Opis przepływów pracy cyklu życia

Poniższy dokument zawiera omówienie przepływu pracy utworzonego przy użyciu przepływów pracy cyklu życia. Przepływy pracy automatyzują zadania na podstawie cyklu zarządzania cyklem cyklu życia dołączania-mover-leaver(JML) i dzielą zadania dla użytkowników na kategorie, w których należą do cyklu życia organizacji. Te kategorie rozszerzają się na szablony, w których można je szybko dostosować do potrzeb użytkowników w organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Co to są przepływy pracy cyklu życia?.

Diagram przepływu pracy cyklu życia.

Wymagania licencyjne

Korzystanie z funkcji Przepływy pracy cyklu życia wymaga licencji Azure AD — wersja Premium P2. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej licencji, zobacz Porównanie ogólnie dostępnych funkcji Azure AD.

Uprawnienia i role

Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych uprawnień delegatów i aplikacji wymaganych do korzystania z przepływów pracy cyklu życia, zobacz: Uprawnienia przepływów pracy cyklu życia.

W przypadku scenariuszy delegowanych administrator potrzebuje jednej z następujących ról Azure AD:

  • Administrator globalny
  • Czytelnik globalny
  • Administrator przepływów pracy cyklu życia

Ograniczenia

Column1 Limit
Liczba przepływów pracy 50 na dzierżawę
Liczba zadań 25 na przepływ pracy
Liczba niestandardowych rozszerzeń zadań 100 na dzierżawę
offsetInDays zakres wyzwalaczaAndScopeBasedConditions ExecutionConditionsConditions 60 dni
Interwał harmonogramu przepływu pracy w godzinach 1–24 godziny
Liczba użytkowników na wybór na żądanie 10
durationBeforeTimeout zakres niestandardowych rozszerzeń zadań 5 minut–3 godziny

Uwaga

W przypadku tworzenia lub aktualizowania przepływ pracy za pośrednictwem interfejsu API zakres offsetInDays będzie wynosić od -60 do 60 dni. Wartość ujemna będzie sygnalizować przed wartością timeBasedAttribute, podczas gdy wartość dodatnia będzie się potem sygnalizować.

Części przepływu pracy

Przepływ pracy można podzielić na następujące trzy główne części:

Część przepływu pracy Opis
Informacje ogólne Ta część przepływu pracy obejmuje podstawowe informacje, takie jak nazwa wyświetlana, oraz opis działania przepływu pracy.
Zadania Zadania to akcje, które zostaną wykonane po wykonaniu przepływu pracy.
Warunki wykonywania Definiuje, kiedy(wyzwalacz) i dla who(scope) zostanie uruchomiony zaplanowany przepływ pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych dwóch parametrów, zobacz Szczegóły wyzwalacza i Konfigurowanie zakresu.

Szablony

Tworzenie przepływu pracy za pośrednictwem Azure Portal wymaga użycia szablonu. Szablon przepływu pracy cyklu życia to struktura używana do wstępnie zdefiniowanych zadań i pomaga zautomatyzować tworzenie przepływu pracy.

Omówienie diagramu szablonu przepływu pracy.

Szablon, w zależności od jego kategorii, definiuje, które zadania są dostępne do użycia, a następnie przeprowadzi Cię przez proces tworzenia przepływu pracy. Szablon zawiera dane wejściowe dla podstawowych opisów, warunków wykonywania i informacji o zadaniu.

Uwaga

W zależności od wybranego szablonu opcje, które będą dostępne, mogą się różnić. Obrazy w tym dokumencie używają szablonu dołączania wstępnego pracownika do zilustrowania części przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szablony przepływów pracy cyklu życia.

Omówienie przepływu pracy

Każdy przepływ pracy ma własną sekcję przeglądu, w której można wykonywać szybkie akcje za pomocą przepływu pracy lub wyświetlać jego szczegóły. Ta sekcja przeglądu jest podzielona na trzy następujące części:

  • Informacje podstawowe
  • Mój kanał informacyjny
  • Szybka akcja

W tej sekcji dowiesz się, co zawiera każda sekcja, oraz jakie akcje będą mogły zostać wykonane z tych informacji.

Informacje podstawowe

Podczas wybierania przepływu pracy omówienie zawiera listę podstawowych szczegółów w sekcji Podstawowe informacje . Te podstawowe szczegóły zawierają informacje, takie jak kategoria przepływu pracy, jego identyfikator, kiedy została zmodyfikowana, oraz czas ponownego uruchomienia. Te informacje są ważne w zapewnieniu szybkich szczegółów dotyczących bieżącego użycia w celach administracyjnych. Podstawowe informacje są również danymi na żywo, co oznacza, że każda akcja szybkiej zmiany wykonywana na stronie przeglądu jest wyświetlana natychmiast w tej sekcji.

W obszarze Podstawowe informacje można wyświetlić następujące informacje:

Nazwa Opis
Nazwa Nazwa przepływu pracy.
Opis Krótki opis opisujący przepływ pracy.
Kategoria Ciąg identyfikujący kategorię przepływu pracy.
Data utworzenia Data i godzina utworzenia przepływu pracy.
Identyfikator przepływu pracy Unikatowy identyfikator przepływu pracy.
Zaplanuj Określa, czy przepływ pracy jest obecnie zaplanowany do uruchomienia.
Data ostatniego uruchomienia Ostatnia data i godzina uruchomienia przepływu pracy.
Ostatnia modyfikacja Ostatnia data i godzina modyfikacji przepływu pracy.

Mój kanał informacyjny

Sekcja Moje źródło danych w przeglądzie przepływu pracy zawiera szybki wgląd w czas i sposób działania przepływu pracy. Ta sekcja umożliwia również szybkie przechodzenie do obszarów docelowych, aby uzyskać więcej informacji. Podano następujące informacje:

  • Następny docelowy przebieg: data i godzina następnego zaplanowanego przebiegu przepływu pracy.
  • Łączna liczba przetworzonych użytkowników: całkowita liczba użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy.
  • Przetworzonych użytkowników z błędami: łączna liczba użytkowników przetworzonych ze stanem niepowodzenia przez przepływ pracy.
  • Zadania zakończonych niepowodzeniem: całkowita liczba zakończonych niepowodzeniem
  • Liczba zadań: całkowita liczba zadań w przepływie pracy.
  • Bieżąca wersja: ile nowych wersji przepływu pracy zostało utworzonych.

Szybka akcja

Sekcja Szybka akcja umożliwia szybkie podejmowanie akcji za pomocą przepływu pracy. Te szybkie akcje mogą wykonywać coś w przepływie pracy lub używać ich do celów historii lub edycji. Oto następujące akcje, które można wykonać:

Akcje wykonywane z przeglądu przepływu pracy umożliwiają szybkie wykonywanie zadań, które zwykle można wykonać za pośrednictwem sekcji zarządzania przepływu pracy.

Aktualizowanie przeglądu sekcji zarządzania przepływem pracy.

Podstawy przepływu pracy

Po wybraniu szablonu na ekranie podstawy:

  • Podaj informacje, które będą używane w opisie części przepływu pracy.
  • Wyzwalacz definiuje, kiedy warunek wykonania.

Podstawy przepływu pracy.

Szczegóły wyzwalacza

Wyzwalacz przepływu pracy określa, kiedy zaplanowany przepływ pracy będzie uruchamiany dla użytkowników w zakresie przepływu pracy. Wyzwalacz jest kombinacją atrybutu opartego na czasie i wartości przesunięcia. Jeśli na przykład atrybutem jest employeeHireDate i odsunięcie offsetInDays jest równe -1, przepływ pracy powinien zostać wyzwolony jeden dzień przed datą zatrudnienia pracownika. Wartość musi mieścić się w zakresie od -60 do 60 dni.

Atrybut oparty na czasie może być jedną z dwóch wartości, które są automatycznie wybierane na podstawie szablonu, w którym wybierasz podczas tworzenia przepływu pracy. Dwie wartości mogą być następujące:

  • employeeHireDate: jeśli szablon jest przepływem pracy sprzężenia.
  • employeeLeaveDateTime: jeśli szablon jest przepływem pracy urlopu.

Te dwie wartości należy ustawić w Azure AD dla użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego procesu, zobacz Jak synchronizować atrybuty przepływów pracy cyklu życia

Przesunięcie określa, ile dni wcześniej lub później w stosunku do wartości atrybutu opartego na czasie powinien zostać wyzwolony przepływ pracy. Jeśli na przykład atrybut to employeeHireDate i offsetInDays to 7, przepływ pracy powinien wyzwolić tydzień (7 dni) przed datą zatrudnienia pracownika. Wartość offsetInDays może być aż do przodu, lub za, na 60.

Konfigurowanie zakresu

Zrzut ekranu przedstawiający sekcję reguły.

Zakres określa, kto zostanie uruchomiony zaplanowany przepływ pracy. Skonfigurowanie tego parametru umożliwia dalsze zawężenie użytkowników, dla których ma zostać wykonany przepływ pracy.

Zakres składa się z następujących dwóch części:

  • Typ zakresu: ustawienie zawsze wstępnie ustawione jako oparte na regule.
  • Reguła: gdzie można ustawić wyrażenia we właściwościach użytkownika definiujących, dla których będzie uruchamiany zaplanowany przepływ pracy. Możesz dodać dodatkowe wyrażenia przy użyciu poleceń And, And, Not, Or, Or, Or, Aby nie tworzyć złożonych warunkowych, i bardziej szczegółowo stosować przepływ pracy w całej organizacji. Przepływy pracy cyklu życia obsługują rozbudowany zestaw właściwości użytkowników do konfigurowania zakresu.

Dodatkowe wyrażenia.

Aby uzyskać szczegółowy przewodnik dotyczący ustawiania warunków wykonywania przepływu pracy, zobacz: Tworzenie przepływu pracy cyklu życia.

Planowanie

Chociaż nowo utworzone przepływy pracy są domyślnie włączone, planowanie jest opcją, która musi być włączona ręcznie. Aby sprawdzić, czy przepływ pracy jest zaplanowany, możesz wyświetlić kolumnę Zaplanowane .

Po włączeniu planowania przepływ pracy będzie oceniany co trzy godziny, aby określić, czy powinien być uruchamiany na podstawie warunków wykonywania.

Harmonogram szablonu przepływu pracy.

Aby wyświetlić szczegółowy przewodnik planowania przepływu pracy, zobacz: Dostosowywanie harmonogramu przepływów pracy.

Planowanie na żądanie

Przepływ pracy można uruchamiać na żądanie na potrzeby testowania lub w sytuacjach, w których jest to wymagane.

Użyj funkcji Uruchom na żądanie , aby natychmiast wykonać przepływ pracy. Aby można było uruchomić go na żądanie, należy włączyć przepływ pracy.

Uwaga

Przepływ pracy uruchamiany na żądanie dla użytkownika nie uwzględnia, czy użytkownik spełnia warunki wykonywania przepływu pracy. Będzie on stosować zadania niezależnie od tego, czy warunki wykonywania są spełnione przez użytkownika, czy nie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Uruchamianie przepływu pracy na żądanie

Historia

Po wybraniu przepływu pracy możesz wyświetlić jego informacje historyczne za pomocą obiektywu jego użytkowników, przebiegów i zadań. Możliwość wyświetlania informacji z tych punktów widzenia pozwala szybko zawęzić konkretne informacje o sposobie przetwarzania przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Historia przepływów pracy cyklu życia

Przechowywanie wersji

Wersje przepływu pracy to oddzielne przepływy pracy utworzone przy użyciu tych samych informacji oryginalnego przepływu pracy, ale z zaktualizowanymi zadaniami lub zakresem, dzięki czemu są zgłaszane inaczej w dziennikach. Wersje przepływu pracy mogą zmieniać akcje, a nawet zakres istniejącego przepływu pracy.

Zarządzanie wyborem wersji przepływu pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Przechowywanie wersji przepływów pracy cyklu życia

Następne kroki