zobacz iOS, Android, Windows Phone
Ukończ szkolenie OneDrive dla Firm, aby dowiedzieć się, jak przechowywać i organizować dokumenty, prezentacje i arkusze kalkulacyjne w chmurze.
Przechowuj dokumenty związane z firmą w chmurze przy użyciu OneDrive dla Firm. Zawsze możesz uzyskać dostęp do zawartości, nawet jeśli zalogowano się na platformie Microsoft 365 na innym komputerze. Obejrzyj film wideo, aby dowiedzieć się, jak korzystać z OneDrive dla Firm

Training:OneDrive dla Firm training (Wybierz OneDrive dla Firm).
Ukończ szkolenie usługi SharePoint Online, aby ułatwić współpracę ze współpracownikami i udostępnianie zawartości.
Najlepszym miejscem do przechowywania dokumentów, do których będą również uzyskiwać dostęp współpracownicy, jest usługa SharePoint Online.

Training:Video: Współpraca z zawartością zespołu przy użyciu usługi SharePoint Online

Dowiedzieć się: Jak twoja organizacja korzysta z usługi SharePoint Online i jakiego typu dokumenty są tam przechowywane. Ponadto, które dokumenty są przechowywane w OneDrive dla Firm.

Usuwanie byłego pracownika z usługi Microsoft 365 (artykuł)
Dodawanie użytkowników i przypisywanie licencji w tym samym czasie65 (artykuł)