Dlaczego Outlook oferuje różne lokalizacje przeszukiwania dla wielu skrzynek pocztowych?

Question

Witam użytkowników Outlooka.

Zauważyłem pewną nieścisłość w tym co oferuje Outlook podczas przeszukiwania skrzynek pocztowych. W mojej konfiguracji znajduje się skrzynka imienna dodana "recznie", czyli przez Plik/Ustawienia Kont/Ustawienia Kont. Dodatkowo pracuję na dwóch skrzynkach współdzielonych (Shared mailbox), które do Outlooka są dodane w ten sam sposób, nie za pomocą automapowania.
Najintensywniej używana jest pierwsza skrzynka współdzielona, która ma ustawiony status skrzynki domyślnej. Outlook podczas wyszukiwania na skrzynce imiennej i pierwszej skrzynce udostępnionej oferuje następujące lokalizacje:

Natomiast w ostatniej skrzynce oferuje wyszukiwanie tylko w:

O co chodzi, dlaczego pozostałe opcje są niedostępne? Co jest źle skonfigurowane w Outlooku?

Answer 1

Cześć Krystian.

Sprawdziłem u siebie na 365 i wszystkie repositoria kont (Exchange, IMAP i plik offline) oferują stałą paletę wyszukania (czyli jak ty pokazujesz pierwszy obrazek).

Musisz wiedzieć ze pasek szukania to nie mechanism Outlooku, a systemowy.

Systemowy MS Search napędzany ustawieniami z panelu sterowania indeksuje dane aby potem zwrócić informacje.

Działa on różnie, a czasem i nie działa (często są problemy). Uważam ze wbudowany w Outlooka folder wyszukania działa lepiej/dokładniej, ale jego korzystanie nie jest tak łatwe jak wpisanie do paska szukania. Dla sportu możesz sobie przeczytać jakie kroki trzeba wykonać aby naprawić MS Search: http://vbatools.pl/naprawianie-wyszukiwania-w-outlooku/ skuteczność 50% :P

Także nie wiem dlaczego masz mniejsze menu na innym koncie. Może jedno z nich masz skonfigurowane jako POP3, jakiego ja u siebie już nie posiadam.

Pozdrawiam.

Answer 2

Dziękuję za odpowiedź.

Nie, wspomniane skrzynki są jednakowe, mają jednakową konfigurację, nie mam już POP/IMAP. Jest tylko "czysty" Exchange.
Dziękuję za linka do artykułu. Od tygodnia próbuję różne metody naprawiania Search, Outlook przyprawił mnie o kilka siwych włosów.

Sprawdzałem na innych komputerach z różnymi wersjami Office, od wersji 2013 do O365, wszędzie jest tak samo.
W starszych wersjach MS Office mechanizm wyszukiwania był własny dla Office. Czasem wystarczył wyłączyć Search Office i zastosować tylko systemowy. Chodziło wolniej ale pewniej.

Answer 3

Czy podane odpowiedzi przyczyniły się do rozwiązania twojego problemu?

Jeśli tak to zamknij wątek oznaczając pow post jako rozwiązanie.

A jak nie, to napisz z czym nadal masz problem ograniczając się do tego tematu.

Czekasz jeszcze na jakiś głos w tej sprawie?

Pozdrawiam.