Usuwanie wiadomości od konkretnego nadawcy po 30 dniach

Question

Witam,

Mam pytane odnośnie usuwania wiadomości/maili w programie Outlook. Zastanawiam się czy jest możliwym ustawienie reguły (na serwerze bądź konkretnej skrzynce) do automatycznego usuwania maili 30 dni po tym jak przyjdą, ale nie chce aby były to wszystkie maile, tylko te otrzymane z konkretnej skrzynki pocztowej. Z tego co już szukałem w ustawieniach reguł jest tam opcja na automatyczne usuwanie maili od konkretnego nadawcy, ale nie znalazłem nigdzie informacji o 30 dniach, tylko jeśli juz to był tam przedział czasowy narzucany sztywno. Natomiast w autoarchiwizacji można ustawić, żeby maile były usuwane po 30 dniach, ale będą to wszystkie maile.

Z góry dziękuje za pomoc
Pozdrawiam

Answer 1

wiadomosc zostaje przesłana do konkretnych osób, to stamtąd ma się usuwać po jakimś czasie.

No to czemu nie powiedziałeś ze chcesz wpływać na pocztę odbiorcy.

Takich operacji nie możesz robić. Możesz, posiadając konto Exchange unieważnić pocztę, ale ... zawsze będzie to zauważone przez drugą stronę.

Nie sądzę aby można było zaprząc do tego kalendarz i działanie automatyczne.

Jeśli nie masz więcej pytań to zaznacz prawidłowa odpowedź.

Pozdrawiam.

Answer 2

Jakakolwiek archiwizacja w konteksie dalszego przechowywania tych plików nie jest mi potrzebna, maile będą się zapisywać na innej, natomiast potem wiadomosc zostaje przesłana do konkretnych osób, to stamtąd ma się usuwać po jakimś czasie. Powiem szczerze, że opcja folderu wyszukiwania jest dość ciekawa. Filtrowanie automatyczne ma nawet coś w stylu "nie wcześniej niż", ale nie do końca działa to tak jakbym chciał. Można narzucić konkretną datę, a nie ilość dni. Nie ma tam niestety też opcji archiwizacji, ale nie jest to dziwne, bo to tylko wyszukiwanie. Więc na ten moment utworzyłem sobie osobny folder do którego beda wpływać maile, a tam autoarchiwizacja bedzie usuwać starsze niż 30 dni.

Dziękuje bardzo za pomoc i pozdrawiam

Answer 3

A tworzenie archiwizacji, która powinna kasować mail kopiując go do offlinowego repozytorium ciebie nie interesuje?

Oczywiście można to wykonać bez zaznaczenia konkretnego odbiorcy, ale tez można w kontakcie o ile jest to ten sam co nadawca zaznaczyć aby nie dokonywać na nim archiwizacji. Jak to w praktyce zadziała to nie wiem bo same kontakty nie są archiwizowane więc powinno to dotyczyć tylko wiadomości.

Dla wysłanych można zaznaczyć wprost opcje nie archiwizuj

Inne wariacje po prostu trzeba zaprogramować kodem VBA, albo w osobistym repozytorium wywołując go od czasu doc czasu, albo projektując dodatek do Outlooka. Sama czynność też nie jest do wykonania w sekundę, ale może w 2 lub 3 (zależy od ilości warunków i poczty w danym folderze) i może dlatego nie znajduje się to w oficjalnych parametrach aplikacji.

Możesz też wykonać sobie folder wyszukania, który ma parametry filtracji i wszystko to jakie wyniki uzyskać przenosić, kasować etc..

Pozdrawiam.