Spersonalizowana korespondencja seryjna wysyła tylko po jednej wiadomości na raz

Question

Pracuję nad korespondencją seryjną w Word, wszystko jest ok, lecz na ostatnim etapie "Zakończ i scal" i "Wyślij wiadomości e-mail" wysyła mi się za każdym razem tylko jedna lub max dwie do pierwszych adresatów z listy Excel. Nie znalazłam podobnych rozwiązań w necie, nie wiem też czy problem polega na wordzie, excelu czy outlooku. Proszę o pomóc.

Answer 1

Tutaj mój art dotyczący korespondencji seryjnej Worda. Może naprowadzi cię na rozwiązanie sugerując odpowiedź na twoje pytanie.

Sam jednak mam praktyczne doświadczenie jeśli chodzi o pracę z Wordem i Excelem i wiele rzeczy mnie we wbudowanej korespondencji denerwuje. Staram się jednak nie zmieniać świata tworząc nieskończona ilość petycji wnoszącą o zmianę tego czy tamtego, bo to działa z różnym skutkiem (raczej nie działa), więc nauczyłem się omijać to co mnie denerwuje pisząc własne rozwiązania. Najprościej pod kontem interfejsu i najefektywniej jeśli chodzi o cel. Tutaj żadnego przytyku w twoją stronę - po prostu używasz narzędzia właściwie jak powinien on działać, a napotykasz jakieś niezrozumiałe schody. Temat rzeka. Nie ty pierwszy.

Jeśli nie ogarniesz tego błędu to pewnie bez wysłania komuś plików (a co do poczty to pewnie musisz sfabrykować ich treść), aby ktoś przeanalizował błąd, to polecam ci kilka moich rozwiązań. Może spełniają twój cel i nie będą trwonić twój cenny czas.

I tak piszesz że używasz Korespondencji nie do dokumentów, ale do wysyłania maili (bo to faktycznie jedna z 3-ch możliwości wykorzystania). Korespondencja i mechanizm do maili ma jedną wadę, nie ma personalizacji załączników, a wyłącznie skupia się na treści. Zobacz takie rozwiązanie do Excela: Generator maili spersonalizowanych który sprawdza się w księgowości, finansach itp, gdzie ważne jest aby po wygenerowaniu dokumentów trafiły one do właściwej osoby opatrzone właściwym tekstem.

Jeśli coś prostszego, bo twoim zamiarem jest aby wysyłać pojedynczo tą samą treść, ten sam szablon z reklamą lub z tym samym załącznikiem (np ogólnym cennikiem usług czy towarów), ale tak aby serwer nie wychwycił intencję i zaliczył ją jako spam, to polecam taki dodatek do Outlooka: Pojedyncza wysyłka maili. Mam też parę rozwiązań z własnym klientem pocztowym, niezależnym od Outlooka ale to sobie sam oglądniesz kierując się tym spisem.

Wiec reasumując. Nikt na podstawie twojego skąpego opisu nie będzie wiedział jaki masz problem. Musiałbyś przygotować bazę (jej spreparowany nieprawdziwy wycinek) oraz szablon i wysłać komuś kto poświęci czas na analizę błędu. I albo potwierdzi go, sugerując modyfikacje, albo zanegował, gdy na jego stanowisku wszystko będzie grało poprawnie. Na takie usługi od Supportu MS liczyć nie możesz. Jedynie RFM. Dlatego zastanów się czy nie lepiej zainwestować w działające rozwiązanie z supportem.