Excel 2013 - problem z działaniem dopeniania wartości powtarzających się w kolumnie

Question

Tak tak w tytule - mam problem z funkcją dopełniania wartości powtarzającej się w kolumnie (będę nazywać to dalej autouzupełnianiem). Problem objawia się z jednym arkuszem (ponad 30000 wierszy), na jednej maszynie (ten sam dokument na innym komputerze i innym lub tym samym excelu działa prawidłowo).

W skrócie - autouzupełnianie nie działa. Dokładniej - wygląda na to, że działa do pewnego momentu i potem raz tak, raz nie, by ewentualnie przestać działać całkowicie. Nie jestem nawet w stanie określić od którego wiersza jest problem. Przykładowo po kolei wykonuję działania:

-> sprawdzam wiersz 5000 - działa

-> sprawdzam wiersz 6000 - działa

-> sprawdzam wiersz 7000 - nie działa

-> sprawdzam wiersz 6000 - nie działa -.-'

Jeśli zostawię kilka pustych wierszy to autouzupełnianie znowu zaczyna działać, ale oczywiście nie podpowiada wartości znajdujących się nad tymi pustymi wierszami.

Robiłem naprawę online pakietu office i nic to nie pomogło. Próbowałem przekleić dane do nowego arkusza i nic to nie daje. Próbowałem zapisać dokument w starszym formacie i zero rezultatu. Dzwoniłem do pomocy technicznej Microsoftu, ale nie byli w stanie mi pomóc. Jedyny pomysł, który jeszcze mam to odinstalować cały office i zainstalować go ponownie, co być może spróbuję zrobić w najbliższych dniach. Miło by było jednak gdybym nie musiał tego robić ^^'

Answer 1

Tak, tak. Piszemy o 2ch różnych rzeczach. ;)

Autowypełnienie odnosi się również do formuł i ich wypełnienia do ostatniego sąsiadującego pola. Tego dotyczył mój test. Musiałem źle zrozumieć twój opis.

Tobie, chodzi podpowiedzi treści podczas pisania. Teraz to odczytałem z pow wiadomości.

Sprawdzę i dam ci znać, bo w internecie nie doszukałem na ten temat żadnej podpowiedzi.

Answer 2

Huh, czytam to któryś raz z kolei i wciąż nie jestem pewny co chciał Pan mi powiedzieć... Spróbujmy rozebrać to na poszczególne zdania:

Wykonałem test na tym pliku i przyczyną jest scalenie komórek.

Na pliku o innej strukturze (sąsiadujących komórek bez scalenia) nie ma tego problemu i swobodnie auto-wypełnienie przekracza 4k rekordów.

Być może to właśnie scalanie powoduje problem. Faktem jest jednak, że na Excel 2007 działa to prawidłowo - czyżby niezbyt fajna przypadłość Excela 2013?

Auto-wypełnienie na poziomie tych danych rozumiemy przez automatyczne wypełnienie formułami (nie odszukanie części słów i rozdzielenie danych wg podanego wzorca) ponieważ dane zawierają tylko 1 słowo.

Hm... mam wrażenie że się nie zrozumieliśmy... Miałem na myśli dopełnianie wpisywanych słów do wartości występujących powyżej, to jest jeśli mam w komórce słowo >qwerty<, a w komórce poniżej wpiszę >q<, to Excel 'zapyta się', czy w tym polu również ma być >qwerty<. Być może słowo 'auto-dopełnianie' rzeczywiście lepiej by tutaj pasowało.

Próbę wykonałem klikając na kwadracik  aby na długość przyległych danych zostały one uzupełnione.

Lepszą metodą jest posiadanie choć 1ch kolumny ze scalonymi komórkami i po auto-uzupełnieniu na komórkach nie scalonych, użyć malarza formatów, który scali je ponownie pozostawiając formuły (np co 4 komórki). Na całek kolumnie będzie to dość długotrwały proces, niemniej jednak skończony, albo użyć malarza i przeciągnąć wzór w dół.

Ok, tutaj absolutnie nie mam pojęcia co chciał Pan powiedzieć. Domyślam się, że wynika to z braku porozumienia na czym polega mój problem.

Answer 3

Wykonałem test na tym pliku i przyczyną jest scalenie komórek.

Na pliku o innej strukturze (sąsiadujących komórek bez scalenia) nie ma tego problemu i swobodnie auto-wypełnienie przekracza 4k rekordów.

Auto-wypełnienie na poziomie tych danych rozumiemy przez automatyczne wypełnienie formułami (nie odszukanie części słów i rozdzielenie danych wg podanego wzorca) ponieważ dane zawierają tylko 1 słowo.

Próbę wykonałem klikając na kwadracik  aby na długość przyległych danych zostały one uzupełnione.

Lepszą metodą jest posiadanie choć 1ch kolumny ze scalonymi komórkami i po auto-uzupełnieniu na komórkach nie scalonych, użyć malarza formatów, który scali je ponownie pozostawiając formuły (np co 4 komórki). Na całek kolumnie będzie to dość długotrwały proces, niemniej jednak skończony, albo użyć malarza i przeciągnąć wzór w dół.

Answer 4

Na podstawie pliku, z którym mam problem stworzyłem plik testowy, z którym jest podobnie:

https://drive.google.com/file/d/0B59HczCLKUsJbEhUeGFXVTdPMnM/view?usp=sharing

Problem pojawia się przy korzystaniu z Excela z pakietu Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm. Testowałem go na trzech maszynach z tym Officem i wszędzie autouzupełanie nie działa prawidłowo (przy czym oryginalny plik tylko na jednym komputerze działał nieprawidłowo - na pozostałych dwóch autouzupełnianie wydaje się działać). Plik testowy i oryginalny plik działają prawidłowo na Excelu z pakietu Office 2007 Basic Edition (dwie testowane maszyny).

Około wiersza 4000 można zauważyć, że autouzupełnianie raz działa, raz nie, by ewentualnie w dalszych wierszach przestać działać całkowicie. W sumie planowałem przeinstlować Officea na tym trefnym komputerze, ale teraz gdy widzę, że ten plik testowy nie działa również na innych komputerach z tą wersją pakietu zaczynam mieć wątpliwości, czy coś to pomoże...

Answer 5

Twój opis jest dość tajemniczy.

Spreparuj plik z przykładem danych i podlinkuj go podając ścieżkę np do OneDrv.

Napisz jakie dane bierzesz pod uwagę w autouzupełnieniu.

Napisz też jaką wersje używasz i na jakiej wersji mechanizm działa prawidłowo.

Przeciwnym wypadku nie można sprawdzić twoich wątpliwości.