Jak wylaczyc automatyczne tworzenie dodatkowych folderow w programie Outlook 2021 przy pierwszej konfiguracji konta pocztowego

Question

Witam,

Mam problem z konfiguracja konta pocztowego w Outlook 2021 (Win10 Home).

Problem ten dotyczy tylko Outlook 2021, w przypadku Outlook dla Android, inni klienci poczty dla Android, klienci poczty dla Win10 np T. Bird, EmClient itp, problem nie występuje.

Wygląda to tak:

• tworze nowe konto pocztowe na serwerze poczty
• dodaje to konto do dowolnego klient poczty na Android lub Win 10 (poza Outlook)
• praca mieszana na dowolnym urządzeniu (PC, Tel, tablet) , w dowolnym kliencie poczty (T Bird, Em Client, aplikacje na android) nie powoduje żadnych zmian w układzie folderów konta pocztowego
• w momencie dodania utworzonego konta do Outlook 2021 pojawiają się dodatkowe foldery min "elementy wysłane", który jest tu kluczowy
• folderów utworzonych automatycznie przez O2021 nie da się usunąć - jest komunikat że są to foldery specjalne.

Cały problem polega na tym, że w tej sytuacji poczta wysłana z O2021 jest zapisywana w folderze "Elementy wysłane", natomiast poczta wysłana ze wszystkich innych programów w katalogu "Wysłane". Powoduje to, że zaczyna się robić bałagan w poczcie.

Cała poczta wychodząca jest w 2 folderach w zależności od tego z którego programu wysyłałem maila,

Jak rozwiązać ten problem ? Dlaczego Outlook 2021 tworzy automatycznie te foldery ?

Pozdrawiam

Answer 1

"Oczywiście po wykonaniu synchronizacji te nowo utworzone foldery są widoczne w innych klientach poczty."

Skasuj te foldery przed kolejną próbą, np z www.

Oczywiście nowe profili możesz zmazać aby nie zajmowało ci to miejsca.

Pozdrawiam.

Answer 2

Mimo stworzenia nowego profilu, nadal są tworzone automatycznie nowe foldery...

Answer 3

AA czyli masz i Send i Wysłane - no to źle się aplikacja połączyła z kontem i nie rozpoznała regionu. Zrób sobie nowy profil, sprawdź łącze aby nie było czkawek i spróbuj ponownie go podłączyć. To się czasem zdarza.

Kiedyś firma CodeTwo miała taka aplikacje do kasowania takich podwójnych, ale chyba wywalili to zee strony.

Pozdrawiam.

Answer 4

Witam,

do momentu kiedy nie dodam konta pocztowego w Outlook, to nie ma tych dodatkowych folderów.

Dopiero po wykonaniu konfiguracji konta ręcznej lub automatycznej w O2021 pojawiają się w strukturze folderów.

Standardowo mam "Sent" + "Wysłane" (w nim zapisuje się poczta wysłana ze wszystkich klientów poczty poza O2021 ), a po dodaniu konta w O2021 pojawia się min. nowy dodatkowy folder "Elementy wysłane" ( w nim zapisuje się poczta wysłana tylko z O2021).

Oczywiście po wykonaniu synchronizacji te nowo utworzone foldery są widoczne w innych klientach poczty.

W trakcie prób testów miałem otwarte okno z aplikacją pocztowa dostawcy Hostingu a w drugim O2021. Zaraz pod pierwszej konfiguracji w O2021 w drugim oknie z pocztą w kliencie Webowym pojawiły się momentalnie te nowe dodatkowe foldery.

Pozdrawiam

Answer 5

Witaj ponownie Krzysztof.
Outlook jako aplikacja ma parę folderów wew. jakich nie ma na koncie, a połączenie 2 kierunkowe online np IMAP czy Exchange pobiera foldery z konta i je potem synchronizuje (czego nie robi np POP3). Foldery wewnętrzne służą do różnych celów pracy zespołowej lub zarządzania czasem/zadaniami. Nie będzie ich np prze www czy na urządzeniach innych systemów.

Co do innego folderu poczty wysłanej to masz 2 czy masz po prostu inaczej go nazwanego, bo i tak folder ten ma swoją nazwało angielsku, a tylko podczas konfiguracji przybiera nazwę polską (lub inna w innych krajach)?

Pozdrawiam.