Konfiguracja programu Outlook z pocztą Gmail oraz skrzynką firmową

Question

Dzień dobry,

posiadam dwie skrzynki mailowe: firmową (nazwa.pl) oraz prywatną (gmail.com). Do tej pory całą pocztę obsługiwałem z poziomu Gmaila, a maile z firmowej skrzynki były do niego przekierowane. Od pewnego czasu Google wprowadziło filtrowanie wiadomości i nie wszystkie przekierowane maile trafiały na skrzynkę Gmail. Z tego powodu zdecydowałem się zacząć korzystać z Outlooka i protokołu IMAP. Skonfigurowałem w programie obie skrzynki, a w ustawieniach "Przechowuj pocztę w trybie offline przez..." wybrałem "1 miesiąc". Obecnie próbując wyszukać maila z kilku miesięcy wstecz program nie zwraca żadnych wyników. Rozumiem, że to ustawienie, o którym pisałem dotyczy tylko sytuacji, w której nie mam internetu? Oczywiście mógłbym wybrać w tamtym miejscu "Wszystkie" ale to spowoduje pobranie całej skrzynki Gmail, a na to nie mam wolnego miejsca (poczta zajmuje około 90 GB).

Dlatego chciałbym się dowiedzieć czy istnieje możliwość skonfigurowania poczty w taki sposób aby na komputerze (lokalnie) nie były przechowywane żadne maile? Chciałbym używać Outlooka do obsługi poczty na serwerach Gmail oraz nazwa.pl, nie potrzebuje wykorzystywać miejsca na dysku.

Według informacji jakie znalazłem, poczta IMAP tak powinna działać:
https://support.microsoft.com/pl-pl/office/jaka-jest-różnica-między-protokołem-pop-a-imap-85c0e47f-931d-4035-b409-af3318b194a8

Dlaczego więc nie mogę przeszukiwać całej poczty w skrzynkach podpiętych pod Outlooka?

Answer 1

To tak w kwestii podłączenia. Jeśli już to zrobiłeś to kwestia wyszukiwania to jedna z pięt achillesowych programu MS Search z którego korzysta Outlook.

To programik systemowy, który indeksuje wskazane lokalizacje (również pocztowe) dają one możliwość wyszukiwania danych.

Nie jest on doskonały bo wbudowany SQL jaki działa w folderach wyszukania jest lepszy, ale wcale nie prostszy w codziennym użyciu,

Kiedyś to analizowałem i masz tutaj link do mojego artykułu: http://vbatools.pl/naprawianie-wyszukiwania-w-outlooku/ 

Pozdrawiam.

Answer 2

Z googlem jest tak ze ten chce abyś używał przeglądarki a nie klient poczty, wiec często się blokuje dla nowych konfiguracji.

Musisz wykonać taki zabieg:

Gmail to konto IMAP. Choć nie używam Windowsowego mailara tylko z Office to i tak powinno się ładnie dodać.

poniżej daje ci konfiguracje jaka ja stosuje:

Na pop jest trochę inaczej i opis masz tutaj: https://answers.microsoft.com/pl-pl/msoffice/forum/all/outlook/4ed77b16-4b82-47a3-9ea3-050e6a0875d2 

Pozdrawiam.

Answer 3

Korzystamy z usług tłumaczeniowych, by wesprzeć naszych użytkowników. Przepraszamy za wszelkie błędy gramatyczne.

Witam, nazywam się George, jestem niezależnym doradcą ds. produktów Microsoft i chętnie pomogę w tym pytaniu.
Na początek sugerowałbym przejrzenie tego artykułu, który wyjaśnia sytuację w czasie, gdy wiadomości e-mail są przechowywane w trybie offline: https://support.microsoft.com/pl-pl/office/prac... . Aby to wyjaśnić, masz rację, gdy mówisz, że odnosi się to tylko do trybu offline, który zasadniczo pobiera wiadomości e-mail z wybranego okresu do danych programu offline Outlook (.ost). Pozostałe wiadomości e-mail znajdują się tylko w skrzynce pocztowej na serwerze. Oznacza to, że odpowiednio Gmail i serwery Twojej firmy.
Proponuję najpierw sprawdzić, czy tryb offline jest wyłączony, jak pokazano tutaj: https://support.microsoft.com/pl-pl/office/prze...
Chcę jednak coś wyjaśnić, ponieważ sprawdziłeś, że zarówno twoje konto Gmail, jak i konto firmy są skonfigurowane w Outlooku jako konta IMAP w Outlooku, to konieczne jest zsynchronizowanie wszystkich wiadomości e-mail z obu serwerów i zapisanie kopii z niego do danych programu Outlook offline (.ost).
Oznacza to, że aby uzyskać dostęp do starszych wiadomości e-mail, musisz zmienić "Przechowuj pocztę offline dla..." do "Wszystkie", a także zaznacz pole "Wyczyść elementy podczas przełączania folderów w trybie online".
Rozumiem, że zajmie to dużo miejsca w pamięci, ale jest to jedyny sposób na dostęp do starszych wiadomości e-mail.