Ustawienia poczty e-mail użytkownika na platformie Microsoft 365

Jako administrator organizacji istnieją ustawienia poczty e-mail, które można zarządzać dla użytkowników. Ten artykuł zawiera informacje na temat zarządzania tymi ustawieniami.

Zarządzanie ustawieniami poczty e-mail

1. Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
2. Przejdź do pozycji Użytkownicy>Aktywni użytkownicy i wybierz użytkownika, dla którego chcesz zarządzać ustawieniami poczty e-mail.
3. W nowym okienku wybierz pozycję Poczta , aby zarządzać ustawieniami poczty e-mail.

Podsumowanie ustawień poczty e-mail

W tej tabeli wyjaśniono różne ustawienia poczty e-mail, które można zmienić dla użytkownika na platformie Microsoft 365.

Ustawienie Poczty	Opis
Uprawnienia skrzynki pocztowej	Uprawnienia do odczytu i zarządzania umożliwiają określenie, czy użytkownicy mogą odczytywać skrzynki pocztowe innych osób i zarządzać nimi. Możesz również ustawić opcję Wyślij jako uprawnienia i Wyślij w imieniu uprawnień dla danej osoby. Zapoznaj się z tematem Udzielanie uprawnień skrzynki pocztowej innemu użytkownikowi na platformie Microsoft 365 — Administracja Pomoc, aby uzyskać więcej szczegółów.
aplikacje Email	Email aplikacje umożliwiają wybieranie aplikacji, których użytkownik może używać do uzyskiwania dostępu do poczty e-mail firmy Microsoft.
Pokaż na globalnej liście adresów	Funkcja Pokaż na globalnej liście adresów umożliwia włączenie lub wyłączenie widoczności skrzynki pocztowej użytkownika na liście adresów organizacji.
przekazywanie Email	Email przekazywanie umożliwia dodanie adresu e-mail do użytkownika. Możesz to zrobić, jeśli dana osoba ma wiele adresów e-mail i chce otrzymywać wiadomości e-mail na wszystkich swoich adresach e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie przekazywania wiadomości e-mail na platformie Microsoft 365 .
Odpowiedzi automatyczne	Odpowiedzi automatyczne umożliwiają ustawienie automatycznej odpowiedzi, gdy ktoś wyśle wiadomość e-mail na adres e-mail danej osoby. Możesz to zrobić, jeśli pracownik opuści firmę i chcesz poinformować nadawcę wiadomości e-mail.
Więcej akcji	Konwersja na udostępnioną skrzynkę pocztową umożliwia konwertowanie skrzynki pocztowej użytkownika na udostępnioną skrzynkę pocztową. Możesz to zrobić, jeśli osoba opuści organizację i chcesz zachować dane skrzynki pocztowej na pewien czas. Wyewidencjonuj konwertowanie skrzynki pocztowej użytkownika na udostępnioną skrzynkę pocztową i otwórz i użyj udostępnionej skrzynki pocztowej. Edytowanie właściwości programu Exchange umożliwia zarządzanie dodatkowymi zadaniami Exchange Online przy użyciu centrum administracyjnego programu Exchange. Przeczytaj o zarządzaniu skrzynkami pocztowymi użytkowników w Exchange Online. Jeśli chcesz zachować dane skrzynki pocztowej użytkownika, możesz włączyć pozycję Zarządzaj blokadą sporów sądowych. Użytkownicy mogą czyścić elementy ze swojej skrzynki pocztowej, ale te elementy będą nadal zachowywane przez platformę Microsoft 365.

Uwaga

Aplikacjami poczty e-mail można zarządzać tylko w przypadku skrzynek pocztowych, które są w pełni hostowane na platformie Microsoft 365. Tej funkcji nie można używać do zarządzania aplikacjami poczty e-mail dla skrzynek pocztowych hostowanych lokalnie.