Udostępnianie folderów.

Question

Pytanie dla praktyków.

Jak najlepiej udostępnić osobie zewnętrznej, spoza organizacji pliki i foldery.

Zależy mi na rozwiązaniu, gdzie mogę klientowi trwale udostępnić folder, który będę edytował i uzupełniał o nowe dokumenty lub aktualizacje projektu w trakcie realizacji zlecenia.

Korzystanie z usługi onedrive jest uciążliwe, w szczególności dla osób nie mających konta w office 365. Często zgłaszany problem dotyczy każdorazowego szukania linku w mailach, który i tak najczęściej jest już nieaktualny. Próbuję udostępniać przez Sharepoint, gdzie danego klienta dodaję jako gościa w panelu administracyjnym i udostępniam mu całą witrynę z folderem, do którego ma wgląd. Utworzyłem skrót do folderu w onedrive, który aktualizuję na bieżąco. Minusem tego rozwiązania jest dostęp do całej witryny na sharepoincie a nie tylko do konkretnego folderu.

Czy są inne narzędzia lub sposoby na trwałe udostępnianie osobom spoza organizacji?

Answer 1

Ja nie mam żadnego problemu z udostępnianiem treści w Onedrv. Pamiętaj że są 2ie chmury - Prywatna i Firmowa.

Są między nimi pewne różnice. W prywatnej nie masz Sharepointa, a Onedrvów można mieć podłączonych kilka.

NIemniej jednak, oczywiście tam, gdzie to ty masz coś udostępniać to potrzebne jest ściągnięcie możliwości kasowania plików - w tedy nie trzeba się logować.

Ale jeśli dajesz dostęp do folderu celem spodziewanego importu danych lub do plików z możliwością zmiany to logowanie jest wymagane. inaczej nie masz gwarancji kto ma ten pik, kto skasował dane, kto je zmodyfikował. Te wszystkie logowanie to właśnie środek zabezpieczenia.

Jeśli ci to nie odpowiada to po prostu niech on ci udostępnia dane do pobrania albo wysyła spakowane na skrzynkę.

Pozdrawiam.