Automatyzowanie zadań dołączania pracowników przed pierwszym dniem pracy z centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra
Ten samouczek zawiera szczegółowy przewodnik dotyczący automatyzowania zadań prehire przy użyciu przepływów pracy cyklu życia przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra.
Ten scenariusz wstępny generuje tymczasowy dostęp dla nowego pracownika i wysyła go pocztą e-mail do nowego menedżera użytkownika.
Wymagania wstępne
Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla wymagań, zobacz Zarządzanie tożsamością Microsoft Entra podstawy licencjonowania.
Zanim rozpoczniesz
Aby ukończyć ten samouczek, musisz spełnić wymagania wstępne wymienione w tej sekcji przed rozpoczęciem samouczka, ponieważ nie są one uwzględnione w rzeczywistym samouczku. Na potrzeby tego samouczka wymagane są dwa konta, jedno konto dla nowego zatrudnienia i inne konto, które działa jako menedżer nowego zatrudnienia. Nowe konto zatrudnienia musi mieć następujące atrybuty:
- parametr employeeHireDate musi być ustawiony na dzisiaj
- Dział musi być ustawiony na sprzedaż
- Należy ustawić atrybut Menedżera, a konto menedżera powinno mieć skrzynkę pocztową do odbierania wiadomości e-mail
Aby uzyskać bardziej kompleksowe instrukcje dotyczące wykonywania tych kroków wymagań wstępnych, zapoznaj się z samouczkiem Przygotowywanie kont użytkowników na potrzeby przepływów pracy cyklu życia. Aby można było uruchomić ten samouczek, należy również włączyć zasady TAP.
Szczegółowy podział odpowiednich atrybutów:
| Atrybut | opis | Ustaw |
|---|---|---|
| poczta | Służy do powiadamiania menedżera o tymczasowym dostępie nowych pracowników | Oba |
| manager | Ten atrybut używany przez przepływ pracy cyklu życia | Pracownik |
| employeeHireDate | Służy do wyzwalania przepływu pracy | Pracownik |
| department | Służy do zapewniania zakresu przepływu pracy | Pracownik |
Scenariusz przed zatrudnieniem można podzielić na następujące sekcje:
- Wymaganie wstępne: Utwórz dwa konta użytkowników, jeden do reprezentowania pracownika i jeden do reprezentowania menedżera
- Wymaganie wstępne: Edytowanie atrybutów wymaganych w tym scenariuszu w centrum administracyjnym
- Wymaganie wstępne: Edytowanie atrybutów dla tego scenariusza przy użyciu Eksploratora programu Microsoft Graph
- Wymaganie wstępne: włączanie i używanie tymczasowego dostępu — dostęp próbny (TAP)
- Tworzenie przepływu pracy zarządzania cyklem życia
- Wyzwalanie przepływu pracy
- Sprawdzanie, czy przepływ pracy został pomyślnie wykonany
Tworzenie przepływu pracy przy użyciu szablonu prehire
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć wstępnie zatrudniony przepływ pracy, który generuje interfejs TAP i wysyłać go pocztą e-mail do menedżera użytkownika przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra.
Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej przepływy pracy cyklu życia Administracja istrator.
Wybierz pozycję Zarządzanie tożsamościami.
Wybierz pozycję Przepływy pracy cyklu życia.
Na stronie Przegląd wybierz pozycję Nowy przepływ pracy.
W szablonach wybierz pozycję wybierz w obszarze Dołączanie pracownika wstępnego zatrudnienia.
Następnie należy skonfigurować podstawowe informacje o przepływie pracy, które obejmują wyzwalacze przepływu pracy, znane jako Dni od zdarzenia. W takim przypadku przepływ pracy wyzwala dwa dni przed datą zatrudnienia pracownika. Na ekranie dołączania pracownika wstępnego zatrudnienia dodaj następujące ustawienia, a następnie wybierz pozycję Dalej: Skonfiguruj zakres.
Następnie skonfigurujesz zakres. Zakres określa, dla których użytkowników jest uruchamiany ten przepływ pracy. W tym przypadku dotyczy to wszystkich użytkowników w dziale sprzedaży. Na ekranie Konfigurowanie zakresu w obszarze Reguła dodaj następujące ustawienia i wybierz pozycję Dalej: Przejrzyj zadania. Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych właściwości użytkownika, zobacz Obsługiwane właściwości użytkownika i parametry zapytania.
Na poniższej stronie możesz sprawdzić zadanie w razie potrzeby, ale nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja. Wybierz pozycję Dalej: Przejrzyj i utwórz po zakończeniu pracy.
Na ekranie przeglądu sprawdź, czy informacje są poprawne, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Uruchom przepływ pracy
Po utworzeniu przepływu pracy jest on automatycznie uruchamiany co 3 godziny. Oznacza to, że przepływy pracy cyklu życia sprawdzają co 3 godziny dla użytkowników w skojarzonym warunku wykonywania i wykonują skonfigurowane zadania dla tych użytkowników. Jednak w przypadku tego samouczka chcemy go uruchomić natychmiast. Aby natychmiast uruchomić przepływ pracy, możemy użyć funkcji na żądanie.
Uwaga
Należy pamiętać, że obecnie nie można uruchomić przepływu pracy na żądanie, jeśli jest on ustawiony na wyłączone. Należy ustawić przepływ pracy, aby umożliwić korzystanie z funkcji na żądanie.
Aby uruchomić przepływ pracy na żądanie, w przypadku użytkowników korzystających z centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra wykonaj następujące czynności:
- Na ekranie przepływu pracy wybierz określony przepływ pracy, który chcesz uruchomić.
- Wybierz pozycję Uruchom na żądanie.
- Na karcie Wybieranie użytkowników wybierz pozycję Dodaj użytkowników.
- Dodaj użytkownika.
- Wybierz pozycję Uruchom przepływ pracy.
Sprawdzanie stanu zadań i przepływu pracy
W dowolnym momencie można monitorować stan przepływów pracy i zadań. Przypominamy, że istnieją trzy różne elementy przestawne danych, uruchomienia użytkowników i zadania, które są obecnie dostępne. Więcej informacji można dowiedzieć się w przewodniku z instrukcjami Sprawdzanie stanu przepływu pracy. W trakcie tego samouczka przyjrzymy się stanowi przy użyciu raportów ukierunkowanych na użytkownika.
Aby rozpocząć, wybierz kartę Historia przepływu pracy, aby wyświetlić podsumowanie użytkownika i skojarzone zadania i stany przepływu pracy.
Po wybraniu karty Historia przepływu pracy przejdź na stronę historii przepływu pracy, jak pokazano poniżej:
Następnie możesz wybrać pozycję Łączna liczba zadań dla użytkownika Jane Smith, aby wyświetlić łączną liczbę utworzonych zadań i ich stanów. W tym przykładzie istnieją trzy łączne zadania przydzielone użytkownikowi Jane Smith.
Aby dodać dodatkową warstwę szczegółowości, możesz wybrać opcję Zadania nieudane dla użytkownika Jeff Smith, aby wyświetlić łączną liczbę zadań zakończonych niepowodzeniem przydzielonych użytkownikowi JeffOwi Smithowi.
Podobnie możesz wybrać opcję Nieprzetworzone zadania dla użytkownika Jeff Smith, aby wyświetlić łączną liczbę nieprzetworzonych lub anulowanych zadań przydzielonych użytkownikowi Jeffowi Smithowi.
Włączanie harmonogramu przepływu pracy
Po uruchomieniu przepływu pracy na żądanie i sprawdzeniu, czy wszystko działa prawidłowo, możesz włączyć harmonogram przepływu pracy. Aby włączyć harmonogram przepływu pracy, zaznacz pole wyboru Włącz harmonogram na stronie Właściwości.
