Osadziłeś post w dziale klasycznego Outlooka, a ten obrazek nie jest z tej wersji.
Wiedz że wszystkie wersją są dość ograniczone w porównaniu do klasycznej wersji z pakietu office, nie mniej jednak to co chcesz wykonać to prosta reguła.
Jeśli nie działa prawidłowo to zgłoś to jako błąd w systemie opinii.: https://support.microsoft.com/pl-pl/office/kontakt-z-pomocą-techniczną-i-przekazywanie-opinii-w-nowym-programie-outlook-dla-systemu-windows-4a4bcc80-c71e-4e44-97c1-d0e62452ef4a
A jeśli coś ci się nie spodoba w pakiecie to https://support.microsoft.com/pl-pl/office/jak-mogę-przesłać-opinię-na-temat-platformy-microsoft-365-2b102d44-b43f-4dd2-9ff4-23cf144cfb11 soatanie w tedy utworzona sprawka serwisowa i pewnie otrzymasz odpowiedź ...
Pozdrawiam.