Procesy w Microsoft 365 do aplikacji pakietu Office, wymienia kluczy produktowych i aktywacji licencji.
Licencja komercyjna, to nie tylko lepsze zarządzanie produktem, zapraszanie, nagrywanie i planowanie ale kojarzy się z produktem wytworzonym w tym przypadku przez to oprogramowanie.
Zatem jeśli masz licencję do domowego użytku, to nie możesz tworzyć dokumentów, skoroszytów w celach firmowych (dla księgowości, sprzedaży, czy innych działów firmowych, nie możesz pisać książki czy dokumentacji, która będzie fizycznym czy elektronicznym produktem do sprzedaży). To samo tyczy się skype.
Czyli jeśli wytworem Skype będzie nagranie udostępniane w sieci jako produkt handlowy (np szkolenia) to licencja firmowa jest niezbędna, a jeśli jedynie do komunikacji, to nie możemy mówić o jakimkolwiek produkcie wytworzonym, czyli o konieczności posiadania licencji firmowej. Może być licencja domowa ponieważ nie ma mowy o produkcie wytworzonym dzięki temu oprogramowaniu.
Dalej idąc. Jeśli bierzesz fakturę za swoje szkolenia to w twoim interesie jest posiadać firmową licencję. Wrzucasz sobie koszt stały z 365 co msc, albo rozbijasz w ryczałcie ze sprzętem. Jeśli jednak jest to głośno mówiąc "pomoc" i nie masz własnej firmy jako działalność, to kupno licencji firmowej jest dość znaczną utratą środków, które do niczego nie prowadzą.