Konflikty w Excelu miedzy komputerami Apple Mac

Question

Witam, 

Mamy problem z komputerami firmowymi. Zaczne od tego ze posiadamy 2 komputery iMac i 1 MacBook. Na Macbooku i jednym iMacu posiadamy Microsoft Office 2011, natomiast na nowego kupilismy pare dni temu Microsoft Office 2016. Na dwoch starszych komputerach nie mielismy wczesniej tak powaznych konflikotow jak mamy z tym nowym. Praktycznie wszystkie nasze pliki firmowe sa prowadzone w excelu, robilismy probe z plikiem worda i nic sie nie stalo. Ogolnie wyglada to tak ze w momencie kiedy zostanie utworzony plik na 2011 automatycznie zapisuje sie na dropboxie, osoba na nowym komputerze 2016 go edytuje i zapisze, nastepnie ponownie plik zapisujemy na 2011 i po tym plik ulega uszkodzeniu. Nie mozna go otworzyc ani na nowym komputerze ani na starym. Wyskakuje komunikat o naprawie i otworzeniu jednak ani raz to nie zadzialalo.

Dodatkowo jeszcze przed pojawieniem sie nowego komputera - po zapisaniu pliku excela tworzy sie nowy plik o bardzo podobnych nazwach - zbiorach liter i cyfr np. E5CB1200, ktory wyglada jakby nie mial zadnego roszerzenia oraz nie mozna go w zaden sposob otworzyc. Kiedy edytujemy duzo plikow - tworzy sie tyle samo tych nowych, kiedy chcemy je usunac to wystarczy przesunac jeden do kosza i znikaja wszystkie.

Nie wiemy czy problem lezy po stronie komputera, wirusow, Office czy moze dropboxa. W tym najbardziej prosilabym o pomoc z Waszej strony, w rozgryzieniu co powoduje te problemy, abysmy mogli sprobowac cos z tym zrobic, poniewaz nie wiemy czy czyscic komputer czy kupowac nowego office czy przeinstalowywac dropboxa.

Z gory dziekuje za wszystkie odpowiedzi !!

Answer 1

Polecam do przechowywania w chmurze używać OneDrv.

Najlepiej jednak dane zapisane w chmurze używać jedynie jako magazyn danych, ponieważ edycja danych w przeglądarce często uszkadza pliki z uwagi na ich zaawansowaną strukturę, która nie pozwala na zmianę obiektów umieszczonych przez oprogramowanie desktopowe. To może być skutkiem błędu. Proszę sprawdzić działanie plików po spakowaniu i wrzuceniu do Dropbox.

Trzeba też wziąć pod uwagę, że wersja Office na Maca to projekt stosunkowo nowy (2-ga wersja pakietu), realizowany na obcej dla MS platformie i ilość różnic w wersjach jak i kompatybilność wsteczna może nie być realizowana w 100%. Kwestia pojawiających się i znikających plików może być zinterpretowana jako pliki tymczasowe, na których praca jest realizowana, a następnie synchronizowana z plikiem pierwotnym w procesie zapisu. Po wyjściu z pliku, pliki tymczasowe powinny być automatycznie usunięte. Tak jest pod Win, gdzie pliki te noszą podobną nazwę, ale posiadają znak tyldy.

Na tą chwilę, dla użytkowników zaawansowanych, polecam system wirtualny WIN i instalację wersji pod tą platformę. Obecny office pod win to bardzo zaawansowane narzędzie którego pracę można zautomatyzować.