Powiadomienie pop-up w outlook

Question

Witam,

poszukuję wskazówki jak uruchomić okienko pop-up z krótką informacją o treści "Twój załącznik wiadomości mail przekracza zalecany limit, rozważ użycie OneDrive" w przypadku kiedy wystąpi próba załączenia pliku np. powyżej limitu np: 35MB?

Pytanie zadaję dlatego, że w firmie dyrektor wysłał plik do odbiorców z dużym załącznikiem i nie dostając żadnej informacji mail ugrzęzł w skrzynce nadawczej i nie mógł się wysłać.

Answer 1

Nie ma takiej opcji w tworzeniu reguły w Outlooku klasyku jako mechanizm wersji desktopowej. Brak mechanizm sprawdzenia pojemności załącznika lub sumy wszystkich załączników w całym mailu.

Druga sprawa, też niestety nie da się automatycznie wrzucić go do folderu na OneDrive generując link, więc pozostają działania pośrednie.

Mając podobne pomysły na ograniczenie transferu i wielkości skrzynki stworzyłem rozwiązanie, na pakowanie załączników w locie: http://vbatools.pl/pakuj-zalaczniki-wiadomosci/  i to zaspokaja moje potrzeby.

Jeśli chciałbyś aby była blokada poczty bazując na tej informacji, to należałoby taką akcję zaprogramować i zdecydować czy mail taki ma nie być wysłany, czy jednak powinien pójść bez takiego załącznika. Czyli stworzyć dodatek do aplikacji.

Oczywiście rodzą się automatycznie pytania:

• A co jak jest więcej plików i mniejsze mogły by pójść... a większy musiał by być przez użytkownika wrzucony na chmurę i dodany link w treści poczty... to co komunikatem powiadomić który, czy go usuwać z załącznika?
• Czy może wcale nie dopuścić na wysyłanie jeśli suma przekroczy zadaną wartość w konfiguracji

Oczywiście mogę napisać też i takie rozwiązanie, które będzie kierować się pow założeniem, natomiast bez zlecenia dla twojej firmy to trochę mało rentowne przedsięwzięcie. Może kiedyś w wolnym czasie. Mam ponad 250 rozwiązań i nie powiem aby było to chlebowe zajęcie, czego bym sobie oczywiście życzył.

p.s.

Jak chcesz sobie tą pocztę usunąć to przełęcz się na offline i skasuj wiadomość lub przesuń ją do folderu poczty roboczej

Mam nadzieje że to na tą chwilę wystarczy.

p.s.

Wchodzę na historię rozmowy z tobą i widzę ze nigdy nie uznajesz moich odpowiedzi za pomocne.

Może przerwij tą passe jeśli chcesz liczyć na moje podpowiedzi.

Po zapoznaniu się z treścią tego posta zamknij go zaznaczać prawidłową odpowiedź aby liczyć na moje wsparcie na tym forum w przyszłości lub kontynuuj jeśli masz jakies pytania w tej sprawie. Liczę na to że zrobisz to po uzyskaniu odpowiedzi.

Pozdrawiam.

Answer 2

Ta odpowiedź została przetłumaczona automatycznie. W związku z tym mogą występować błędy gramatyczne lub dziwne sformułowania.

Cześć Tomasz, 

Dziękujemy za skontaktowanie się ze społecznością firmy Microsoft. 

Na podstawie opisu powiedziałeś, że chcesz wyświetlić wyskakujące okienko z powiadomieniem "Twój załącznik do wiadomości e-mail przekracza zalecany limit, rozważ użycie OneDrive" do nadawcy, który dołącza fille o rozmiarze większym niż 35 MB. 

Po pierwsze, chciałbym powiedzieć, że Outlook nie ma wbudowanej funkcji wyświetlania niestandardowego wyskakującego okienka systemu Windows dla limitów załączników. Ale tylko może powiadomić nadawcę za pośrednictwem poczty e-mail programu Outlook. 

Możesz przeczytać i wypróbować krok opisany w tym artykule, aby uzyskać lepszy widok, aby ustawić regułę dołączania rozmiaru pliku: Typowe scenariusze blokowania załączników dla reguł przepływu poczty w Exchange Online | Microsoft Learnhttps://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/mail-flow-rules/common-attachment-blocking-scenarios#example-3-modify-the-subject-line-for-notifications 

Uwaga: Jeśli jesteś użytkownikiem końcowym, skontaktuj się z administratorem globalnym usługi Office 365, aby wykonać te kroki.  

Jeśli nie masz pewności, kto jest administratorem globalnym w Twojej organizacji, wskazówki dotyczące jego znajdowania znajdziesz tutaj: Jak znaleźć administratora platformy Microsoft 365? - Pomoc techniczna firmy Microsoft

Dziękujemy za cierpliwość i jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Z niecierpliwością czekam na Państwa odpowiedź.  
    
Pozdrawiam  

Julie-Hu - MSFT | Specjalista ds. pomocy technicznej społeczności Microsoft