Retention Policy

Question

Hej,

I am a client of Microsoft 365 Family. (Jestem klientem usługi MIcrosoft 365 Family. Jaki jest czas "Retention policy" przypisany do folderu "Elementy usunięte" w usłudze Outlook.com?,)
How can check which one of "Retention Policy" are assigned to my folders in Outlook.com service? (Jak sprawdzić jakie, które "Retention Policy" są przypisane do moich folderów w usłudze Outlook.com.?)
How can I check time assigned to "Retention Policy"? (Jak sprawdzić jakie czasy są przypisane do poszczególnych "Retention policy"?)

Sincerely (Z poważaniem)

W.S.

Answer 1

Witaj Wal. Jako subskrybent usługi Microsoft 365 Family korzystający z usługi Outlook.com zasady przechowywania folderu Elementy usunięte zwykle zezwalają na przechowywanie elementów przez 30 dni przed ich trwałym usunięciem. Może się to jednak różnić, jeśli do skrzynki pocztowej przypisano niestandardowe ustawienia przechowywania lub ma niestandardowe zasady przypisywania folderów.

Aby sprawdzić, które zasady przechowywania zostały przypisane do folderów za pomocą Outlook.com:

Zaloguj się do Outlook.com (za pomocą przeglądarki internetowej)

Kliknij prawym przyciskiem myszy folder (np. Elementy usunięte) w lewym okienku.

Z menu wybierz pozycję Przypisz zasady.

Powinieneś zobaczyć, które zasady przechowywania i zasady archiwizacji są przypisane do folderu. Jeśli zastosujesz zasady przechowywania, zostaną wyświetlone ramy czasowe (np. "Usuń po 30 dniach") oraz informacje o tym, czy element można odzyskać.

Aby sprawdzić, jak długo są ustawione przypisane zasady przechowywania:

Otwórz wiadomość w folderze i spójrz na nagłówek w okienku odczytu. Jeśli zasada zawiera datę usunięcia, zostanie ona tam wyświetlona.

W przeciwnym razie przejdź do pozycji Ustawienia > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook > Zasady przechowywania poczty > i przejrzyj/zarządzaj, które zasady są stosowane.

Zapoznaj się z tym artykułem: Zasady przechowywania i archiwizowania w aplikacji Outlook Web App

Jeśli odpowiedź jest pomocna, kliknij "Zaakceptuj odpowiedź" i zagłosuj na nią. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące tej odpowiedzi, kliknij "Skomentuj".

Pozdrawiam