Analiza użycia platformy Microsoft 365

Użyj analizy użycia platformy Microsoft 365 w usłudze Power BI, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobu wdrażania różnych usług w ramach platformy Microsoft 365 przez organizację. Możesz wizualizować i analizować dane użycia platformy Microsoft 365, tworzyć niestandardowe raporty i udostępniać szczegółowe informacje w organizacji. Możesz również uzyskać wgląd w to, jak konkretne regiony lub działy korzystają z platformy Microsoft 365.

Analiza użycia platformy Microsoft 365 zapewnia dostęp do wstępnie utworzonego pulpitu nawigacyjnego, który zapewnia widok między produktami z ostatnich 12 miesięcy i zawiera wiele wstępnie utworzonych raportów. Każdy raport zawiera konkretne informacje dotyczące użycia. Informacje specyficzne dla użytkownika są dostępne dla ostatniego pełnego miesiąca kalendarzowego.

Model danych, który obsługuje aplikację szablonu, zawiera atrybuty użytkownika z usługi Active Directory, dzięki czemu można przestawiać się w niektórych raportach. Dostępne są następujące atrybuty usługi Active Directory: lokalizacja, dział i organizacja.

Zobacz sekcję Włączanie analizy użycia platformy Microsoft 365, aby zacząć zbieranie danych.

Analiza użycia platformy Microsoft 365 zawiera wiele raportów opisanych w poniższych sekcjach.

Aby uzyskać dostęp do szczegółowych raportów dla każdego obszaru, wybierz tabele danych. Możesz wyświetlić wszystkie wstępnie utworzone raporty, wybierając karty w dolnej części witryny. Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje, przeczytaj Nawigowanie po raportach i korzystanie z nich oraz Dostosowywanie raportów.

Streszczenie

Podsumowanie kadry kierowniczej to ogólny, szybki widok dotyczący wdrażania, użycia, mobilności, komunikacji, współpracy i raportów magazynu platformy Microsoft 365 dla Firm. Jest przeznaczony dla osób podejmujących decyzje biznesowe. Zapewnia ono wgląd w sposób danej usługi są używane, w oparciu o wszystkich użytkowników, którzy są włączone i tych użytkowników, którzy są aktywni. Wszystkie wartości miesiąca wyświetlane w raporcie odnoszą się do ostatniego pełnego miesiąca.

To podsumowanie pozwala szybko zrozumieć wzorce użycia na platformie Microsoft 365 oraz sposób i miejsce współpracy pracowników.

Obraz przedstawiający podsumowanie kierownictwa użycia platformy Microsoft 365.

Omówienie

Raport przeglądowy platformy Microsoft 365 zawiera następujące raporty. Możesz je wyświetlić, wybierając kartę w górnej części strony raportu. Wszystkie wartości miesiąca wyświetlane w górnej sekcji raportu odnoszą się do ostatniego pełnego miesiąca.

  • Wdrażanie — zawiera podsumowanie trendów wdrażania. Skorzystaj z raportów w tej sekcji, aby dowiedzieć się, jak użytkownicy wdrożyli platformę Microsoft 365 i jak ogólne użycie poszczególnych usług zmieniało się z miesiąca na miesiąc. Możesz zobaczyć, jak użytkownicy mogą być włączeni, ilu z nich aktywnie korzysta z platformy Microsoft 365, ilu zwraca użytkowników i ilu z nich korzysta z produktu po raz pierwszy.

  • Użycie — oferuje widok przechodzenia do szczegółów liczby aktywnych użytkowników i kluczowych działań dla każdego produktu w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Skorzystaj z raportów w tej sekcji, aby dowiedzieć się, jak osoby w organizacji korzystają z platformy Microsoft 365.

  • Komunikacja — możesz szybko sprawdzić, czy osoby w organizacji wolą pozostawać w kontakcie przy użyciu usługi Teams, Viva Engage, poczty e-mail lub połączeń skype'a. Możesz sprawdzić, czy istnieją zmiany wzorców w korzystaniu z narzędzi komunikacyjnych wśród pracowników.

  • Współpraca — zobacz, jak osoby w organizacji używają usługi OneDrive i SharePoint do przechowywania dokumentów i współpracy ze sobą oraz jak te trendy zmieniają się z miesiąca na miesiąc. Możesz również zobaczyć, ilu użytkowników udostępniło dokumenty wewnętrznie lub zewnętrznie oraz ilu użytkowników korzystało z witryn programu SharePoint lub kont usługi OneDrive, podzielonych przez właścicieli i innych współpracowników.

  • Magazyn — ten raport służy do śledzenia magazynu w chmurze dla skrzynek pocztowych, usługi OneDrive i witryn programu SharePoint.

  • Mobilność — śledzenie klientów i urządzeń używanych przez użytkowników do nawiązywania połączenia z pocztą e-mail, aplikacją Teams, skype lub Viva Engage.

Aktywacja i licencjonowanie

Strona aktywacji i licencji zawiera raporty dotyczące aktywacji platformy Microsoft 365. Oznacza to, ilu użytkowników pobrało i aktywowało aplikacje platformy Microsoft 365 oraz ile licencji zostało przypisanych przez organizację. Wartość miesiąca w górnej części odnosi się do bieżącego miesiąca, a metryki odzwierciedlają wartości zagregowane od początku miesiąca do bieżącej daty.

  • Aktywacja — śledzenie aktywacji planu usługi (na przykład Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, Project i Visio) w organizacji. Każda osoba z licencją platformy Microsoft 365 może instalować produkty na maksymalnie pięciu urządzeniach. Możesz również użyć raportów w tej sekcji, aby wyświetlić urządzenia, na których osoby zainstalowały aplikacje platformy Microsoft 365. Aby aktywować plan, użytkownik musi zainstalować aplikację i zalogować się przy użyciu swojego konta.

  • Licencjonowanie — ten raport zawiera przegląd typów licencji, liczbę użytkowników, którym przypisano poszczególne typy licencji, oraz dystrybucję przypisania licencji dla każdego miesiąca. Wartość miesiąca w górnej części odnosi się do bieżącego miesiąca, a metryki odzwierciedlają wartości zagregowane od początku miesiąca do bieżącej daty.

Użycie produktu

Ten raport zawiera oddzielny raport dla każdej usługi Platformy Microsoft 365, w tym programu Exchange, grup platformy Microsoft 365, usługi OneDrive, Programu SharePoint, Skype, aplikacji Teams i Viva Engage. Każdy raport zawiera łączną liczbę włączonych i łączną liczbę aktywnych raportów użytkowników, liczbę jednostek, takich jak skrzynki pocztowe, witryny, grupy, konta i raporty typu działania, jeśli jest to odpowiednie. Wszystkie wartości miesiąca wyświetlane w górnej sekcji raportu odnoszą się do ostatniego pełnego miesiąca.

Aktywność użytkownika

Raporty aktywności użytkowników są dostępne dla niektórych usług. Te raporty zawierają szczegółowe dane użycia na poziomie użytkownika połączone z atrybutami usługi Active Directory. Ponadto raport Wdrażanie działu umożliwia fragmentowanie według atrybutów usługi Active Directory, dzięki czemu można zobaczyć aktywnych użytkowników we wszystkich poszczególnych usługach. Wszystkie metryki są agregowane dla ostatniego kompletnego miesiąca. Aby wyświetlić datę zawartości, przejdź do strony tabeli i wybierz pozycję Tabela UserActivity, w której wartość w obszarze Przedział czasu zawiera okres raportowania.

Uwaga

Czytelnik globalny i czytelnik raportów podsumowania użycia nie mają uprawnień do wyświetlania raportów aktywności użytkowników.

Często zadawane pytania

Czy ta aplikacja szablonu będzie dostępna w ramach zakupu, czy jest bezpłatna?

Nie jest ona bezpłatna i potrzebujesz licencji Power BI Pro. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz wymagania wstępne dotyczące instalowania, dostosowywania i dystrybuowania aplikacji szablonu.

Aby udostępnić pulpity nawigacyjne innym osobom, zobacz więcej na stronie Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych i raportów.

Kto może połączyć się z analizą użycia platformy Microsoft 365?

Aby nawiązać połączenie z aplikacją szablonu, musisz być administratorem globalnym, administratorem programu Exchange, administratorem Skype dla firm, administratorem programu SharePoint, czytelnikiem globalnym, czytelnikiem raportów, czytelnikiem raportów podsumowania użycia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o rolach administratora . Uwaga:Czytelnik globalny i czytelnik podsumowania użycia Czytelnik zezwalają tylko na dostęp do agregacji poziomu dzierżawy w analizie użycia platformy Microsoft 365 i nie mają uprawnień do wyświetlania raportów aktywności użytkowników.

Kto może dostosować raporty analizy użycia?

Tylko użytkownik, który nawiązał początkowe połączenie z aplikacją szablonu, może dostosować raporty lub utworzyć nowe raporty w interfejsie internetowym usługi Power BI. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Dostosowywanie raportów w analizie użycia platformy Microsoft 365 .

Czy mogę dostosować raporty tylko z interfejsu internetowego usługi Power BI?

Oprócz dostosowywania raportów z interfejsu internetowego usługi Power BI użytkownicy mogą również używać Power BI Desktop, aby łączyć się bezpośrednio z usługą raportowania platformy Microsoft 365 w celu tworzenia własnych raportów.

Jak mogę uzyskać plik pbit, z którym jest skojarzony ten pulpit nawigacyjny?

Dostęp do pliku pbit można uzyskać z centrum pobierania microsoft.

Kto może wyświetlać pulpity nawigacyjne i raporty?

Jeśli nawiązano połączenie z aplikacją szablonu, możesz udostępnić ją każdemu użytkownikowi przy użyciu funkcji udostępniania. Licencjonowanie usługi Power BI wymaga, aby zarówno udostępnianie przez użytkownika, jak i użytkownik, któremu udostępniono pulpit nawigacyjny, Power BI Pro lub Power BI Premium.

Czy każdy może udostępniać pulpit nawigacyjny, czy może to robić wyłącznie osoba, która połączyła się z pulpitem?

Podczas udostępniania pulpitu nawigacyjnego możesz zezwolić użytkownikom na ponowne udostępnianie pulpitu nawigacyjnego innym osobom. Tę opcję można ustawić w momencie udostępniania.

Czy można pracować nad tą samą aplikacją szablonu i dostosowywać ją przy użyciu grupy osób?

Tak. Aby umożliwić grupie administratorów współpracę w tej samej aplikacji szablonu, możesz użyć funkcji obszaru roboczego aplikacji usługi Power BI, aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak współpracować i udostępniać pulpity nawigacyjne i raporty?

W jakich ramach czasowych dostępne są dane?

Większość raportów wyświetla dane z poprzednich 12 miesięcy. Jednak niektóre wykresy mogą pokazywać mniej historii, ponieważ zbieranie danych dla różnych produktów i raportów zostało rozpoczęte w różnym czasie, a zatem dane za pełne 12 miesięcy mogą nie być dostępne. Wszystkie raporty ostatecznie tworzą historię do 12 miesięcy. Raporty pokazujące szczegóły na poziomie użytkownika pokazują dane z poprzedniego pełnego miesiąca.

Jakie dane są zawarte w aplikacji szablonu?

Dane w aplikacji szablonu obejmują obecnie ten sam zestaw metryk aktywności dostępnych w raportach aktywności. Raporty dodawane do raportów aktywności zostaną dodane do aplikacji szablonu w przyszłej wersji.

Czym różnią się dane w aplikacji szablonu od danych w raportach użycia?

Podstawowe dane widoczne w aplikacji szablonu są zgodne z danymi widocznymi w raportach aktywności w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Najważniejsze różnice są takie, że w danych centrum administracyjnego są dostępne w ciągu ostatnich 30.07.90.180 dni, podczas gdy aplikacja szablonu przedstawia dane co miesiąc przez maksymalnie 12 miesięcy.

Ponadto szczegóły dotyczące poziomu użytkownika w aplikacji szablonu są dostępne tylko dla ostatniego pełnego miesiąca dla użytkowników, którzy otrzymali licencję produktu i wykonali działanie.

Kiedy należy używać aplikacji szablonu i kiedy raporty użycia?

Raporty aktywności to dobry punkt wyjścia do zrozumienia użycia i wdrożenia platformy Microsoft 365. Aplikacja szablonu łączy dane użycia platformy Microsoft 365 i informacje o usłudze Active Directory organizacji oraz umożliwia administratorom analizowanie zestawu danych przy użyciu możliwości analizy wizualnej usługi Power BI. Dzięki temu administratorzy mogą nie tylko wizualizować i analizować dane użycia platformy Microsoft 365, ale także tworzyć fragmenty według właściwości usługi Active Directory, takich jak działy, lokalizacja itp. Mogą również tworzyć niestandardowe raporty i udostępniać szczegółowe informacje w swojej organizacji.

Jak często dane są odświeżane?

Po pierwszym nawiązaniu połączenia z aplikacją szablonu automatycznie wypełnia ona dane z poprzednich 12 miesięcy. Następnie dane aplikacji szablonu są odświeżane co tydzień. Klienci mogą zmodyfikować harmonogram odświeżania, jeśli użycie tych danych wymaga innego rytmu aktualizacji.

Usługa zaplecza Platformy Microsoft 365 codziennie odświeża dane i udostępnia dane, które są ukryte od 5 do 8 dni od bieżącej daty.

Kolumna Data zawartości w każdym zestawie danych reprezentuje datę aktualności danych w aplikacji szablonu.

Jak zdefiniowano aktywnego użytkownika?

Definicja aktywnego użytkownika jest taka sama jak definicja aktywnego użytkownika w raportach aktywności.

Jakie zbiory witryn programu SharePoint są uwzględnione w raportach programu SharePoint?

Bieżąca wersja aplikacji szablonu obejmuje działanie plików z witryn zespołu programu SharePoint i witryn grupy programu SharePoint.

Które grupy są uwzględnione w raporcie użycia Grupy Microsoft 365?

Bieżąca wersja aplikacji szablonu obejmuje użycie z grup programu Outlook, grup Viva Engage i grup programu SharePoint. Nie obejmuje grup związanych z usługą Microsoft Teams ani Planner.

Kiedy zaktualizowana wersja aplikacji szablonu stanie się dostępna?

Główne zmiany w aplikacji szablonu są wydawane dwa razy w roku, co może obejmować nowe raporty lub nowe dane. Drobne zmiany w raportach mogą być publikowane częściej.

Czy można zintegrować dane z aplikacji szablonu z istniejącymi rozwiązaniami?

Dane w aplikacji szablonu można pobrać za pośrednictwem interfejsów API platformy Microsoft 365 (w wersji zapoznawczej). Gdy są dostarczane do środowiska produkcyjnego, są scalane w interfejsach API raportowania programu Microsoft Graph.

Czy istnieją plany rozszerzenia aplikacji szablonu w celu wyświetlenia danych użycia z innych produktów firmy Microsoft?

Jest to brane pod uwagę w przypadku przyszłych ulepszeń. Sprawdź plan działania platformy Microsoft 365 , aby uzyskać aktualizacje.

Jak można przestawiać kolumny w raporcie według informacji o firmie w usłudze Active Directory?

Informacje o firmie są zawarte w jednym z pól usługi Active Directory w aplikacji szablonu i można je zobaczyć jako wstępnie utworzony filtr w raportach aktywności użytkownika produktu . Jest ona dostępna jako kolumna w tabeli UserState .

Czy można wprowadzić więcej pól z usługi Active Directory?

Więcej możliwości dostosowywania tych danych można dostosować, łącząc się z interfejsami API raportowania programu Microsoft Graph w celu ściągnięcia dodatkowych pól z Tożsamość Microsoft Entra i dołączenia do zestawu danych.

Czy można agregować informacje w aplikacji szablonu w wielu subskrypcjach?

Obecnie aplikacja szablonu jest używana dla jednej subskrypcji, ponieważ jest skojarzona z poświadczeniami, które były używane do początkowego nawiązywania z nią połączenia.

Czy można zobaczyć użycie według planu (na przykład E1, E3)?

W aplikacji szablonu użycie jest reprezentowane na poziomie produktu. Udostępniane są dane dotyczące różnych subskrypcji przypisanych do użytkowników, jednak nie można skorelować aktywności użytkownika z subskrypcją przypisaną do użytkownika.

Czy można zintegrować inne zestawy danych z aplikacją szablonu?

Możesz użyć Power BI Desktop, aby nawiązać połączenie z interfejsami API platformy Microsoft 365 (w wersji zapoznawczej), aby udostępnić więcej źródeł danych w celu połączenia ich z danymi aplikacji szablonu.

Zobacz dokument Dostosowywanie.

Czy możliwe jest wyświetlenie raportów "Top Users" dla określonego przedziału czasu?

Wszystkie raporty na poziomie użytkownika przedstawiają zagregowane dane z poprzedniego miesiąca.

Czy aplikacja szablonu zostanie zlokalizowana?

Obecnie nie jest to na planie działania.

Mam konkretne pytanie dotyczące danych, które widzę dla mojej organizacji. Do kogo mogę się skontaktować?

Możesz użyć przycisku opinii na stronie przeglądu działania centrum administracyjnego lub otworzyć zgłoszenie do pomocy technicznej (Uzyskaj pomoc techniczną , aby uzyskać pomoc dotyczącą aplikacji szablonu.

Jak partnerzy mogą uzyskać dostęp do tych danych?

Jeśli partner delegowuje prawa administratora, może połączyć się z aplikacją szablonu w imieniu swojego klienta.

Czy mogę w raportach ukryć dane umożliwiające identyfikację, takie jak nazwy użytkowników, grup lub witryn?

Tak, zobacz Tworzenie anonimowych zebranych danych.

Włączanie analizy użycia platformy Microsoft 365 (artykuł)
Nawigowanie po raportach i korzystanie z nich w analizie użycia platformy Microsoft 365 (artykuł)
Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym (wideo)