Mając konto Exchange podłączone konto na inny komputer powinien wszystkie dane synchronizować wraz z zadaniami i statusami maili.
Jeśli jednak używasz pakietu office na innych typach kont (np IMAP lub POP3) to dane to nie są synchronizowane z kontem i są lokalnie zapisane.
Możesz je wyeksportować a potem zaimportować,,, no ale to uda się z zadaniami bo z mailami spiętymi z nimi już nie.
p.s.
Jakbyś chciał tworzyć zadania maszynowo lub zlecać je na podstawie jakiś list do realizacji to polecam ten Excelowy dodatek: http://vbatools.pl/eksport-zadan-do-outlooka/
Pozdrawiam.
