Niewłaściwe wyświetlanie adresów podczas tworzenia etykiet w korespondencji seryjnej

Question

Witam,

podczas tworzeniu etykiet w programie word po zaciągnięciu danych z skoroszytu Excel na drugiej stronie pojawiają się te same dane co na stronie pierwszej, jednak tym razem dane znajdujące się na pierwszej stronie na pozycji drugiej są teraz na pozycji pierwszej (na samym końcu durgiej strony przybywa następna pozycja z listy z Excel).

Pytanie: co zrobić by etykiety były wklejane w takim samym ciągu jak w pliku excel, bez powtarzania tych samych danych?

Z góry dziękuje za pomoc!

Answer 1

Witaj 

To co opisałeś jest standardowym zachowaniem korespondencji seryjnej. Funkcja jest tak zaprojektowana aby na jednej stronie był przedstawiany jeden rekord. Dlatego na kolejnej stronie rekordy zaczynają się nie od miejsca ukończenia poprzedniej tylko od pierwszego rekordu +1.

Jeśli zależy Ci na umieszczeniu danych z kilku rekordów tak aby na kolejnej stronie zachowana była ciągłość danych musisz skorzystać z pola <<Następny rekord>>. Należy go wstawić pomiędzy kolejne rekordy. Jest to pole dostępne po wybraniu przycisku Reguły.

Szablon powinien wyglądać np. tak jak poniżej:

Jakieś dane  «lp»  no i imię «imię_» a następnie nazwisko «Nazwisko»

«Następny rekord»

Jakieś dane  «lp»  no i imię «imię_» a następnie nazwisko «Nazwisko»

«Następny rekord»

Jakieś dane  «lp»  no i imię «imię_» a następnie nazwisko «Nazwisko»