Automatyczne odświeżanie skrzynek współdzielonych w programie Outlook

Question

Witam, mam problem z outlookiem. Używam zarówno wersji online jak i instalowanej aplikacji outlook new. Zauważyłem, że shared mailbox nie odświerzają się automatycznie po otrzymaniu nowych wiadomości. Muszę ręcznie klikać na folder Inbox, żeby zobaczyć aktualną liczbę wiadomości. To bardzo uciążliwe i niepraktyczne. Czy jest jakiś sposób, żeby shared mailbox odświerzały się samoczynnie? Czy to jest jakiś błąd czy ustawienie? Proszę o pomoc.

Answer 1

A czyli nie masz desktopa a używasz przeglądarkowe wersji?

Web ma jeszcze mniej możliwości, choć reguły są tworzone na serwerze a nie na kliencie desktopowym.

Tutaj masz opis Diany na ten temat: https://www.msoutlook.info/question/new-mail-alert-for-delegate-or-shared-mailboxes 

Pozdrawiam.

Answer 2

Hej, dzięki za odpowiedź. Szkoda, że najnowsza wersja Outlooka jest taka niedorobiona. Ja mam licencję Microsoft Business Basic, więc mogę korzystać z aplikacji internetowej. Myślałem, że wystarczy mi prosty alert z przeglądarki, gdy dostanę nową wiadomość w shared mailbox, ale nie widzę takiej opcji. Nie chcę otwierać shared mailbox w osobnym oknie, bo to utrudnia dodawanie podpisów. Czy masz jakiś pomysł, jak to rozwiązać?

Answer 3

Jeśli zdecydowałeś się się na najnowsza odsłonę to odradzam. Ma ona mnóstwo błędów co jest powodem licznych dyskusji na tym forum.

W normalnym Outlooku jest opcja sprawdzenia wybranego folderu i mozna to zrobić z ustawienia grupy [Ctrl+Alt+S]/edytuj/konto/zaznacz folderu

Zatem odradzam najnowsza bo tam tego ustawienia nie będzie.

Pozdrawiam