Filtrowanie Tabeli Excel podczas współpracy na jednym pliku w OneDrive

Question

Razem z pracownikami pracujemy na jednej bazie klientów Excel. Część z Klientów jest przypisana mi i ja mam się nimi zająć (dbać o to by kontaktować się z nimi w terminie) inną częścią Klientów zajmuje się jeden pracownik jeszcze inną częścią drugi pracownik. Problem polega na tym, że jak każdy z nas chce sobie sfiltrować bazę na OneDrive według jakiegoś kryterium to tym samym pozostali widzą sfiltrofwaną bazę przez niego. Chciałbym aby założone filtry jednego użytkownika nie były widoczne dla drugiego. Tym bardziej, że sam filtr nie stanowi żadnej ingerencji w dane w bazie a jedynie ustawia widok danych dla danego użytkownika.

Proszę o pomoc.

Answer 1

Praca grupowa na OneDrv gdzie widać poczynania innych osób jest atutem, czyli tym czego nie udało się wykonać na wersjach stacjonarnych. Niestety jednak nie jest to baza danych więc ani to nie jest wydajne narzędzie, ani nie rządzi się takimi samymi prawami czyli nie można tutaj mówić o pracy wielostanowiskowej. Powiem więcej, trochę to tanie używać Excela jako bazy kontrahentów aby potem na nich bazować robiąc biznes. MS już się kiedyś przyczynił do tego aby małe MSP trochę ucywilizować i włączył do pakietu Accessa, który ma swoje słabe strony, ale jest już bazą danych. Co więcej z Accessem łączą się wszystkie programy Office i jest możliwość pracy np w Excelu, aby na żywo wysyłać i zapisywać dane do bazy Accessa. Oczywiście to iż pomysł nie jest nowy, a usługi w OneDrv raczej tak, to nie można sądzić ze da się to wykonać przez przeglądarkę.

Powiedzmy inaczej, aby sprawę do przodu posunąć. Skoro nie ma możliwości aby was bardziej zinformatyzować (czyli przekonać do tego ze wam jest potrzebna transakcyjna baza danych i ew program do zaplanowanych czynności o ile sobie sami go nie potraficie napisać) to jedynym sposobem jest pobieranie kopii pliku Excela i otwieranie go lokalnie przez aplikacje.

Zamiany jednak wypada robić na webie bo może to się skończyć błędami w synchronizacji jeśli każdy wrzuci plik o różnej porze jego edycji.

Co do kontaktowania się w terminie z kontrahentami, to jest coś takiego jak Outlook. Ma on kalendarz i da się zaimportować doń dowolną ilość zaplanowanych spotkań, hurtowo czy zaproszeń na spotkanie (konto z kalendarzem wyśle informacje na tablet czy komórkę), a potem wew aplikacji w dowolnym systemie można przesuwać te spotkania tworząc cykliczność lub po prostu zmieniać termin w przypadku niemożności ich realizacji.