lista dystrybucyjna w outlook

Question

Witam

Jest office 2019 i outlook.

Wcześniejszy informatyk zrobił tak, że jak wysyłam maila na określone adresy z książki adresowej np. spedytorzy@... to ten mail jest rozsyłany do wielu odbiorców. Ten mail spedytorzy@.. jest pojedynczym kontaktem nie grupą kontaktów. Tych wielu odbiorców do których rozsyła zostali jakoś zdefiniowani przez informatyka ale nie wiadomo jak i tym samym nie ma teraz do tej listy dostępu.

Wszedłem w szczegóły tego kontaktu i nie widzę tam żadnej listy ani ścieżki do jakiegoś pliku z adresami.

Na pewno nie jest to zrobione na serwerze poczty przez przekierowania czy filtrowania ponieważ taki mail ani alias spedytorzy@.. nie istnieje.

Gdyby to zrobił przez grupę kontaktów sprawa byłaby jasna, ale jakoś to zawarł w pojedynczym kontakcie.

Czy ktoś wie jak do tego się zabrać?

Answer 1

Słuchaj Pio. nie jestem twoim pracownikiem czy kolegą z ławki, bazuje na tym co napisałeś a widać nie wszystko wystarczy aby ocenić sytuację.

Dostęp do serwera mam więc wiem, że nie na serwerze. Poczta jest przez imap.

Czyli ten "kolega" który ci to zrobił nie jest administratorem serwera ale taki wrażenie odniosłem po twoich słowach "zostali jakoś zdefiniowani przez informatyka ale nie wiadomo", albo korzystasz z serwera publicznego (nie masz własnego w serwerowni).

Najprościej było by zapytać jego, no chyba ze to był "przelatny" informatyk.

Gdy wyślę maila na ten wskazany adres z innego komputera to otrzymuję tylko zwrotkę, że taki adres nie istnieje.

każdy może założyć sobie w książce adresowej lipny kontakt, albo też może wysłać maila i dres ten podpowiadać się będzie podczas pisania w autouzupełnianiu. Nie podałeś w jaki sposób widzisz ten kontakt i jak z niego korzystasz. Wróżbitą nie jestem.

Nie załączyłeś też żadnego ekranu, który przybliżył by twoją sytuację.

To wygląda tak jakby była utworzona grupa w książce adresowej ale w jakiś sposób została później ukryta - ale taki sposób chyba nie istnieje.

Adresów nie można ukryć, można właśnie chodzi o auto uzupełnienie?

A że akurat do lipnego adresu to już inna sprawa.

Może spróbuj przeczytać komunikat jaki widziałeś podczas tworzenia posta aby pomóc sobie rozwiązać problem.

Bo możemy się przepychać tracąc czas.

Chyba ze chcesz pogadać o tym z indianinem to polecam kontakt na chat do suportu.

Masz powieszony post w dziale Office jak skontaktować się z pracownikiem MS: Rozliczenia, Płatności, Faktury, Licencje, Konta, Kontakt osobisty - informacja w tym poście. Przeczytaj go oby nie odbić się od bota i załatw sobie sprawę.

Po zapoznaniu się z treścią tego posta zamknij go zaznaczać prawidłową odpowiedź aby liczyć na moje wsparcie na tym forum w przyszłości lub kontynuuj jeśli masz jakies pytania w tej sprawie. Liczę na to że zrobisz to po uzyskaniu odpowiedzi.

Pozdrawiam.

Answer 2

Dostęp do serwera mam więc wiem, że nie na serwerze. Poczta jest przez imap. Gdy wyślę maila na ten wskazany adres z innego komputera to otrzymuję tylko zwrotkę, że taki adres nie istnieje.

Tak więc Twoja teoria upada.

To wygląda tak jakby była utworzona grupa w książce adresowej ale w jakiś sposób została później ukryta - ale taki sposób chyba nie istnieje.

Answer 3

Jak wspomniałem, z pewnością nie jest to na twoim desktopie (podałem przykład jak to się robi co wykluczyłeś) nie ma innej metody jak grupa w podanym przykładzie. Admin zapewne dodał taką grupę na serwerze przez udostępnioną książkę adresową lub podał ci mail na jaki masz wysyłać wiadomości, którą to serwer wyśle do osób z listy. Nie wiem na czym masz pocztę, czy na Exchangeczy na IMAPie przez linucha etc..

Czasami też vendorzy sami udostępniają takie mechanizmy dla userów którzy sami tworzą aliasy do grup.

Po zapoznaniu się z treścią tego posta zamknij go zaznaczać prawidłową odpowiedź aby liczyć na moje wsparcie na tym forum w przyszłości lub kontynuuj jeśli masz jakies pytania w tej sprawie. Liczę na to że zrobisz to po uzyskaniu odpowiedzi.

Pozdrawiam.

Answer 4

No właśnie nie jest to grupa to jest pojedynczy kontakt. Z grupą bym sobie poradził.

Napisałem też, że nie jest to zrobione przez alias bo takiego adresu nie ma na serwerze.

Jest jeden kontakt z adresem mail, jednym adresem mail i w jakiś sposób jest zrobione że po wybraniu tego kontaktu jest rozsyłany mail do wielu zdefiniowanych odbiorców. Ktoś to zrobił, ale nie wiem jak.

Answer 5

Tak zrobił ci nazwę grupy która skupia XX adresów.

Zawsze taką grupę możesz rozlikać o ile jest ona w Outlooku, bo może zrobił alias na serwerze i nie widzisz jaką grupę masz podłączoną do tego aliasu. To tez normalna praktyka. Tak się buduje grupy wew organizacji.

Tak to wygląda jeśli zrobisz ją u siebie.

I można dodać kontakty jakie się ma już zredefiniowane jak i podać adresy do których osób jeszcze nie masz kontaktów ale podajesz ich adresy.

Zarządzanie centralne kontaktami w domenie (czy GAL z 365/Exchange) jednak nie ma możliwości udostępniania wszystkich danych użytkownikowi.

Jak byś chciał zbierać sobie kontakty sprawdzając z książką adresową to polecam taki dodatek: http://vbatools.pl/dodawanie-adresow-email/ 

Po zapoznaniu się z treścią tego posta zamknij go zaznaczać prawidłową odpowiedź aby liczyć na moje wsparcie na tym forum w przyszłości lub kontynuuj jeśli masz jakies pytania w tej sprawie. Liczę na to że zrobisz to po uzyskaniu odpowiedzi.

Pozdrawiam.