Automauzacja przenoszenia danych z Excela do Worda

Question

Witam, mam arkusz w excelu z którego dane (ok. 200 zmiennych) chce wpleść w treść pliku word. Atualnie wykorzystuje łącza Excel=>Word,, jednak nie są one stabilne, a przy kopiowaniu plików np. na pen drive'a zachowują adresy pliku z mojego dysku, co w zasadzie oznacza całkowity brak ich funkcjonalności. Czy jest jakieś rozwiązanie na mój problem?

Answer 1

No tutaj też z Excela do Worda, na podstawie templejtu Wordowego, bo może nie wszystkie rzeczy trzeba odtwarzać (jak u ciebie cześć danych jest stała i uzupełniamy tylko elementy zamienne), aby zachować efekt końcowy zbliżony do oczekiwanego.

Narzędzie ma 2 zastosowania.

Jedno to tworzenie dokumentów, a drugie zbieranie danych z wielu wypełnionych do bazy.

Przeczytałeś tylko połowę opisu. :)

wracając to konkretu twojego pytania:

Zastanawiam się czy jest możliwość stworzenia łączy z automatyczną aktualizacją ścieżki dla łączy do danych z arkusza (aktualnie plik word jest w podfolderze folderu z plikiem excel).

No to nie wiem czego tam używasz, ale pobranie ścieżki wcześniej wyliczonej (np formułą) nie powinno stanowić żadnego problemu, górze jeśli dane są pobierane formułami z innych plików. W tedy możemy mieć problem wydajnościowy i zapętlenie się przeliczania. Do takich akcji zwykle należy wcześniej dane w pliku zamienić na wartości.

Pozdrawiam.

Answer 2

Nie wiem czy generujesz dokumenty znając treść, czy tylko je uzupełniasz a te posiadają zapis z różną, indywidualną treścią.

Wykonałem pare rozwiązań do automatyzacji w tym polecam: http://vbatools.pl/pobieranie-danych-z-szablonow-worda/

Poczytaj o nim. Sam nie lubię wbudowanego mechanizmu z powodu wiecznej klikologii, ale jest on podany na tacy.

Może to nie kwestia przenoszenia, ale masz po prostu formuły powiązane z innymi plikami i zamiast je zamienić na wartości przed exportem do Worda utrzymujesz te formuły zmieniając miejsce zapisu pliku, co powoduje też wymuszenie zmiany ścieżek co w konsekwencji prowadzi do zerwania połączeń z danymi.

Załącz jakiś przykład na tym forum (link do onedrv), albo sam zastanów się czy nie podjąć innych kroków aby zmienić proces generowania plików Worda na podstawie danych z Excela.

Pozdrawiam.

Dzięki za odpowiedź, ale zadanie jest odwrotne niż to którego rozwiązanie jest powyżej- dane są przenoszone z excela do worda. Plik word to rozległy plik tekstowy.

Aktualnie nie jestem w stanie udostępnić plików, ale spróbuje naświetlić bardziej temat:

w excelu wpisuje ręcznie około 50 parametrów, które determinują (przy zastosowaniu formuł w tym samym pliku excel) ok 200 zmiennych, które z kolei stanowią automatycznie uzupełnianą część treści pliku word (rozrzucone na przestrzeni kilkudziesięciu stron, poprzeplatane treścią która jest stała). Przy kopiowaniu obu plików między partycjami/ folderami znajdującymi się na tym samym dysku ścieżki zmieniają się prawidłowo dla pliku word prawie zawsze, a wszystkie łącza danych z pliku excel do word aktualizuje podczas otwierania pliku tekstowego klikając "ok", dodatkowo w pliku word nie ma żadnych "pól", co eliminuje problem dodatkowej jego edycji na koniec. Rozwiązanie jest skuteczne w 99%, jednak tylko na moim komputerze. Zastanawiam się czy jest możliwość stworzenia łączy z automatyczną aktualizacją ścieżki dla łączy do danych z arkusza (aktualnie plik word jest w podfolderze folderu z plikiem excel). Opis zawiły, ale chyba proporcjonalnie do problemu. Pozdrawiam :)

Answer 3

Nie wiem czy generujesz dokumenty znając treść, czy tylko je uzupełniasz a te posiadają zapis z różną, indywidualną treścią.

Wykonałem pare rozwiązań do automatyzacji w tym polecam: http://vbatools.pl/pobieranie-danych-z-szablonow-worda/

Poczytaj o nim. Sam nie lubię wbudowanego mechanizmu z powodu wiecznej klikologii, ale jest on podany na tacy.

Może to nie kwestia przenoszenia, ale masz po prostu formuły powiązane z innymi plikami i zamiast je zamienić na wartości przed exportem do Worda utrzymujesz te formuły zmieniając miejsce zapisu pliku, co powoduje też wymuszenie zmiany ścieżek co w konsekwencji prowadzi do zerwania połączeń z danymi.

Załącz jakiś przykład na tym forum (link do onedrv), albo sam zastanów się czy nie podjąć innych kroków aby zmienić proces generowania plików Worda na podstawie danych z Excela.

Pozdrawiam.