[Access 2013] Tworzenie zestawień (w tym: finansowych) z bazy danych pod postacią raportów.

Question

Witam,

W załączeniu dodaję zrzut z "relacji" bazy danych, o której mowa. Moją potrzebą jest stworzenie czegoś na rodzaj zestawień finansowych, ale z różnych perspektyw i stąd mam problemy. Wizardem nie potrafię tego dokonać, a w SQLu nie mam pewności, jak skonstruować przydatne zapytania. Zwracam się z prośbą o wsparcie w tym zakresie z zastrzeżeniem, że wolałbym pozostać w Accessie (nie w Excelu).

W pierwszej odsłonie zestawienia chciałbym uzyskać skrót z każdej transakcji, tj. dla każdej z transakcji uzyskać sumaryczną kwotę, jaka została wydana na dany spektakl w danym dniu (bez danych o miejscach.)

Drugą odsłonę pragnąłbym, aby stanowiło rozgraniczenie według spektakli, ile wydano na wstęp na dany spektakl w danym dniu (niezależnie od transakcji kupna) z zastrzeżeniem, żeby uwzględniać od razu zwroty biletów (znacznikZwrotu = True).

Trzecia i czwarta natomiast w założeniu miałaby prezentować, jakie kwoty zostały wydane w danym miesiącu (na bilety) (aspekt 3) oraz jakie kwoty wydano na spektakle w każdym miesiącu (niezależnie, czy zostały kupione w danym miesiącu, w poprzednim czy kiedykolwiek indziej) (aspekt 4). 

Jak to ogarnę (lub miałbym ogarnięte), to myślę, że dalej dałbym sobie jakoś tak radę.

Pozdrawiam i wierzę w istnienie sensownych rozwiązań.

Answer 1

Bezsprzecznie konieczna jest nauka SQLa. W niej można określić warunki spodziewanych danych i ograniczenia.

Kup dobrą książkę do ACC. W niej znajdziesz przykłady. Zastosuj je w swoich warunkach i rozszerz je na inne tabele.

Wklejenie takiego zapytania utworzy ci nowy widok danych.

Jeśli nie czujesz sie na siłach, po przeczytaniu odpowiedniej literatury to posiłkuj sie MSQwery albo PowerQuery, który jako dodatek do Excela pokaże ci jakie zapytanie możesz zastosować wprost w ACC.