Udostępnianie kalendarzy platformy Microsoft 365 użytkownikom zewnętrznym

Czasami użytkownicy muszą zaplanować spotkania z osobami spoza organizacji. Aby uprościć proces znajdowania wzajemnie przyjemnych terminów spotkań, platforma Microsoft 365 umożliwia udostępnianie kalendarzy użytkownikom zewnętrznym. Są to osoby, które muszą wyświetlać bezpłatne i pracowite czasy dla użytkowników w organizacji, ale nie mają kont użytkowników w organizacji platformy Microsoft 365.

Jako administrator możesz włączyć udostępnianie kalendarza zewnętrznego dla wszystkich użytkowników w organizacji. Po włączeniu udostępniania użytkownicy mogą korzystać z aplikacji Outlook Web App w celu udostępniania swoich kalendarzy dowolnym osobom w organizacji lub spoza niej. Osoby w organizacji mogą wyświetlać kalendarz udostępniony wraz z własnym kalendarzem. Do osób spoza organizacji zostanie wysłany adres URL, za pomocą którego będą one mogły wyświetlić kalendarz. Użytkownicy ustalają, kiedy i ile informacji chcą udostępnić, a także kiedy kalendarze mają pozostać prywatne.

Uwaga

Jeśli chcesz udostępnić kalendarze organizacji używającej programu Exchange Server 2013 (rozwiązania lokalnego), administrator serwera Exchange musi skonfigurować relację uwierzytelniania z chmurą. To powiązanie jest określane jako „federacja" i musi spełniać minimalne wymagania dotyczące oprogramowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie.

Włączanie udostępniania kalendarza przy użyciu Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

1. W centrum administracyjnym przejdź do pozycji Ustawienia —>Ustawienia organizacji.

2. Na karcie Usługi wybierz pozycję Kalendarz.

3. Na stronie Kalendarz wybierz, czy chcesz zezwolić użytkownikom na udostępnianie kalendarzy osobom spoza organizacji, które mają platformę Microsoft 365, czy program Exchange. Określ, czy chcesz zezwolić anonimowym użytkownikom (użytkownikom bez poświadczeń logowania) na dostęp do kalendarzy za pośrednictwem zaproszenia e-mail.

4. Wybierz typ informacji kalendarza, które mają być dostępne dla użytkowników. Możesz zezwolić na wszystkie informacje lub ograniczyć je tylko do czasu lub czasu, tematu i lokalizacji.

Zapraszanie osób do uzyskiwania dostępu do kalendarzy

Po włączeniu udostępniania właściciele kalendarzy mogą rozszerzyć zaproszenia do określonych użytkowników. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Udostępnianie kalendarza w aplikacji Outlook Web App.