Zapisz jako PDF

Question

W dokumencie DOCX znajduje się automatycznie wygenerowany spis treści, tekst zawierający odsyłacze (karta "Odwołania", grupa "Podpisy") oraz rysunek przedstawiający schemat elektryczny. Schemat w formacie EPS został wstawiony do dokumentu za pomocą opcji "Obraz" (karta "Wstawianie", grupa "Ilustracje"). W PDF utworzonym na podstawie dokumentu DOCX za pomocą opcji Word ("Plik" > "Zapisz jako") kliknięcie pozycji spisu treści, odsyłacza przenosi do właściwego punktu, ale schemat elektryczny jest traktowany jako jednolity obiekt i nie można w nim wyszukiwać, np. po etykiecie elementu ("R1", "T2" itp.). Z kolei w PDF utworzonym za pomocą drukarki plików PDF (np. PDFCreator) nie działają odnośniki spisu treści oraz odsyłacze, ale jest możliwość przeszukiwania schematu. Czy jest sposób, aby Word zapisywał PDF, w którym będą działać odnośniki i przeszukiwanie schematu? A może istnieje drukarka plików PDF, która generowałaby takie pliki?

Answer 1

W celu wyjaśnienia podam, że schemat w formacie EPS, w którym można wyszukiwać, pochodzi z programuOrCAD 4.40 .

Drukarka plików PDF oferowana przez firmę Adobe: Acrobat Distiller - w przetestowanej przeze mnie wersji 6.0, nie konwertuje prawidłowo odnośników programu Microsoft Word 2010, natomiast poprawnie konwertuje schematy w formacie EPS (tak jak wspomniany wcześniej program PDFCreator).

Przykładowe rozwiązanie postawionego problemu polega na zastosowaniu interpreteraAFPL Ghostscript 7.04 , drukarki PostScript HP color LaserJet 2820/2840 PostScript driver 60.034.41.00 oraz dodatkuPDF-T-Maker 3jg086b . Poniższe procedury zostały przeprowadzone w 32-bitowym Windows XP Professional.

1. Instalacja i konfiguracja interpretera Ghostscript

Podczas instalacji Ghostscript (gs704w32.exe ) należy zadbać o to, aby ścieżka do folderu instalacji (pole "Install to directory") nie zawierała spacji, np.: C:\Ghostscript

Po zakończeniu instalacji należy otworzyć w trybie edycji plik:

C:\Ghostscript\gs7.04\lib\gssetgs.bat

(gdzie C:\Ghostscript to folder instalacji interpretera Ghostscript) i zmodyfikować dwie ostatnie linie według podanego wzoru:

if %GS%/==/ set GS=C:\Ghostscript\gs7.04\bin\gswin32

if %GSC%/==/ set GSC=C:\Ghostscript\gs7.04\bin\gswin32c

Zapisać wprowadzone w pliku zmiany.

2. Instalacja i konfiguracja drukarki PostScript

Rozpakować archiwum ze sterownikami drukarki lj2820_2840PSwin2kxp-pl.exe - proponuję pozostawić domyślną lokalizację:

C:\Program Files\Hewlett-Packard\LaserJet 2820_2840 Drivers

Kliknąć przycisk "Start" > "Ustawienia" > "Drukarki i faksy". Kliknąć opcję "Dodaj drukarkę". W 3 kolejnych oknach kliknąć przycisk "Dalej", pozostawiając ustawienia domyślne. W oknie "Zainstaluj oprogramowanie drukarki" kliknąć przycisk "Z dysku", otworzyć plikhpc2800d.inf z lokalizacji, w której zostały rozpakowane sterowniki drukarki, następnie wybrać drukarkęHP Color LaserJet 2840 PS i kliknąć przycisk "Dalej". W 3 kolejnych oknach kliknąć przycisk "Dalej", pozostawiając ustawienia domyślne. W oknie "Kończenie pracy Kreatora dodawania drukarki" kliknąć przycisk "Zakończ".

Przejść do okna "Drukarki i faksy", kliknąć drukarkę HP Color LaserJet 2840 PS i opcję "Ustaw właściwości drukarki". Kliknąć przycisk "Preferencje drukowania". Kliknąć dwukrotnie pozycję "Opcje języka PostScript", ustawić "Opcja wyjścia PostScript" na Optymalizacja przenośności , kliknąć przycisk OK i ponownie OK.

3. Instalacja i konfiguracja dodatku PDF-T-Maker

Przed instalacją dodatku PDF-T-Maker należy zamknąć program Microsoft Word 2010. Z podfolderu "install" archiwumPDF-T-Maker.zip (w takiej postaci dodatek jest pobierany ze strony producenta) przekopiować wszystkie pliki do folderu:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP

(pod warunkiem, że podczas instalacji Microsoft Office 2010 nie zmieniono domyślnego folderu instalacji).

Uruchomić program Microsoft Word 2010. Kliknąć przycisk "Włącz zawartość". W oknie "PDF-T-Maker" zaznaczyć pozycję "English" i kliknąć przycisk OK. Proponuję wybrać język angielski, ponieważ niektóre polskie tłumaczenia nie mieszczą się w oknach PDF-T-Maker. Poza tym plik pomocy PDF-T-Maker nie jest dostępny w języku polskim, stąd polskojęzyczna wersja interfejsu utrudnia korzystanie z tegoż pliku. W kolejnym, pustym oknie kliknąć przycisk OK. W kolejnym oknie zaznaczyć pozycję "English" i kliknąć przycisk OK.

W oknie "PDF-T-Maker Preferences" przejść na zakładkę "Default distiller":

• Kliknąć przycisk "Specify the distiller (path and file)" i otworzyć plik C:\Ghostscript\gs7.04\lib\ps2pdf14.bat (gdzie C:\Ghostscript to folder instalacji interpretera Ghostscript). W wyświetlonym oknie kliknąć przycisk "Yes", następnie OK.
• Zaznaczyć opcję "Use DOS box to start Distiller (recommended for GhostScript!)".
• Zaznaczyć opcję "Use ANSI character set for batch file (with some GhostScript versions this solves the special character problem in file name/path)".
• Kliknąć przycisk "Enter new Distiller parameters" i wprowadzić: {psFile} {pdfFile}

Przejść na zakładkę "Default PostScript printer":

• Kliknąć przycisk "Select a new default printer", wybrać drukarkę HP Color LaseJet 2840 PS , kliknąć przycisk "Ustaw jako drukarkę domyślną" (wybrana drukarka będzie domyślną tylko podczas zapisywania do PDF) i kliknąć przycisk "Zamknij". W wyświetlonym oknie kliknąć przycisk "Yes", następnie OK.

Przejść na zakładkę "General":

• Zaznaczyć opcję "Print via default PostScript printer (to be selected on tab "Default PS printer")".
• Zaznaczyć opcję "Create PDF file using default distiller (to be selected on tab "Default distiller")".
• Zaznaczyć opcję "Display PDF file after creation (may interfere with distillers opening the PDF themself such as PDFCreator)".
• Z listy "PDF version" wybrać pozycję "PDF 1.4 (Acrobat Reader 5.x)".
• Odznaczyć opcję "Acrobat Distiller 3 is to be used".

Kliknąć przycisk "OK (Save)".

W wyświetlonym oknie zdecydować, czy PDF-T-Maker ma automatycznie sprawdzać aktualizacje (przycisk OK), czy nie (przycisk "Abort"). Proponuję kliknąć przycisk "Abort", gdyż, jak widać na przykładzie Ghostscript, nie zawsze najnowsza wersja oznacza najlepszą (w poprzedniej wersji postu była opisywana wersja Ghostscript 9.00, ale po dokładniejszym sprawdzeniu okazało się, że w niektórych przypadkach wersja ta działa nieprawidłowo).

4. Tworzenie dokumentu PDF

W celu utworzenia dokumentu PDF wystarczy:

• Otworzyć interesujący dokument Word.
• Kliknąć kartę "Dodatki".
• Kliknąć ikonę w postaci czerwonego rombu ("karo").
• Zaczekać do wyświetlenia komunikatu "Finished".

Dokument PDF zostanie automatycznie otwarty. Plik PDF jest zapisywany z taką samą nazwą i w tej samej lokalizacji co źródłowy dokument Word.

Answer 2

Oznaczam temat jako nierozwiązany, gdyż sugestia, że "muszę poszukać innej drukarki PDF" jest dla mnie niesatysfakcjonująca (jeżeli nie potrafi tego Word, oczywistym jest, że zostaje rozwiązanie z drukarką plików PDF - patrz pierwszy post). Przetestowałem kilka drukarek plików PDF i wszystkie zachowują się tak, jak wspomniany wcześniej PDFCreator lub nawet gorzej, tzn. nie działają ani odnośniki, ani możliwość przeszukiwania schematu. Czy zna ktoś drukarkę plików PDF, która generowałaby dokument PDF z działającymi odnośnikami Worda i możliwością przeszukiwania schematu? Jestem zainteresowany również komercyjnymi rozwiązaniami, byle były skuteczne.

Answer 3

czyli uzyj innej drukarki, ta z Office zapisuje ten twoj schemat jako rysunek. Musisz poszukac innej drukarki PDF.

---

Stawik =========================================================== Nie zapomnij zaznaczyć odpowiedzi, jeśli okazała sięprzydatna

Answer 4

A tak więcej szczegółów?

Answer 5

to raczej inna drukarka, moze ta z acrobata?

---

Stawik =========================================================== Nie zapomnij zaznaczyć odpowiedzi, jeśli okazała sięprzydatna