Cross_references między wieloma dokumentami.

Question

Mam dokument około 3000 stron, w którym jest mnóstwo cross-referencji do nagłówków (rozdziałów) gdzie bookmarki są typu _Ref123456789. Muszę podzielić ten dokument na kilka części. Po podziale część cross-referencji będzie odnosić się do rozdziałów znajdujących się już w odrębnych plikach.

Co można zrobić żeby po podziale na kilka dokumentów cross-referencje działały również w odniesieniu do rozdziałów w odrębnym pliku?

Zakładając, że wszystkie części dokumentu będą zawierać odpowiednio te same nazwy bookmarków z dokumentu oryginalnego, to czy jest jakiś sposób na to aby takie odnośniki odnalazły odpowiednie bookmarki po podziale (czyli już w oddzielnych dokumetnach) automatycznie?

Answer 1

Dziękuję za odpowiedź.

Rozumiem.

Ponieważ pytanie to wykracza poza zakres wsparcia na naszym forum proponuję zadać to pytanie ponownie w tym miejscu (forum TechNet).Jest to miejsce gdzie można uzyskać informacje na temat bardziej zaawanswnaych problemów związanych z automatyczacją takiego procesu.

Ponieważ forum jest prowadzone w jezyku angielskim proponuję, jeżeli będzie to potrzbne, użyć tłumacza Bing.

Mam nadzieję, że nasi koledzy będa w stanie zaproponować jakieś dobre rozwiązanie i sprawa zostanie szybko wyjaśniona.

W razie dodatkowych pytań pisz.

Answer 2

Dziękuję za odpowiedź. Czy w takim razie jest jakaś możliwość zamiany cross-referencji na hyperlink lub textlink? Interesuje mnie szczególnia opcja automatyczna bo ręcznie nie sposób przez to przebrnąć.

Podam przykład:

mam rozdział 1.11.1 do którego jest przypisana cross-referencja i bookmark _Ref123456789

Chciałbym każdego bookmarka zamienić na takiego o nazwie rozdziału do którego się odnosi (czyli tu nazwa bookmarka byłaby "1.11.1" a nie _Ref.numer.).

Mój sposób rozumowania jest taki: jeśli nazwa bookmarka będzie łatwa do skojarzenia z lokalizacją w tekście wtedy łatwiej mi będzie podmienić REF na HYPERLINK i dodać odpowiednią ścieżkę dostępu typu "file:///C:\dokument...." i wtedy po podziale dokumentu linki powinny nadal działać jak rozumiem.

Czy można coś takiego zrobić? Jeśli można to zrobić przez VBA to też proszę o podpowiedź. Może da się osiągnąć ten cel bez modyfikacji bookmarków..?

Proszę tu o jakąś wskazówkę

Answer 3

Witaj Pat_M_Ref,

Dziękuję za zadanie pytania na naszym forum.

Odsyłacze (cross-reference) można tworzyć jedynie w ramach tego samego dokumentu. Więcej na ten temat znajdziesz w tym linku.

Aby odesłać czytelnika do innego dokumentu lub lokalizacji należy wykorzystać hiperlink. Ich tworzeniezostało opisane w tym artykule.

Jeżeli zamierzasz podzielić dokument na większą ich ilość tak aby tworzyły oddzielne części to należy skorzystać z opcji hiperlinku aby komunikacja między nimi mogła zostać zachowana.

W razie dodatkowych pytań prosimy o ponowny kontakt.