OneDrive Text File Access Limitation in Copilot

Question

OneDrive Text File Access Limitation in Copilot

I’m writing to follow up on a request I submitted approximately three weeks ago regarding Copilot’s inability to access the contents of text files (.txt or/and .docx) stored in OneDrive — even when those files are shared via link or stored under my signed-in Microsoft account.

This limitation continues to significantly reduce Copilot’s usefulness in document-based workflows, especially for writers and editors. As a novelist, I rely on Copilot to assist with structure, consistency, and creative refinement. However, without access to the full manuscript, Copilot cannot analyze previous chapters, track character development, or maintain narrative continuity. This forces me to work in fragmented pieces, which is inefficient and prone to contradictions.

I’ve tested the issue again using a shared OneDrive link to a .txt file. Copilot still cannot read or summarize the content, nor does it prompt for permission or offer any workaround. The behavior remains unchanged:

·         Copilot can list filenames but not access file contents

·         No error message is shown

·         No prompt for authorization appears

·         I am signed in to my Microsoft account and OneDrive is fully synchronized

I kindly ask whether any improvements are planned in this area, and whether Copilot will soon be able to read and analyze shared OneDrive documents. This feature would be a major step forward for writers, researchers, and anyone working with long-form content.

Thank you again for your attention and support.

Best regards.
If contact is needed, please send me a message through my Microsoft profile.

Answer 1

Bardzo dziękuję za zainteresowanie i chęć udzielenia pomocy. Od kilku dni walczę z infekcją i gorączką i w zrobiłem przerwę w używaniu komputera. Za parę dni, jak już będę w dobrej formie, to zainteresuję się, co słychać w mojej sprawie.
Pozdrawiam

Answer 2

Dziękuję bardzo za odpowiedź. Chciałbym doprecyzować, że moja sugestia dotyczy Copilota dostępnego w przeglądarce lub aplikacji (tego, z którym prowadzę rozmowę), a nie Copilota w Wordzie, OneDrive czy OneNote. Nie oczekuję funkcji edycyjnych ani dodatkowych narzędzi — potrzebna jest wyłącznie możliwość, aby ten Copilot mógł zapoznać się z treścią pliku tekstowego (.txt lub .docx) udostępnionego przez link w OneDrive. Sama możliwość odczytania zawartości takiego pliku byłaby wystarczająca i rozwiązałaby problem w mojej pracy twórczej.

Answer 3

Dziękuję za odpowiedź i wskazanie sposobu korzystania z Copilota w OneDrive. Ten tryb pracy jest mi znany i faktycznie przydaje się w prostych zadaniach redakcyjnych, takich jak podsumowanie dokumentu czy wyciągnięcie najważniejszych punktów.

W moim przypadku chodzi jednak o długie teksty literackie, gdzie potrzebna jest ciągła dyskusja nad fabułą, psychologicznym i socjologicznym podłożem zachowań bohaterów oraz spójnością narracji. W takim scenariuszu opisane rozwiązanie nie spełnia swojej roli, ponieważ ogranicza się do podstawowych narzędzi edytorskich i nie pozwala na analizę całościowego kontekstu.

Czy planowane są prace nad rozszerzeniem możliwości Copilota tak, aby mógł on faktycznie wspierać użytkowników w pracy z dłuższymi tekstami i bardziej złożonymi projektami?

Answer 4

Please note that this page is for the English-speaking region of the Poland. However, since you published your message in English, I will answer your question in English. If you would like to use Polish in the future, please let me know. 

---

Dear Dariusz Kacprzyński, 

Thank you for posting your question in Microsoft Q&A Forum.  

I’m sorry to hear your experience and appreciate your suggestions 

As Forum Moderators, we do not have the authority to directly assist with the specific request or ticket you submitted regarding Copilot’s access to OneDrive file contents. For follow-up on that request, we kindly suggest returning to the original submission and adding a comment to continue the conversation with the appropriate support team. 

However, if you’re looking for a workaround, I’d be happy to suggest an alternative approach using Copilot in OneDrive: Get started with Copilot in OneDrive - Microsoft Support. While Copilot cannot access file contents via shared links or directly from your account, you can still benefit from its capabilities by: 

• Opening the file directly in OneDrive web (e.g., Word, Excel, PowerPoint, PDF). 
• Using Copilot features to: Summarize long documents, generate insights or action items, ask questions about the content,... 

This method ensures that Copilot can interact with the file securely and effectively, as long as it’s opened within a supported Microsoft 365 app. 

We truly appreciate you're understanding and your continued engagement with Microsoft Q&A. If you have any further questions or need help navigating the workaround, feel free to let us know. 

Thank you so much for your understanding. 

---

If the answer is helpful, please click "Accept Answer" and kindly upvote it. If you have extra questions about this answer, please click "Comment".  

Note: Please follow the steps in our documentation to enable e-mail notifications if you want to receive the related email notification for this thread.